Работодатель привлекает лиц по договорам гражданско-правового характера и проводит для них инструктажи по охране труда. Возникают вопросы о правильном оформлении записей в журнале инструктажа при отсутствии у этих лиц должностей, а также о рисках признания трудовых отношений при подписании инструкций.
Для лиц по договору ГПХ инструктаж по охране труда не обязателен, но если работодатель решил его провести, записи вносятся в отдельный журнал для посетителей с указанием ФИО без должности. Подпись на инструкциях не требуется и не рекомендуется, чтобы не создавать признаков трудовых отношений.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Обязанность проводить инструктажи по охране труда установлена ТК РФ ст. 225 исключительно для работников, состоящих в трудовых отношениях. Для исполнителей по гражданско-правовым договорам (ГПХ) это требование не применяется, что подтверждается позицией Роструда в письме от 21.02.2020 № ПГ/02487-6-1. Однако если работодатель допускает таких лиц на свою территорию, он обязан обеспечить их безопасность. Добровольный инструктаж можно зафиксировать в специальном журнале для посетителей, где вместо должности указывается ФИО и цель визита. Подпись на инструкциях по охране труда создает риски, так как суды расценивают это как признак трудовых отношений (ТК РФ ст. 15).
Важно: Основной риск при оформлении инструктажа для ГПХ — создание признаков трудовых отношений (регулярность, подчинение правилам внутреннего распорядка). Поэтому подпись в журнале инструктажей работников недопустима.
Нужно ли ознакамливать под подпись с инструкциями лиц по ГПХ
Нет, ознакомление под подпись с инструкциями по охране труда для лиц по договорам ГПХ не требуется и не рекомендуется.
Трудовой кодекс обязывает работодателя знакомить работников под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ТК РФ ст. 68 ч. 3). Для гражданско-правовых отношений такое требование отсутствует. Подписание инструкций по охране труда является одним из признаков трудовых отношений, которые учитываются судами при переквалификации договора ГПХ в трудовой. Чтобы минимизировать риски, достаточно устного инструктажа с записью в журнале для посетителей без подписи инструктируемого.
Важно: Если договор ГПХ содержит условия о личном выполнении работы, подчинении внутреннему распорядку или регулярной оплате, суд может переквалифицировать его независимо от проведения инструктажа.
Какие признаки позволяют отличить трудовые отношения от гражданско-правовых
Ключевые признаки: выполнение работы лично по должности, подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, гарантии оплаты труда. Гражданско-правовые отношения предполагают выполнение конкретного задания без подчинения внутреннему распорядку.
Согласно ТК РФ ст. 15, трудовые отношения характеризуются выполнением работником трудовой функции за плату с подчинением внутреннему трудовому распорядку. В отличие от этого, гражданско-правовой договор (ГПХ) регулируется Гражданским кодексом и предполагает выполнение конкретного задания (оказание услуги, выполнение работы). Признаки, указывающие на трудовой характер отношений:
- выполнение работы лично;
- подчинение графику работы;
- регулярная оплата труда;
- предоставление рабочего места и оборудования;
- проведение инструктажей с подписью в журнале.
Важно: Наличие хотя бы одного из этих признаков в договоре ГПХ повышает риск переквалификации. Инструктаж по охране труда с подписью в журнале работников усиливает этот риск.
Как оформить инструктаж для посетителей и лиц по ГПХ
Оформить инструктаж можно в отдельном журнале для посетителей, указав ФИО, дату, вид инструктажа и краткое содержание без подписи инструктируемого.
Для учета инструктажей лиц, не состоящих в трудовых отношениях с организацией (посетители, подрядчики по ГПХ), рекомендуется вести отдельный журнал. Порядок его ведения:
- Присвоить журналу название: «Журнал учета инструктажей по охране труда для посетителей».
- Указать в записи:
- ФИО инструктируемого;
- Наименование организации исполнителя (для ГПХ);
- Цель визита/работы;
- Вид инструктажа (вводный, целевой);
- Дата проведения;
- ФИО и должность проводившего инструктаж.
- Исключить графу «должность» и подпись инструктируемого.
- Хранить журнал отдельно от журналов инструктажей работников.
Важно: Такой журнал не является документом строгой отчетности. Его отсутствие не влечет административной ответственности, но помогает доказать соблюдение мер безопасности при несчастном случае.
Данный материал подготовлен исключительно для ознакомления и не претендует на роль юридической консультации. Суждения, высказанные экспертами, отражают их личную профессиональную позицию в сфере охраны труда. Прикладные задачи требуют опоры на актуальные нормативно-правовые документы в их действующей редакции; в затруднительных ситуациях необходимо привлечение специалистов.