Работодатель привлекает лиц по договорам гражданско-правового характера и проводит для них инструктажи по охране труда. Возникают вопросы о правильном оформлении записей в журнале инструктажа при отсутствии у этих лиц должностей, а также о рисках признания трудовых отношений при подписании инструкций.
Для лиц по договору ГПХ инструктаж по охране труда не обязателен, но если работодатель решил его провести, записи вносятся в отдельный журнал для посетителей с указанием ФИО без должности. Подпись на инструкциях не требуется и не рекомендуется, чтобы не создавать признаков трудовых отношений.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Обязанность проводить инструктажи по охране труда установлена ТК РФ ст. 225 исключительно для работников, состоящих в трудовых отношениях. Для исполнителей по гражданско-правовым договорам (ГПХ) это требование не применяется, что подтверждается позицией Роструда в письме от 21.02.2020 № ПГ/02487-6-1. Однако если работодатель допускает таких лиц на свою территорию, он обязан обеспечить их безопасность. Добровольный инструктаж можно зафиксировать в специальном журнале для посетителей, где вместо должности указывается ФИО и цель визита. Подпись на инструкциях по охране труда создает риски, так как суды расценивают это как признак трудовых отношений (ТК РФ ст. 15).
Важно: Основной риск при оформлении инструктажа для ГПХ — создание признаков трудовых отношений (регулярность, подчинение правилам внутреннего распорядка). Поэтому подпись в журнале инструктажей работников недопустима.
Нужно ли ознакамливать под подпись с инструкциями лиц по ГПХ
Нет, ознакомление под подпись с инструкциями по охране труда для лиц по договорам ГПХ не требуется и не рекомендуется.
Трудовой кодекс обязывает работодателя знакомить работников под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ТК РФ ст. 68 ч. 3). Для гражданско-правовых отношений такое требование отсутствует. Подписание инструкций по охране труда является одним из признаков трудовых отношений, которые учитываются судами при переквалификации договора ГПХ в трудовой. Чтобы минимизировать риски, достаточно устного инструктажа с записью в журнале для посетителей без подписи инструктируемого.
Важно: Если договор ГПХ содержит условия о личном выполнении работы, подчинении внутреннему распорядку или регулярной оплате, суд может переквалифицировать его независимо от проведения инструктажа.
Какие признаки позволяют отличить трудовые отношения от гражданско-правовых
Ключевые признаки: выполнение работы лично по должности, подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, гарантии оплаты труда. Гражданско-правовые отношения предполагают выполнение конкретного задания без подчинения внутреннему распорядку.
Согласно ТК РФ ст. 15, трудовые отношения характеризуются выполнением работником трудовой функции за плату с подчинением внутреннему трудовому распорядку. В отличие от этого, гражданско-правовой договор (ГПХ) регулируется Гражданским кодексом и предполагает выполнение конкретного задания (оказание услуги, выполнение работы). Признаки, указывающие на трудовой характер отношений:
- выполнение работы лично;
- подчинение графику работы;
- регулярная оплата труда;
- предоставление рабочего места и оборудования;
- проведение инструктажей с подписью в журнале.
Важно: Наличие хотя бы одного из этих признаков в договоре ГПХ повышает риск переквалификации. Инструктаж по охране труда с подписью в журнале работников усиливает этот риск.
Как оформить инструктаж для посетителей и лиц по ГПХ
Оформить инструктаж можно в отдельном журнале для посетителей, указав ФИО, дату, вид инструктажа и краткое содержание без подписи инструктируемого.
Для учета инструктажей лиц, не состоящих в трудовых отношениях с организацией (посетители, подрядчики по ГПХ), рекомендуется вести отдельный журнал. Порядок его ведения:
- Присвоить журналу название: «Журнал учета инструктажей по охране труда для посетителей».
- Указать в записи:
- ФИО инструктируемого;
- Наименование организации исполнителя (для ГПХ);
- Цель визита/работы;
- Вид инструктажа (вводный, целевой);
- Дата проведения;
- ФИО и должность проводившего инструктаж.
- Исключить графу «должность» и подпись инструктируемого.
- Хранить журнал отдельно от журналов инструктажей работников.
Важно: Такой журнал не является документом строгой отчетности. Его отсутствие не влечет административной ответственности, но помогает доказать соблюдение мер безопасности при несчастном случае.
Обучение по теме
Обучение по охране труда
Программы, сроки и формат обучения по направлению.
Данный материал подготовлен исключительно для ознакомления и не претендует на роль юридической консультации. Суждения, высказанные экспертами, отражают их личную профессиональную позицию в сфере охраны труда. Прикладные задачи требуют опоры на актуальные нормативно-правовые документы в их действующей редакции; в затруднительных ситуациях необходимо привлечение специалистов.