После проведения специальной оценки условий труда в организации произошли изменения в штатном расписании: переименованы структурные подразделения без изменения фактических условий труда работников. Возникает вопрос о правильном оформлении протокола заседания комиссии по СОУТ в такой ситуации.
Протокол заседания комиссии по специальной оценке условий труда (СОУТ) оформляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты: дату заседания, состав присутствующих, рассматриваемые вопросы, принятые решения и подписи членов комиссии. При изменении названий структурных подразделений без изменения условий труда в протоколе фиксируется решение о сохранении ранее установленных классов условий труда.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Форма протокола не утверждена нормативными актами, поэтому работодатель разрабатывает её самостоятельно, руководствуясь общими правилами делопроизводства и требованиями Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. В случае переименования подразделений без изменения фактических условий труда комиссия принимает решение о нецелесообразности проведения внеплановой СОУТ, что отражается в протоколе. Документ подписывается всеми членами комиссии и хранится вместе с отчётом о проведении специальной оценки.
Важно: Отсутствие протоколов заседаний комиссии по СОУТ может быть расценено как нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда, что влечёт административную ответственность по КоАП РФ ст. 5.27.1.
Какие сведения включаются в протокол заседания комиссии по СОУТ
Протокол должен содержать дату и место проведения заседания, список присутствующих членов комиссии, повестку дня, краткое содержание обсуждения, принятые решения и подписи участников.
Это установлено общими правилами оформления протоколов, применяемыми в делопроизводстве. Согласно ФЗ-426 ст. 9, комиссия по СОУТ принимает решения, которые должны быть документально зафиксированы. Рекомендуемый перечень сведений:
- Наименование организации.
- Регистрационный номер и дата протокола.
- Состав комиссии (ФИО, должности).
- Повестка дня с перечнем вопросов.
- Краткое содержание докладов и выступлений.
- Решения по каждому вопросу с указанием результатов голосования.
- Подписи председателя, секретаря и членов комиссии.
Важно: Решение комиссии, зафиксированное в протоколе, служит основанием для внесения изменений в отчёт о специальной оценке условий труда.
Как оформить протокол при изменении названий подразделений без изменения условий труда
В протоколе указывается, что переименование структурных подразделений не повлекло изменения условий труда, поэтому ранее установленные классы условий труда сохраняются, а проведение внеплановой СОУТ не требуется.
Согласно ФЗ-426 ст. 17, внеплановая специальная оценка проводится при изменении технологического процесса, замене оборудования или других изменениях, способных повлиять на уровень воздействия вредных факторов. Переименование подразделения без изменения фактических условий труда не является основанием для внеплановой СОУТ. В протоколе заседания комиссии фиксируется соответствующее решение со ссылкой на отсутствие изменений в условиях труда работников.
Важно: Если переименование сопровождается переездом или изменением рабочих мест, может потребоваться внеплановая СОУТ. В противном случае достаточно решения комиссии, оформленного протоколом.
Каков порядок проведения заседания комиссии по СОУТ
Заседание проводится по утверждённому графику, решения принимаются большинством голосов присутствующих членов комиссии, результаты оформляются протоколом, который подписывается участниками.
Порядок работы комиссии установлен ФЗ-426 ст. 9. Заседание считается правомочным, если на нём присутствует не менее половины членов комиссии. Протокол ведётся секретарём и должен отражать:
- Подготовку: определение повестки, уведомление членов комиссии.
- Проведение: обсуждение вопросов, голосование по решениям.
- Оформление: внесение всех принятых решений в протокол.
- Подписание: председателем, секретарём и членами комиссии.
- Хранение: вместе с отчётом о СОУТ в течение 45 лет (ФЗ-426 ст. 18).
Важно: Протоколы заседаний комиссии по СОУТ являются частью обязательной документации по специальной оценке условий труда.
Какая ответственность за отсутствие протокола заседания комиссии по СОУТ
Отсутствие протоколов может повлечь административную ответственность по КоАП РФ ст. 5.27.1 в виде штрафа до 80 000 рублей для юридического лица.
Согласно КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 2, нарушение установленного порядка проведения специальной оценки условий труда влечёт предупреждение или наложение штрафа: на должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей; на юридических лиц — от 60 000 до 80 000 рублей. Отсутствие протоколов заседаний комиссии считается нарушением процедуры проведения СОУТ, так как решения комиссии должны быть документально оформлены.
Важно: Государственная инспекция труда при проверке может выявить отсутствие протоколов как самостоятельное нарушение, даже если специальная оценка условий труда проведена корректно.
Данные сведения публикуются исключительно в информационных целях и не могут трактоваться как официальная юридическая помощь. Все приведённые суждения — это частные экспертные позиции в области безопасности труда. В практической деятельности надлежит опираться на самые свежие варианты нормативно-правовой документации; при повышенной сложности задачи рекомендуется сотрудничество с отраслевыми специалистами.