Карточки выдачи СИЗ заполняются по форме, утверждённой Приказом Минздравсоцразвития № 290н, а смывающих средств — по форме из Приказа Минздрава № 1125н. Документы должны содержать полные данные работника, перечень выдаваемых средств, сроки использования и подпись о получении.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Основные требования к заполнению карточек выдачи средств индивидуальной защиты установлены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. Согласно Приложению №2 к этому приказу, личная карточка учёта выдачи СИЗ должна содержать: ФИО работника, табельный номер, структурное подразделение, должность, пол и антропометрические данные. В разделе средств защиты указываются наименования СИЗ, нормы выдачи, фактические сроки выдачи и количество, а также подпись работника о получении.
Для смывающих средств применяется форма, утверждённая Приказом Минздрава России от 17.12.2010 № 1125н. В карточке учёта должны отражаться: наименование смывающего средства, нормы выдачи на год, даты и количество фактически выданных средств. Оба документа ведутся в бумажном или электронном виде с обязательным обеспечением возможности распечатки.
Важно: За отсутствие или неправильное оформление карточек учёта работодатель может быть привлечён к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ с штрафом до 80 000 рублей.
Какие нормативные акты регулируют оформление карточек СИЗ
Основными документами являются Приказ Минздравсоцразвития № 290н для СИЗ и Приказ Минздрава № 1125н для смывающих средств.
Порядок выдачи и учёта средств индивидуальной защиты регулируется Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. Согласно п. 44 Правил, утверждённых этим приказом, работодатель обязан вести личные карточки учёта выдачи СИЗ по установленной форме. Для смывающих и обезвреживающих средств действует Приказ Минздрава России от 17.12.2010 № 1125н, который в п. 19 обязывает вести аналогичный учёт. Оба приказа требуют фиксации: даты выдачи, наименований средств, сроков носки и подписи работника.
Как оформить карточку учёта смывающих средств
По форме Приложения №3 к Приказу Минздрава № 1125н с указанием норм выдачи, фактических дат выдачи и подписью работника.
Карточка учёта смывающих средств заполняется согласно требованиям Приказа Минздрава России от 17.12.2010 № 1125н. В документе отражаются:
- Полное наименование смывающего средства.
- Установленная годовая норма выдачи.
- Даты и количество фактически выданных средств.
- Подпись работника о получении.
Форма карточки приведена в Приложении №3 к Приказу. Допускается ведение в электронном виде при условии возможности распечатки документа по требованию контролирующих органов.
Важно: Смывающие средства выдаются бесплатно в объёмах, соответствующих типу работ и уровню загрязнения (п. 3 Приказа № 1125н).
Какая ответственность за отсутствие карточек учёта
Штраф по ст. 5.27.1 КоАП РФ до 80 000 рублей для юридических лиц.
За нарушение порядка выдачи и учёта средств индивидуальной защиты и смывающих средств установлена административная ответственность. Согласно ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ, нарушение государственных нормативных требований охраны труда в части обеспечения работников СИЗ влечёт наложение штрафа:
- На должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей.
- На ИП — от 20 000 до 30 000 рублей.
- На юридических лиц — от 50 000 до 80 000 рублей.
Отсутствие карточек учёта рассматривается как нарушение порядка обеспечения работников средствами защиты, что подтверждается судебной практикой (Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 12.05.2023 № Ф09-1234/2023).
Размещённые сведения предоставлены исключительно для ознакомления и не могут расцениваться как официальная юридическая помощь или консультация. Все представленные суждения — это субъективные взгляды экспертов в области охраны труда. При возникновении практических задач следует опираться на последние версии нормативно-правовых документов, а в сложных ситуациях — привлекать узкопрофильных специалистов.