Основным документом, подтверждающим прохождение практической части обучения по охране труда, является протокол проверки знания требований охраны труда. Он может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронном виде при соблюдении требований законодательства.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Прохождение практической части обучения по программам повышения квалификации или охраны труда завершается проверкой знаний. Согласно Правилам обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённым Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464 (ПП-2464), результаты такой проверки оформляются протоколом. Этот документ служит свидетельством освоения программы, включая практический компонент (ПП-2464 п. 91).
Для программ повышения квалификации дополнительным подтверждающим документом может выступать удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке. Однако именно протокол фиксирует факт проверки знаний после обучения, что особенно важно для практических навыков.
Важно: Журнал посещения не заменяет протокол проверки знаний, так как лишь фиксирует присутствие на занятиях, но не подтверждает освоение программы.
Может ли протокол проверки знаний быть электронным
Да, протокол проверки знаний требований охраны труда может быть оформлен в электронном виде с использованием электронной подписи или иного способа идентификации личности.
ПП-2464 п. 93 прямо допускает оформление протокола в электронной форме. При этом должны соблюдаться требования законодательства об электронной подписи: либо используется квалифицированная электронная подпись, либо иной способ, позволяющий достоверно идентифицировать личность работника. Электронный протокол имеет равную юридическую силу с бумажным аналогом.
Работник вправе запросить бумажную версию протокола (ПП-2464 п. 94). Это важно при взаимодействии с контролирующими органами, которые могут потребовать документ на бумажном носителе.
Важно: Организация, выдавшая электронный протокол, обязана обеспечить его сохранность в течение установленного срока — не менее 5 лет (ТК РФ ст. 212 ч. 1).
Какие требования предъявляются к протоколу проверки знаний
Протокол должен содержать обязательные реквизиты: наименование обучающей организации, дату и номер приказа о комиссии, состав комиссии, данные работника, программу обучения, результат проверки, дату и регистрационный номер в реестре обученных лиц.
Требования к содержанию протокола установлены ПП-2464 п. 92. В документе указываются:
- полное наименование организации или ИП, проводивших обучение;
- дата и номер приказа о создании комиссии по проверке знаний;
- ФИО председателя, заместителя и членов комиссии;
- наименование и продолжительность программы обучения;
- ФИО, профессия (должность) и место работы работника;
- результат проверки («удовлетворительно» или «неудовлетворительно»);
- дата проведения проверки;
- регистрационный номер записи в реестре обученных лиц;
- подпись работника.
Протокол подписывается председателем (заместителем председателя) и членами комиссии. Отсутствие любого из обязательных реквизитов может привести к признанию документа недействительным при проверке.
Важно: Если обучение включало оказание первой помощи и применение средств индивидуальной защиты в рамках общей программы охраны труда, допускается оформление единого протокола (ПП-2464 п. 91 ч. 2).
Каков порядок оформления протокола проверки знаний
Порядок включает создание комиссии, проведение проверки знаний, заполнение протокола с обязательными реквизитами, подписание документа и внесение данных в реестр обученных лиц.
Алгоритм оформления протокола регламентирован ПП-2464:
- Издать приказ о создании комиссии по проверке знаний в составе не менее трёх человек, прошедших соответствующее обучение (ПП-2464 п. 72).
- Провести проверку знаний после завершения обучения — в форме тестирования, устного или письменного экзамена.
- Заполнить протокол, включив все обязательные реквизиты согласно ПП-2464 п. 92.
- Обеспечить подписание протокола членами комиссии и работником.
- Внести запись о прохождении проверки знаний в реестр обученных лиц с присвоением регистрационного номера (ПП-2464 п. 92 п. з).
- Оформить протокол на бумажном носителе или в электронном виде.
- Выдать работнику удостоверение о проверке знаний (если это предусмотрено программой обучения).
Важно: Для электронного протокола используется усиленная квалифицированная электронная подпись либо иной способ идентификации, разрешённый законом.
Какая ответственность за отсутствие подтверждающих документов
Отсутствие протокола проверки знаний или его ненадлежащее оформление влечёт административную ответственность по КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 3 с штрафом до 130 000 рублей.
Протокол проверки знаний является обязательным документом, подтверждающим обучение по охране труда. При проверке Государственной инспекции труда (ГИТ) или прокуратуры его отсутствие расценивается как нарушение требований охраны труда. Санкции установлены:
- для должностных лиц — штраф от 15 000 до 25 000 рублей;
- для ИП — штраф от 15 000 до 25 000 рублей;
- для юридических лиц — штраф от 110 000 до 130 000 рублей (КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 3).
Если документ оформлен с нарушением требований ПП-2464 (например, отсутствуют обязательные реквизиты), это также может быть квалифицировано как административное правонарушение.
Важно: Срок хранения протокола проверки знаний — не менее 5 лет (ТК РФ ст. 212 ч. 1). Уничтожение документа ранее этого срока приравнивается к его отсутствию.
Размещённые сведения предоставлены исключительно для ознакомления и не могут расцениваться как официальная юридическая помощь или консультация. Все представленные суждения — это субъективные взгляды экспертов в области охраны труда. При возникновении практических задач следует опираться на последние версии нормативно-правовых документов, а в сложных ситуациях — привлекать узкопрофильных специалистов.