При переводе на другую должность с новыми обязанностями требуется провести первичный инструктаж на рабочем месте. Внеплановый инструктаж проводится только при введении новой инструкции, и его можно объединить с первичным, если основания совпадают по времени. Дата проведения — день начала работы на новой должности (15.06.2026), оформляется приказом о переводе и записью в журнале инструктажей.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Первичный инструктаж на рабочем месте обязателен при переводе сотрудника на другую должность, если новые трудовые функции связаны с изменением условий труда, использованием другого оборудования или материалов. Это требование установлено Порядком обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённым Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464 (п. 35). Проводится непосредственным руководителем работ в первый день работы на новом месте — 15.06.2026. Основанием для проведения служит приказ о переводе.
Внеплановый инструктаж требуется, если при переводе вводится новая инструкция по охране труда, которую сотрудник ранее не изучал. Основание для внепланового инструктажа — необходимость ознакомления с новыми или изменёнными инструкциями (ПП-2464 п. 51). Его можно провести в тот же день, что и первичный инструктаж, оформив единую запись в журнале с указанием обоих оснований.
Важно: Замена первичного инструктажа внеплановым не допускается, так как они преследуют разные цели. Но при совпадении дат допускается единое проведение с фиксацией всех оснований.
Можно ли объединить внеплановый и первичный инструктажи при переводе
Да, если основания для проведения обоих инструктажей возникают одновременно, их можно объединить в один инструктаж с оформлением единой записи в журнале регистрации.
Порядок обучения (ПП-2464) не запрещает объединение разных видов инструктажей при условии, что содержание инструктажа охватывает все необходимые вопросы. При переводе 15.06.2026 первичный инструктаж проводится в обязательном порядке. Если в этот же день вводится новая инструкция, требующая внепланового инструктажа, работодатель вправе:
- Провести один инструктаж, включив в него как общие вопросы безопасных методов работы на новом месте, так и изменения в инструкциях.
- Сделать единую запись в журнале регистрации инструктажей на рабочем месте с указанием вида инструктажа как «первичный и внеплановый».
- В графе «Основание» перечислить оба основания: приказ о переводе № [номер] и введение новой инструкции № [номер].
Важно: Объединение допустимо только при проведении в один день. Если новая инструкция введена позже, внеплановый инструктаж проводится отдельно.
Как оформить проведение инструктажа при переводе сотрудника
Инструктаж оформляется записью в журнале регистрации инструктажей на рабочем месте с указанием даты (15.06.2026), вида инструктажа, оснований (приказ о переводе, новая инструкция) и подписями инструктируемого и инструктирующего.
Порядок действий работодателя:
- Издать приказ о переводе сотрудника с указанием даты начала работы на новой должности — 15.06.2026.
- Назначить ответственного за проведение инструктажа (непосредственного руководителя).
- Провести инструктаж в первый день работы на новом месте, включив все необходимые вопросы.
- Записать в журнал регистрации инструктажей:
- дату проведения (15.06.2026);
- вид инструктажа (первичный или первичный + внеплановый);
- основание (приказ о переводе № [номер], при наличии — новая инструкция № [номер]);
- ФИО инструктируемого и инструктирующего;
- подписи обоих.
- Хранить журнал в соответствии с установленными сроками — не менее 10 лет.
Журнал должен соответствовать требованиям ГОСТ 12.0.004-2015 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда».
Важно: Если инструктаж не проведён в день начала работы, это считается нарушением. Допуск к работе без инструктажа запрещён.
Какая ответственность грозит за непроведение инструктажа при переводе
Штраф по КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 3: для должностных лиц — от 15 000 до 25 000 рублей, для юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей.
Непроведение обязательного инструктажа при переводе на другую должность является нарушением порядка обучения по охране труда. Это квалифицируется как допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обучения и проверки знаний (КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 3). При повторном нарушении размер штрафа увеличивается, а должностное лицо может быть дисквалифицировано.
Если отсутствие инструктажа привело к несчастному случаю, возможна уголовная ответственность по УК РФ ст. 143. Работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда, и непроведение инструктажа считается грубым нарушением этих обязанностей.
Важно: Отсутствие записи в журнале инструктажей приравнивается к непроведению инструктажа, даже если работодатель утверждает обратное.
Размещённые сведения предоставлены исключительно для ознакомления и не могут расцениваться как официальная юридическая помощь или консультация. Все представленные суждения — это субъективные взгляды экспертов в области охраны труда. При возникновении практических задач следует опираться на последние версии нормативно-правовых документов, а в сложных ситуациях — привлекать узкопрофильных специалистов.