Новый работник должен пройти стажировку на рабочем месте при сменном режиме работы. Закрепить его за одним руководителем на весь период не получается из-за несовпадения графиков, отпусков и других периодов отсутствия ответственных работников.
Да, работодатель может назначить одному работнику двух или более руководителей стажировки: Правила обучения по охране труда не устанавливают запрета или предельного количества таких лиц. Главное, чтобы каждый руководитель был назначен локальным актом, прошёл необходимое обучение по охране труда и руководил стажировкой в определённые смены. Сначала закрепите этот порядок в положении или программе стажировки и приказе, а результаты зарегистрируйте с указанием всех фактически проводивших стажировку лиц; её общая продолжительность должна составлять не менее двух смен.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
В Правилах обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. № 2464, нет требования закреплять стажёра только за одним руководителем на весь период. Напротив, пункт 29 Правил № 2464 говорит о проведении стажировки под руководством работников организации, назначенных ответственными локальным нормативным актом работодателя. Формулировка допускает назначение нескольких подготовленных работников, если это необходимо из-за сменного режима, отпусков, больничных или особенностей производственного процесса.
При проверке имеет значение не само количество руководителей, а управляемость процедуры: кто отвечал за стажёра в каждой смене, какие практические навыки отрабатывались и кто подтвердил выполнение программы. Поэтому простого устного решения о замене наставника недостаточно. Распределение ответственности должно быть понятно из локальных документов и записи о прохождении стажировки.
Каким требованиям должны соответствовать руководители стажировки
Каждый работник, которому поручено проведение стажировки, должен быть назначен ответственным за её организацию и проведение локальным нормативным актом работодателя. Кроме того, пункт 29 Правил № 2464 требует, чтобы такое лицо прошло обучение по охране труда в установленном порядке.
Это означает, что временно передать стажёра любому опытному сотруднику смены нельзя. Производственный опыт сам по себе не заменяет назначение и обязательную подготовку. До включения работника в приказ необходимо проверить документы о его обучении и убедиться, что содержание пройденной программы соответствует выполняемым обязанностям и опасностям на рабочем месте. Подобрать необходимое обучение по охране труда следует с учётом должности ответственного лица, результатов специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков.
Работодатель также должен учитывать отраслевые правила охраны труда и другие нормативные акты, применимые к конкретному виду деятельности. Они могут предъявлять дополнительные требования к опыту, квалификации, группе безопасности или порядку назначения руководителя. Если специальная норма требует закрепить определённое лицо либо ограничивает число стажёров у одного руководителя, локальный порядок организации не может её отменить.
| Ситуация | Вывод | Что проверить |
|---|---|---|
| Два подготовленных руководителя работают в разных сменах | Можно распределить проведение стажировки между ними | Оба назначены локальным актом, обучены и допущены к соответствующим работам |
| Второй работник только подменяет руководителя устно | Такой порядок создаёт риск признания оформления ненадлежащим | Необходимо документально закрепить его полномочия и смены |
| У второго работника нет требуемого обучения или специальной квалификации | Поручать ему руководство стажировкой нельзя | Нужно предварительно провести обучение и оформить необходимые допуски |
| Для вида работ установлены специальные отраслевые требования | Применяется специальный порядок | Следует проверить правила охраны труда и требования безопасности для конкретных работ |
Как оформить стажировку при сменном графике
Пункты 27, 28 и 31 Правил № 2464 позволяют работодателю самостоятельно установить порядок проведения стажировки в программе или ином локальном нормативном акте. В документе определяют содержание практической подготовки, место, продолжительность, требования к ответственным лицам и правила фиксации результатов. Локальный акт утверждается работодателем с учётом мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа, если такой орган имеется.
Для сменного объекта безопаснее заранее установить механизм передачи стажёра между руководителями. Документы должны исключать ситуацию, когда в отдельной смене работник фактически выполняет производственное задание без назначенного руководителя, хотя стажировка ещё не завершена.
- Работодатель утверждает порядок стажировки. В положении, программе или другом локальном нормативном акте следует предусмотреть возможность участия нескольких руководителей, порядок их замещения и распределение ответственности между сменами.
- Уполномоченное должностное лицо проверяет подготовку руководителей. До назначения проверяют прохождение каждым кандидатом обучения по охране труда, а при необходимости — наличие опыта, группы безопасности, удостоверения или иного специального допуска.
- Работодатель издаёт приказ. В приказе указывают стажёра, двух руководителей, период и продолжительность стажировки, программу, рабочее место и порядок распределения смен. Вместо перечисления всех дат в тексте приказа можно утвердить приложение с графиком.
- Руководители проводят практическую подготовку. Каждый отвечает за стажёра в закреплённую за ним смену, обеспечивает отработку предусмотренных программой безопасных методов и приёмов работы и контролирует соблюдение требований охраны труда.
- Результаты регистрируются. В журнале, листе стажировки или электронной форме фиксируют период и количество смен, сведения о работнике и лицах, фактически проводивших стажировку, их подписи и дату допуска к самостоятельной работе.
- Работодатель принимает решение о допуске. Допуск оформляют только после выполнения программы и подтверждения результатов всеми руководителями, участвовавшими в стажировке, в порядке, установленном локальным актом.
Удобный вариант для сменной работы — приложение к приказу в виде таблицы. В ней можно указать дату или номер смены, тему либо практический навык, фамилию и должность назначенного руководителя и отметку о выполнении. Такой график не установлен как обязательная государственная форма, но помогает доказать непрерывность руководства и фактическое выполнение программы.
Как зарегистрировать участие двух руководителей
Согласно пункту 90 Правил № 2464 регистрация прохождения стажировки должна содержать количество смен, период её проведения, сведения и подпись стажёра, сведения и подпись лица, проводившего стажировку, а также дату допуска к самостоятельной работе. Форму и порядок регистрации работодатель определяет самостоятельно.
Если стажировку фактически проводили два человека, документы должны отражать участие обоих. Оставлять подпись только одного руководителя за весь период рискованно: из такой записи невозможно установить, кто контролировал работу стажёра в смены, когда основной ответственный отсутствовал.
Оформить участие нескольких руководителей можно одним из следующих способов:
- внести в строку регистрации сведения и подписи каждого лица, проводившего стажировку;
- предусмотреть отдельную строку на каждую смену или этап программы;
- оформить индивидуальный лист стажировки, где каждый руководитель подтверждает проведённые им смены и отработанные навыки;
- приложить к итоговой записи сменный график с подписями ответственных лиц, если такой порядок установлен локальным актом.
Документ должен позволять сопоставить конкретную смену, выполненные практические задания и ответственного руководителя. Если применяется электронная регистрация, она должна обеспечивать идентификацию подписавших лиц в установленном работодателем порядке.
Важно: замена руководителя не начинает стажировку заново и не обнуляет уже пройденные смены, если программа выполняется последовательно, передача стажёра предусмотрена документами, а результаты каждой смены надлежащим образом зарегистрированы. При этом общая продолжительность стажировки по пункту 31 Правил № 2464 не может быть менее двух смен. Работодатель вправе установить более длительный период с учётом сложности и опасности работ.
Когда работника можно допустить к самостоятельной работе
Трудовой кодекс РФ возлагает организацию безопасных условий труда на работодателя. Статья 214 ТК РФ прямо относит стажировку на рабочем месте для определённых категорий работников к обязательным элементам обучения по охране труда и запрещает допускать к трудовым обязанностям работников, которые не прошли её в установленном порядке.
Следовательно, совпадение графика хотя бы с одним назначенным руководителем ещё не означает готовность к самостоятельной работе. До допуска необходимо завершить весь объём программы, выдержать установленное количество смен, оформить регистрацию и получить подтверждение фактических руководителей. Если программа распределена между двумя лицами, локальный акт должен определить, кто оценивает общий результат и представляет работодателю основание для допуска.
Отдельно следует проверить, входит ли должность работника в утверждённый работодателем перечень профессий и должностей, подлежащих стажировке. По пункту 26 Правил № 2464 такой перечень формирует работодатель с учётом мнения представительного органа работников при его наличии. В него обязательно включают профессии и должности работников, выполняющих работы повышенной опасности.
Практически безопасная схема для сменного объекта выглядит так: оба руководителя заранее назначены, за каждым закреплены конкретные смены или этапы программы, каждый подтверждает фактически проведённую часть, а итоговый допуск оформляется уполномоченным работодателем лицом после проверки всех записей. Такая конструкция сохраняет непрерывность производственного графика и одновременно показывает, что стажёр ни в одной смене не был оставлен без надлежащего руководства.
Обучение по теме
Обучение по охране труда
Программы, сроки и формат обучения по направлению.
Данный материал предназначен для повышения профессиональной осведомлённости в сфере охраны труда. Он не заменяет изучение нормативных документов и не является юридической консультацией. При решении практических вопросов рекомендуется руководствоваться действующим законодательством и официальными источниками.