Можно ли освобождать офисных работников от инструктажей по охране труда?

Работодатель рассматривает возможность освобождения офисных сотрудников от инструктажей по охране труда, учитывая характер их деятельности и прописанные риски. Также возникает вопрос о порядке проведения инструктажей, когда руководитель подразделения не прошел обучение по охране труда. Требуется определить правомерность освобождения от инструктажей и лицо, ответственное за их проведение.

Да, офисных работников можно освобождать от инструктажей по охране труда, но только при условии, что их деятельность не связана с эксплуатацией оборудования, использованием инструмента или нахождением в производственных зонах с источниками опасности. Однако риски, связанные с передвижением по обычным офисным помещениям или эксплуатацией бытовых электроприборов (чайники, компьютеры), не являются основанием для обязательного проведения инструктажа.

Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:

Освобождение от инструктажей регламентировано письмом Минтруда России от 22 сентября 2022 года № 15-2/ООГ-2333 и пунктом 2.1.4 Порядка обучения по охране труда, утверждённого Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464. Критерием является отсутствие контакта с источниками повышенной опасности. Например, если работник использует только компьютер, принтер или перемещается по офисным коридорам без доступа к производственным цехам, инструктаж на рабочем месте не обязателен.

Важно: Решение об освобождении принимает работодатель путём утверждения перечня должностей. При этом вводный инструктаж проводится всем сотрудникам без исключения.

Какие риски позволяют освободить офисных работников от инструктажа

Освобождение допустимо для рисков, не связанных с эксплуатацией промышленного оборудования, использованием инструмента или нахождением в зонах с источниками опасности. Бытовые электроприборы и перемещение по офису не требуют проведения инструктажа.

Согласно письму Минтруда № 15-2/ООГ-2333, освобождение от первичного и повторного инструктажа на рабочем месте возможно, если деятельность сотрудника не связана:

• с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования;
• использованием инструмента (электрифицированного, пневматического и т.д.);
• хранением и применением сырья или материалов.

К офисным рискам, которые не являются основанием для инструктажа, относятся:

• эксплуатация бытовых электроприборов (чайники, кофемашины, компьютеры);
• передвижение по служебным помещениям общего пользования (коридоры, холлы) без доступа к производственным зонам;
• работа с оргтехникой (принтеры, сканеры).

Важно: Если работник периодически посещает производственные участки (склад, цех), где есть движущиеся механизмы или иные источники опасности, освобождение от инструктажа не допускается.

Кто должен проводить инструктаж на рабочем месте если руководитель не обучен

Непосредственный руководитель работ должен пройти обучение по охране труда, так как только он уполномочен проводить инструктаж на рабочем месте. Специалист по охране труда может проводить только вводный инструктаж.

Пункт 22 Постановления № 2464 прямо устанавливает, что инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работ. Специалист по охране труда (СОТ) проводит исключительно вводный инструктаж. Если руководитель не обучен, он не имеет права инструктировать подчинённых.

Порядок действий в такой ситуации:

1. Организовать обучение руководителя по 40-часовой программе для руководителей (ПП-2464 п. 36).
2. После обучения руководитель проходит проверку знаний и получает удостоверение.
3. Только после этого он допускается к проведению инструктажей на рабочем месте.

Важно: До прохождения обучения руководителем проводить инструктажи силами СОТ или других лиц запрещено. Это нарушение порядка обучения по охране труда.

Как оформить освобождение от инструктажей для офисных работников

Работодатель утверждает перечень должностей, освобождаемых от первичного и повторного инструктажа на рабочем месте, и издаёт соответствующий приказ.

Порядок оформления установлен пунктом 2.1.4 Порядка обучения, утверждённого ПП-2464:

1. Определить перечень должностей и профессий, деятельность которых не связана с эксплуатацией оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья.
2. Разработать и утвердить локальный акт (приказ) с перечнем освобождаемых должностей.
3. Ознакомить работников с приказом под подпись.

Важно: Освобождение не отменяет проведение вводного инструктажа, а также внепланового и целевого инструктажей при возникновении соответствующих обстоятельств.

Каков порядок проведения инструктажей по охране труда

Инструктажи проводятся по программам, разработанным с учетом специфики деятельности, с регистрацией в журналах учета. Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда, а на рабочем месте — непосредственный руководитель.

Порядок установлен разделом 2 Постановления № 2464:

1. Вводный инструктаж — для всех принимаемых на работу лиц, а также командированных и практикантов. Проводится по программе, разработанной на основе типовой программы (Приложение № 1 к ПП-2464).
2. Первичный на рабочем месте — до начала самостоятельной работы, кроме освобожденных должностей. Проводит руководитель подразделения.
3. Повторный — не реже одного раза в 6 месяцев по программам первичного инструктажа.
4. Внеплановый — при изменении нормативов, технологического процесса, после инцидентов или перерывов в работе.
5. Целевой — при выполнении разовых работ, ликвидации последствий аварий.

Все виды инструктажей регистрируются в журналах с указанием даты, подписей инструктируемого и инструктирующего.

Важно: С 1 сентября 2026 года сохраняется освобождение от повторного инструктажа при внутреннем совместительстве, если условия труда не изменились (Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805).

Публикация предназначена для общего информирования и профессионального обсуждения вопросов охраны труда. Представленные мнения не заменяют правовую экспертизу и не могут использоваться как единственное основание для принятия решений. Перед практическим применением информации рекомендуется сверяться с действующими нормативными требованиями.