При проверке документов обнаружено, что заводские паспорта на эксплуатируемые огнетушители отсутствуют. Сведения о техническом обслуживании и перезарядке сохранились в учетном журнале, поэтому необходимо определить, можно ли на их основании оформить новые паспорта.
Нет, самостоятельно изготовленный документ нельзя считать восстановленным паспортом огнетушителя: сведения из журнала подтверждают проведенные работы, но не заменяют эксплуатационную документацию изготовителя. Сначала следует запросить дубликат или копию у изготовителя либо поставщика, указав модель и заводской номер. Если паспортные данные и допустимые сроки обслуживания достоверно установить невозможно, безопасное решение — заменить огнетушитель.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Паспорт изготовителя и внутренний учетный документ организации решают разные задачи. Паспорт содержит установленные производителем характеристики конкретной модели, ограничения эксплуатации, сроки освидетельствования, перезарядки и замены. Журнал или карточка учета фиксируют, где установлен огнетушитель, когда его осматривали и какие работы с ним проводили.
Поэтому перенос сведений о техническом обслуживании из журнала на самостоятельно подготовленный бланк не восстанавливает заводской паспорт. Организация вправе оформить внутреннюю карточку учета, акт инвентаризации или справку о проведенных работах, но обозначать такой документ как паспорт изготовителя или его официальный дубликат нельзя.
Почему журнал не заменяет паспорт изготовителя
Абзац первый пункта 60 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 сентября 2020 года № 1479, возлагает на руководителя организации обязанность соблюдать сроки перезарядки, освидетельствования и своевременной замены, указанные именно в паспорте огнетушителя. Следовательно, паспорт нужен не формально: по нему определяют допустимый порядок дальнейшей эксплуатации изделия.
Абзац второй пункта 60 этих Правил требует учитывать наличие, периодичность осмотра и сроки перезарядки огнетушителей в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты. Записи в журнале подтверждают действия организации, но не устанавливают технические характеристики изделия вместо производителя.
| Документ | Что подтверждает | Можно ли оформить в организации |
|---|---|---|
| Паспорт огнетушителя | Характеристики модели, правила применения и обслуживания, сроки и ограничения, определенные изготовителем | Нет, если речь идет о паспорте изготовителя или его официальном дубликате |
| Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты | Наличие огнетушителей, результаты осмотров, сроки перезарядки и проведенные работы | Да, форму журнала определяет руководитель объекта защиты |
| Карточка учета огнетушителя | Идентификацию, место размещения, результаты проверок и технического обслуживания | Да, как внутренний эксплуатационный документ |
| Акт инвентаризации или обследования | Фактическое наличие, маркировку, состояние и выявленные недостатки | Да, комиссией или назначенными работниками |
Национальный стандарт ГОСТ Р 59641-2021 предусматривает учет результатов проверок в карточке учета огнетушителя и журнале технического осмотра. Техническое обслуживание, согласно пункту 5.1.4 стандарта, проводит специализированная организация с необходимой лицензией. Эти документы помогают восстановить историю обслуживания, но не превращаются в паспорт завода-изготовителя.
Как действовать при утрате документов
- Назначенное ответственное лицо проводит инвентаризацию. Для каждого огнетушителя фиксируют тип и марку, заводской номер, дату изготовления, дату последней зарядки, место установки, состояние пломбы, маркировки, инструкции на корпусе и индикатора давления. Результат оформляют актом или ведомостью.
- Сверяют идентификационные данные. Модель и заводской номер должны читаться на корпусе или маркировочной этикетке. Нельзя присваивать изделию предполагаемый заводской номер либо переносить номер с другого огнетушителя той же марки.
- Направляют запрос изготовителю. В обращении указывают модель, заводской номер, год выпуска и прикладывают фотографии маркировки. Запрашивать можно официальный дубликат, заверенную копию паспорта или руководство по эксплуатации конкретной модели.
- При необходимости обращаются к поставщику. Если изготовитель недоступен, документы могут сохраниться у продавца, сервисной организации или в закупочном досье: договоре, товарной накладной, документах о приемке, сертификатах и приложениях к поставке.
- Передают огнетушитель на обследование. Когда история обслуживания неполна или срок очередной перезарядки определить невозможно, специализированная организация оценивает техническое состояние и оформляет документы по фактически выполненным работам. Она не должна удостоверять от имени изготовителя неизвестные исходные данные.
- Принимают решение о дальнейшей эксплуатации. Если модель идентифицирована, паспортные сроки установлены, а исправность подтверждена, огнетушитель можно оставить на объекте. Если определить срок службы, требования к освидетельствованию или соответствие изделия необходимому рангу тушения нельзя, его заменяют.
За организацию этой работы отвечает руководитель объекта защиты либо назначенное им лицо, ответственное за пожарную безопасность. Если работнику поручено проводить осмотры и контролировать документацию, целесообразно проверить его подготовку по программе для лиц, проводящих противопожарный инструктаж, и закрепить обязанности распорядительным документом.
Какие сведения можно перенести из старого журнала
Сохранившиеся записи следует использовать при формировании внутреннего комплекта документов. В карточку учета можно перенести подтвержденные даты осмотра, перезарядки и ремонта, наименование исполнителя, результаты проверки, массу или давление, если эти показатели действительно фиксировались.
Переносимые сведения должны иметь понятное происхождение. Если запись не позволяет установить, к какому заводскому номеру она относится, ее нельзя произвольно привязывать к конкретному огнетушителю. Техническая история изделий одной марки не является взаимозаменяемой.
После инвентаризации рекомендуется оформить:
- акт о выявлении отсутствующих паспортов;
- перечень огнетушителей с заводскими и присвоенными порядковыми номерами;
- копии запросов изготовителю или поставщику и полученные ответы;
- карточки учета на каждый огнетушитель;
- записи в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты;
- акты, заказ-наряды или иные документы специализированной организации по обслуживанию;
- акт замены или списания изделий, дальнейшую эксплуатацию которых подтвердить нельзя.
Пункт 407 Правил противопожарного режима требует, чтобы каждый установленный на объекте огнетушитель имел порядковый номер на корпусе, дату зарядки или перезарядки, а запорно-пусковое устройство было опломбировано. Порядковый номер организации не подменяет заводской номер: оба реквизита следует фиксировать раздельно.
Если требуется привести в порядок не только учет огнетушителей, но и приказы, инструкции, программы и журналы, комплект формируют в рамках разработки документов по пожарной безопасности с учетом назначения и особенностей объекта.
Когда огнетушитель необходимо заменить
Одно лишь отсутствие бумажного экземпляра паспорта не означает автоматическую неисправность огнетушителя. Однако оставлять изделие в эксплуатации рискованно, если из маркировки и иных достоверных документов нельзя определить параметры, от которых зависят его выбор и обслуживание.
Замена является обоснованным решением в следующих ситуациях:
- не читаются модель, заводской номер или дата изготовления;
- невозможно установить изготовителя и получить техническую документацию;
- неизвестны срок службы и дата обязательного освидетельствования;
- нет подтверждения последней перезарядки либо выполненных испытаний;
- маркировка на корпусе противоречит сведениям в журнале;
- имеются повреждения корпуса, запорно-пускового устройства, манометра, шланга или инструкции;
- невозможно подтвердить, что огнетушитель подходит для классов возможного пожара и условий эксплуатации помещения.
По пункту 397 Правил противопожарного режима тип и количество огнетушителей выбирают с учетом огнетушащей способности, категории помещения и класса пожара. Поэтому нельзя просто заменить неопознанное изделие любым огнетушителем той же массы: у нового средства должен быть требуемый ранг тушения и подходящее огнетушащее вещество.
На период ремонта, испытания или перезарядки огнетушитель заменяют резервным с необходимыми характеристиками. Такое требование следует как из пункта 403 Правил противопожарного режима, так и из пункта 5.1.5 ГОСТ Р 59641-2021.
Почему старый образец эксплуатационного паспорта применять не следует
Ранее рекомендуемая форма эксплуатационного паспорта содержалась в приложении Г к СП 9.13130.2009. Этот свод правил отменен с 1 марта 2025 года. Поэтому брать старый бланк, ставить отметку «дубликат», подписывать его у ответственного лица и выдавать за восстановленный паспорт изготовителя неправильно.
Кроме того, приложение Г ГОСТ Р 51057-2001, на которое иногда ссылаются при поиске формы, содержит схематическое изображение порошкового огнетушителя, а не действующий образец паспорта. Оно не дает работодателю полномочий самостоятельно удостоверять характеристики изделия от имени завода.
Важно: внутренний документ допустимо назвать карточкой учета, ведомостью или актом обследования. На нем следует прямо указать, кем и на основании каких сведений он составлен. Это исключит смешение внутреннего учета с паспортом изготовителя и позволит показать при проверке, какие меры были приняты после обнаружения утраты.
Обучение по теме
Обучение по пожарной безопасности
Программы, сроки и формат обучения по направлению.
Настоящие сведения предоставляются исключительно в информационно-аналитических целях. Они не являются юридической консультацией, официальным разъяснением законодательства либо заключением по конкретной ситуации. Пользователям рекомендуется самостоятельно проверять актуальность нормативной базы и обращаться за профессиональной поддержкой к компетентным специалистам.