Работодатель планирует общий выезд сотрудников в другой город на два дня для коллективного отдыха без производственных задач. Возникает вопрос о необходимости проведения целевого инструктажа по охране труда в связи с данным мероприятием.
Нет, целевой инструктаж по охране труда не требуется при организации корпоративного отдыха сотрудников, так как данное мероприятие не связано с выполнением трудовых обязанностей.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Целевой инструктаж проводится исключительно перед выполнением работ, связанных с производственной деятельностью, в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Корпоративный отдых является добровольным мероприятием в свободное от работы время, не влекущим выполнение трудовых функций. Следовательно, обязанность проводить инструктаж у работодателя отсутствует. При этом важно оформить период отдыха в соответствии с трудовым законодательством: предоставить сотрудникам отгулы, отпуск за свой счет или согласовать график работы, если мероприятие проходит в рабочее время.
В каких случаях проводится целевой инструктаж по охране труда
Целевой инструктаж обязателен перед выполнением разовых работ, не входящих в основные трудовые обязанности сотрудника, но связанных с производственной деятельностью работодателя.
Это установлено Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждёнными Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Согласно п. 20 ПП-2464, целевой инструктаж проводится:
- при выполнении разовых работ, не связанных с основной профессией работника;
- при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий;
- при проведении мероприятий с массовым участием людей (экскурсии, спортивные мероприятия) только если они организуются работодателем в рамках производственной деятельности;
- перед выполнением работ, на которые оформляется наряд-допуск.
Ключевой критерий — связь с трудовым процессом. Например, если работники направляются на субботник по благоустройству территории предприятия, инструктаж обязателен. Корпоративный отдых не подпадает под эти критерии, так как не является работой.
Важно: Проведение инструктажа фиксируется в журнале регистрации инструктажей только при выполнении работ, перечисленных в п. 20 ПП-2464. Для корпоративных мероприятий такой регистрации не требуется.
Как оформить корпоративный отдых без нарушений трудового законодательства
Работодатель должен исключить исполнение трудовых обязанностей в период отдыха и оформить временное отсутствие сотрудников документально — как отпуск за свой счет, отгул или сдвиг графика работы.
Если корпоративное мероприятие проходит в рабочее время, работодатель обязан:
- Получить письменное согласие сотрудников на отсутствие на рабочем месте.
- Оформить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ) или о предоставлении отгулов (за счет ранее отработанного времени).
- Обеспечить безопасность участников в рамках гражданско-правовой ответственности, так как мероприятие не регулируется трудовым правом.
Если мероприятие проходит в выходные дни, дополнительное оформление не требуется. Однако работодатель должен соблюдать нормы ТК РФ ст. 113 о запрете привлечения к работе в выходные дни без согласия сотрудников. Участие в корпоративе является добровольным.
Важно: Принуждение к участию в корпоративном мероприятии или неофициальное «переведение» его в рабочее время без оформления документов может быть расценено как нарушение трудовых прав сотрудников.
Какая ответственность грозит за непроведение обязательного инструктажа
Если целевой инструктаж не проведён в случаях, когда он требовался по закону, работодатель может быть привлечён к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ со штрафом до 130 000 рублей.
Согласно ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ, нарушение порядка обучения и инструктажа по охране труда влечёт:
- для должностных лиц и ИП — штраф от 15 000 до 25 000 рублей;
- для юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей.
Основанием для привлечения к ответственности является доказанный факт отсутствия инструктажа перед выполнением работ, где он был обязателен (например, при направлении сотрудников на погрузочно-разгрузочные работы или уборку территории предприятия). Для корпоративного отдыха данная норма не применяется, так как мероприятие не относится к производственной деятельности.
Важно: Ответственность наступает только за непроведение инструктажа в ситуациях, прямо предусмотренных ПП-2464. Отсутствие инструктажа для мероприятий, не связанных с трудовой функцией, нарушениям не считается.
Размещённые сведения предоставлены исключительно для ознакомления и не могут расцениваться как официальная юридическая помощь или консультация. Все представленные суждения — это субъективные взгляды экспертов в области охраны труда. При возникновении практических задач следует опираться на последние версии нормативно-правовых документов, а в сложных ситуациях — привлекать узкопрофильных специалистов.