Работника временно переводят на другую должность и планируют провести инструктаж и обучение по охране труда. Работодателю нужно определить, требуется ли передавать сведения о результатах такой проверки знаний в информационную систему Минтруда.
Да, если обучение завершилось проверкой знания требований охраны труда и оформлением протокола, сведения о работнике и проверке нужно передать в реестр обученных лиц Минтруда. Сначала следует определить, действительно ли при временном переводе необходимо повторное обучение: оно не требуется, если сохраняются условия труда и ранее выявленные источники опасности. Правила № 2464 не устанавливают отдельного срока передачи, но требуют сделать это после проверки знаний.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Обязанность по передаче сведений связана не с тем, было обучение плановым или внеплановым, а с фактом проведения проверки знания требований охраны труда. Если работодатель организовал обучение по одной из программ, предусмотренных Правилами обучения по охране труда, провел проверку знаний и оформил протокол, сведения об этой проверке подлежат внесению в реестр обученных по охране труда лиц.
В практической работе важно различать сам протокол и сведения из него. Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. № 2464 не требует загружать в информационную систему скан протокола как самостоятельный документ. Работодатель или обучающая организация передает установленный пунктом 118 Правил набор сведений, включая данные обученного лица, его место работы, результат проверки знаний, дату и номер протокола.
Когда сведения необходимо передать в реестр
Пункт 118 Правил № 2464 распространяется на работодателей, самостоятельно обучающих своих работников, а также на организации и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги по обучению. После проверки знания требований охраны труда они передают сведения в реестр обученных лиц. Исключения в зависимости от основания или периодичности обучения в этом пункте не предусмотрены.
| Ситуация | Вывод | Что делать | Нормативное основание |
|---|---|---|---|
| Проведено обучение требованиям охраны труда и оформлен протокол проверки знаний | Сведения нужно передать | Внести данные о работнике и проверке знаний в реестр обученных лиц | Пункты 67, 91–93, 118 и 119 Правил № 2464 |
| Проведен только инструктаж на рабочем месте | Сведения в реестр обученных лиц не передаются | Зарегистрировать инструктаж в установленной работодателем форме | Пункты 22 и 23 Правил № 2464 |
| При переводе условия труда и ранее выявленные источники опасности не изменились | Повторное обучение может не потребоваться | Сопоставить условия прежней и новой работы и документально зафиксировать принятое решение | Пункт 7 Правил № 2464 |
| При переводе изменились условия труда, опасности или требования к безопасным методам работы | Работника необходимо обучить по применимым программам | Провести обучение и проверку знаний, оформить протокол и передать сведения в реестр | Пункты 46, 50, 62, 67 и 118 Правил № 2464 |
Таким образом, если работодатель называет проведенное мероприятие внеплановым обучением, но фактически ограничивается инструктажем и регистрацией его результатов, основания для передачи сведений в реестр обученных лиц нет. Если же проводится полноценное обучение по программе с последующей комиссионной проверкой знаний, сведения передаются.
Всегда ли временный перевод требует нового обучения
Сам по себе временный характер перевода не освобождает работодателя от оценки необходимости обучения, но и не означает, что работника обязательно нужно обучать заново. По пункту 7 Правил № 2464 повторное обучение и проверка знаний при переводе не требуются, если работник ранее прошел необходимое обучение, а на новой должности сохраняются условия труда и идентифицированные источники опасности.
Поэтому до назначения обучения необходимо сравнить не только названия должностей. Практическое значение имеют трудовая функция, рабочее место, применяемое оборудование и инструмент, выполняемые операции, вредные и опасные производственные факторы, результаты оценки профессиональных рисков, используемые средства индивидуальной защиты и наличие работ повышенной опасности.
Если эти параметры не изменились, оформлять повторное обучение только из-за временного перевода не требуется. Если новая трудовая функция предполагает другие опасности или иные безопасные методы и приемы выполнения работ, обучение проводится в сроки, установленные работодателем, но не позднее 60 календарных дней после перевода. При этом работника нельзя допускать к самостоятельной работе, для которой соответствующая подготовка и проверка знаний уже являются обязательным условием допуска.
Обязанность обеспечить обучение и не допускать к работе лиц, не прошедших его в установленном порядке, возложена на работодателя статьей 214 Трудового кодекса РФ. Поэтому срок «не позднее 60 календарных дней» нельзя воспринимать как безусловное разрешение выполнять новую опасную работу без необходимых знаний в течение двух месяцев.
Важно: пункт 61 Правил № 2464 регулирует внеплановое обучение после актуализации программ по основаниям, перечисленным в пункте 50. Обучение работника непосредственно в связи с переводом регулируется прежде всего пунктами 7 и 62 Правил. Название мероприятия в приказе или протоколе не меняет порядка передачи сведений в реестр после фактически проведенной проверки знаний.
Как оформить и передать результаты проверки знаний
Если после анализа условий новой работы принято решение провести обучение, работодателю целесообразно соблюдать следующий порядок.
- Работодатель или назначенный ответственный сравнивает условия прежней и новой работы, источники опасности, профессиональные риски и обязанности работника. Результат можно закрепить служебной запиской, листом оценки необходимости обучения либо иным документом, предусмотренным локальным порядком.
- Ответственный за обучение определяет применимые программы по пункту 46 Правил № 2464. Объем подготовки должен соответствовать реальным опасностям и видам работ на новой должности.
- Лицо, проводящее обучение, организует занятия по утвержденной программе. Работодатель вправе обучать работников самостоятельно только при соблюдении требований раздела IX Правил № 2464 и после регистрации в реестре работодателей, обучающих собственных работников.
- Комиссия работодателя проводит проверку знания требований охраны труда. Ее состав должен отвечать требованиям Правил № 2464; для подготовки ответственных работников может потребоваться обучение членов комиссии по проверке знаний.
- Комиссия оформляет протокол проверки знаний. В нем указываются предусмотренные пунктом 92 Правил сведения, а документ подписывают председатель или его заместитель и члены комиссии.
- Работодатель либо обучающая организация передает сведения, предусмотренные пунктом 118 Правил, в реестр обученных лиц через информационную систему охраны труда Минтруда.
- Ответственный за оформление протокола указывает в нем регистрационный номер записи о прохождении проверки знаний, полученный после внесения сведений в реестр.
Пункт 119 Правил № 2464 предусматривает передачу сведений путем импортирования электронного документа по форме, установленной Минтрудом. Специальный срок в календарных или рабочих днях Правилами не установлен. Однако формулировка «после проведения проверки знания» и необходимость указать регистрационный номер записи в протоколе означают, что откладывать передачу данных до следующего планового обучения нельзя. Организационно безопасный вариант — передавать сведения сразу после оформления результатов проверки.
Если обучение проводит внешний учебный центр, сведения передает этот центр. Работодателю следует получить протокол или сведения о его оформлении и убедиться, что работник появился в реестре. Если обучение проводится внутри организации, обязанность по передаче данных исполняет сам работодатель.
Чем обучение отличается от инструктажа при переводе
Инструктаж на рабочем месте и обучение требованиям охраны труда являются разными процедурами. Результаты инструктажа регистрируются в порядке, установленном работодателем с учетом пункта 23 Правил № 2464. Такая запись должна позволять установить дату инструктажа, его вид, причину проведения внепланового или целевого инструктажа, данные инструктируемого и проводившего инструктаж лиц, а также содержать их подписи.
Внеплановый инструктаж проводится при возникновении оснований из пункта 16 Правил № 2464: изменении оборудования, технологических процессов, сырья, требований охраны труда, должностных обязанностей, влияющих на безопасность, после аварии или несчастного случая, при перерыве в работе установленной продолжительности и в других перечисленных случаях. Пункт 17 определяет объем такого инструктажа и отдельные особенности его проведения, но не устанавливает перевод на другую должность как универсальное самостоятельное основание.
Если работник переходит на новое рабочее место и должен выполнять новую для него работу, работодателю необходимо оценить потребность в первичном инструктаже, стажировке и обучении. Для назначения работников, которые будут инструктировать персонал, применимо специальное обучение лиц, проводящих инструктаж, поскольку такие лица должны быть подготовлены по программам, обязательным для инструктируемых работников.
Передача сведений в реестр Минтруда предусмотрена для результатов проверки знаний после обучения требованиям охраны труда, обучения по оказанию первой помощи и обучения по использованию средств индивидуальной защиты. Обычная регистрационная запись об инструктаже в этот реестр не направляется.
Что изменится с 31 августа 2026 года
На дату подготовки материала, 18 августа 2026 года, действует редакция Правил № 2464, предусматривающая освобождение от повторного обучения при сохранении условий труда и ранее идентифицированных источников опасности. Постановлением Правительства РФ от 30 июня 2026 г. № 805 опубликованы изменения, которые вступят в силу 31 августа 2026 года.
В новой редакции пункта 7 перечень условий для освобождения станет подробнее. При переводе на другую работу или должность повторное обучение и проверка знаний не потребуются, если сохраняются условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер выполняемой работы. Одновременно будет прямо урегулирована ситуация с внутренним совместительством и вводным инструктажем.
Основной ответ о реестре от этих изменений не меняется: если обучение фактически проведено, завершено проверкой знаний и оформлено протоколом, предусмотренные пунктом 118 сведения необходимо передать в реестр обученных лиц. До назначения обучения работодателю следует проверить основания для его проведения, чтобы не подменять оценку изменений в работе формальным повторным обучением при каждом кадровом переводе.
Обучение по теме
Обучение по охране труда
Программы, сроки и формат обучения по направлению.
Информация представлена исключительно для ознакомления. Она не заменяет юридическую консультацию и не является официальным толкованием законодательства. В практической деятельности следует использовать актуальные нормативные документы, при необходимости, привлекать профильных экспертов.