Работник подал заявление о прохождении диспансеризации с указанием дат, которые приходятся на его отпуск или период нахождения на больничном. Возникает вопрос о необходимости предоставления дополнительных дней освобождения от работы и порядке действий работодателя.
Нет, предоставлять дополнительные дни для диспансеризации не требуется, если она проходит во время ежегодного отпуска, дополнительного отпуска или периода временной нетрудоспособности работника. В этих случаях работник уже освобожден от работы, поэтому специальное оформление дней диспансеризации не нужно.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Право на освобождение от работы для прохождения диспансеризации предусмотрено ТК РФ ст. 185.1 и распространяется исключительно на рабочие дни. Когда работник находится в отпуске (основном или дополнительном) или на больничном, он не выполняет трудовые обязанности, следовательно, оснований для предоставления дополнительных оплачиваемых дней нет. Работодатель должен разъяснить работнику, что заявление о диспансеризации необходимо подавать только при прохождении обследования в рабочие дни. Если диспансеризация совпадает с отпуском или больничным, работник может пройти её без оформления специального освобождения у работодателя.
Важно: Дни диспансеризации, выпавшие на период отпуска или временной нетрудоспособности, не подлежат оплате как дни диспансеризации, поскольку в это время за работником сохраняется средний заработок (во время отпуска) или выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.
Когда работник имеет право на дни для прохождения диспансеризации
Работник имеет право на освобождение от работы с сохранением среднего заработка для прохождения диспансеризации в рабочие дни, с периодичностью раз в три года для лиц до 40 лет и ежегодно для лиц старше 40 лет.
Это установлено ТК РФ ст. 185.1. Право возникает только при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством о здравоохранении. Освобождение предоставляется на основании письменного заявления работника, при этом конкретные дни согласовываются с работодателем. Для отдельных категорий работников (предпенсионеры и пенсионеры) предусмотрено два дня ежегодно.
Важно: Освобождение от работы для диспансеризации предоставляется именно в рабочие дни — дни, когда работник должен был выполнять трудовые обязанности согласно графику.
Как оформить дни для прохождения диспансеризации
На основании письменного заявления работника с согласованием дат и издания приказа об освобождении от работы с сохранением среднего заработка.
Порядок оформления включает следующие шаги:
- Получение от работника письменного заявления с указанием даты (дат) прохождения диспансеризации.
- Согласование дат с работодателем (ТК РФ ст. 185.1 ч. 4).
- Издание приказа об освобождении от работы на согласованные дни с сохранением среднего заработка.
- Ознакомление работника с приказом под подпись.
- Начисление среднего заработка за дни диспансеризации.
После прохождения диспансеризации работник может предоставить справку из медицинской организации, подтверждающую явку, если это предусмотрено локальным нормативным актом работодателя (ТК РФ ст. 185.1 ч. 5).
Важно: Средний заработок за дни диспансеризации рассчитывается в порядке, установленном для оплаты отпусков (Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Какая ответственность грозит работодателю за непредоставление дней диспансеризации
Административная ответственность по КоАП РФ ст. 5.27 в виде штрафа до 50 000 рублей для юридических лиц.
Непредоставление гарантий, установленных трудовым законодательством, включая право на освобождение от работы для прохождения диспансеризации, является нарушением трудовых прав работника. За такие нарушения предусмотрена административная ответственность по КоАП РФ ст. 5.27 ч. 1 (нарушение трудового законодательства) или ч. 4 (повторное нарушение). Санкции включают предупреждение или наложение штрафа:
- на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
- на ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
- на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Важно: Ответственность наступает только за отказ в предоставлении дней диспансеризации в рабочие дни. Если работодатель не предоставил дни во время отпуска или больничного, это не является нарушением, так как обязанность возникает только в рабочие дни.
Данная информация носит исключительно справочный характер и не является юридической консультацией. Представленные материалы отражают экспертное мнение в области охраны труда. При принятии решений необходимо руководствоваться актуальными редакциями нормативных правовых актов и официальными разъяснениями уполномоченных органов. В сложных случаях рекомендуется обращаться к профильным специалистам.