Работодатель проводит повторные инструктажи по охране труда и интересуется, требуется ли каждый раз знакомить работников с инструкцией под подпись. Возникает вопрос о порядке оформления повторного инструктажа и доведения требований инструкций до работников.
Нет, при каждом повторном инструктаже не требуется заново знакомить работника с инструкцией по охране труда под подпись. Достаточно указать наименование инструкции в журнале регистрации инструктажа и довести её требования до работника в ходе инструктажа.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Порядок проведения повторного инструктажа регулируется Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждёнными Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464. Согласно пункту 87 ПП-2464, при регистрации повторного инструктажа в журнале указывается наименование локального акта (инструкции по охране труда), требования которой доводятся до работника. При этом отдельное ознакомление под подпись с текстом инструкции при каждом повторном инструктаже не предусмотрено.
Работник должен быть ознакомлен с инструкцией под подпись при первичном инструктаже на рабочем месте. При последующих повторных инструктажах (проводимых не реже одного раза в 6 месяцев) руководитель работ доводит актуальные требования инструкции, но повторное оформление листа ознакомления не требуется. Изменение в этом подходе возникает только если сама инструкция была пересмотрена — тогда при внеплановом инструктаже по этому поводу работник знакомится с новой редакцией под подпись.
Важно: Доведение требований инструкции до работника в ходе повторного инструктажа обязательно, но форма этого доведения (устный рассказ, демонстрация, выдача инструкции для прочтения) определяется руководителем работ.
Какие сведения фиксируются при проведении повторного инструктажа
В журнале регистрации инструктажа указываются дата проведения, ФИО инструктируемого, наименование инструкции, ФИО инструктирующего и их подписи.
Это установлено Правилами обучения по охране труда, утверждёнными Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464. Согласно пункту 87 ПП-2464, при регистрации повторного инструктажа указывается:
- дата проведения;
- фамилия, имя, отчество инструктируемого работника;
- наименование локального акта (инструкции по охране труда), требования которой доводятся;
- фамилия, имя, отчество инструктирующего;
- подписи инструктируемого и инструктирующего.
Таким образом, наименование инструкции является обязательным реквизитом журнала, но отдельный лист ознакомления с инструкцией при каждом повторном инструктаже не заполняется. Журнал ведётся по форме, утверждённой Приказом Минтруда России от 21 ноября 2023 года № 817н.
Важно: Если инструкция была изменена, при внеплановом инструктаже регистрируется факт ознакомления с новой редакцией, но это отдельный вид инструктажа, а не повторный.
Как доводятся требования инструкций по охране труда до работников
Требования инструкций доводятся устным инструктажем с показом безопасных методов работы, а при необходимости — выдачей инструкции для прочтения. Форма доведения определяется руководителем работ.
Пункт 85 ПП-2464 устанавливает, что инструктаж по охране труда включает в себя устный рассказ и показ безопасных методов и приёмов выполнения работы. При проведении повторного инструктажа руководитель работ (мастер, начальник смены) может:
- устно напомнить ключевые требования инструкции;
- продемонстрировать правильное выполнение операций;
- выдать работнику текст инструкции для самостоятельного прочтения в ходе инструктажа.
При этом работник не обязан каждый раз подписывать саму инструкцию — достаточно его подписи в журнале регистрации инструктажа против записи о проведённом повторном инструктаже. Первичное ознакомление под подпись на самой инструкции (или в журнале первичного инструктажа) является достаточным для подтверждения того, что работник знает её содержание.
Важно: Если работник не усвоил требования инструкции, руководитель должен принять меры — провести дополнительный инструктаж или не допустить к работе до проверки знаний.
Какая ответственность за нарушение порядка проведения инструктажей
Нарушение порядка проведения инструктажей влечёт административную ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ с штрафом до 130 000 рублей.
Статья 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусматривает санкции за нарушение государственных нормативных требований охраны труда. Часть 3 этой статьи устанавливает ответственность за не проведение или неправильное проведение обучения по охране труда и инструктажа.
Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей штраф составляет от 15 000 до 25 000 рублей; для юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей. Основанием для привлечения к ответственности может быть отсутствие записей о проведении повторного инструктажа в журнале или формальное проведение инструктажа без реального доведения требований безопасности.
Важно: Проверка соблюдения порядка инструктажей входит в компетенцию Государственной инспекции труда при плановых и внеплановых проверках.
Обучение по теме
Обучение по охране труда
Программы, сроки и формат обучения по направлению.
Материалы данного ресурса носят информационный характер. Авторы делятся экспертным взглядом по вопросам труда, однако не предоставляют юридических консультаций. Для решения конкретных задач необходимо учитывать актуальные требования законодательства и особенности вашей организации.