Работодатель проводит повторные инструктажи по охране труда и интересуется, требуется ли каждый раз знакомить работников с инструкцией под подпись. Возникает вопрос о порядке оформления повторного инструктажа и доведения требований инструкций до работников.
Нет, при каждом повторном инструктаже не требуется заново знакомить работника с инструкцией по охране труда под подпись. Достаточно указать наименование инструкции в журнале регистрации инструктажа и довести её требования до работника в ходе инструктажа.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Порядок проведения повторного инструктажа регулируется Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждёнными Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464. Согласно пункту 87 ПП-2464, при регистрации повторного инструктажа в журнале указывается наименование локального акта (инструкции по охране труда), требования которой доводятся до работника. При этом отдельное ознакомление под подпись с текстом инструкции при каждом повторном инструктаже не предусмотрено.
Работник должен быть ознакомлен с инструкцией под подпись при первичном инструктаже на рабочем месте. При последующих повторных инструктажах (проводимых не реже одного раза в 6 месяцев) руководитель работ доводит актуальные требования инструкции, но повторное оформление листа ознакомления не требуется. Изменение в этом подходе возникает только если сама инструкция была пересмотрена — тогда при внеплановом инструктаже по этому поводу работник знакомится с новой редакцией под подпись.
Важно: Доведение требований инструкции до работника в ходе повторного инструктажа обязательно, но форма этого доведения (устный рассказ, демонстрация, выдача инструкции для прочтения) определяется руководителем работ.
Какие сведения фиксируются при проведении повторного инструктажа
В журнале регистрации инструктажа указываются дата проведения, ФИО инструктируемого, наименование инструкции, ФИО инструктирующего и их подписи.
Это установлено Правилами обучения по охране труда, утверждёнными Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464. Согласно пункту 87 ПП-2464, при регистрации повторного инструктажа указывается:
- дата проведения;
- фамилия, имя, отчество инструктируемого работника;
- наименование локального акта (инструкции по охране труда), требования которой доводятся;
- фамилия, имя, отчество инструктирующего;
- подписи инструктируемого и инструктирующего.
Таким образом, наименование инструкции является обязательным реквизитом журнала, но отдельный лист ознакомления с инструкцией при каждом повторном инструктаже не заполняется. Журнал ведётся по форме, утверждённой Приказом Минтруда России от 21 ноября 2023 года № 817н.
Важно: Если инструкция была изменена, при внеплановом инструктаже регистрируется факт ознакомления с новой редакцией, но это отдельный вид инструктажа, а не повторный.
Как доводятся требования инструкций по охране труда до работников
Требования инструкций доводятся устным инструктажем с показом безопасных методов работы, а при необходимости — выдачей инструкции для прочтения. Форма доведения определяется руководителем работ.
Пункт 85 ПП-2464 устанавливает, что инструктаж по охране труда включает в себя устный рассказ и показ безопасных методов и приёмов выполнения работы. При проведении повторного инструктажа руководитель работ (мастер, начальник смены) может:
- устно напомнить ключевые требования инструкции;
- продемонстрировать правильное выполнение операций;
- выдать работнику текст инструкции для самостоятельного прочтения в ходе инструктажа.
При этом работник не обязан каждый раз подписывать саму инструкцию — достаточно его подписи в журнале регистрации инструктажа против записи о проведённом повторном инструктаже. Первичное ознакомление под подпись на самой инструкции (или в журнале первичного инструктажа) является достаточным для подтверждения того, что работник знает её содержание.
Важно: Если работник не усвоил требования инструкции, руководитель должен принять меры — провести дополнительный инструктаж или не допустить к работе до проверки знаний.
Какая ответственность за нарушение порядка проведения инструктажей
Нарушение порядка проведения инструктажей влечёт административную ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ с штрафом до 130 000 рублей.
Статья 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусматривает санкции за нарушение государственных нормативных требований охраны труда. Часть 3 этой статьи устанавливает ответственность за не проведение или неправильное проведение обучения по охране труда и инструктажа.
Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей штраф составляет от 15 000 до 25 000 рублей; для юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей. Основанием для привлечения к ответственности может быть отсутствие записей о проведении повторного инструктажа в журнале или формальное проведение инструктажа без реального доведения требований безопасности.
Важно: Проверка соблюдения порядка инструктажей входит в компетенцию Государственной инспекции труда при плановых и внеплановых проверках.
Материалы данного ресурса носят информационный характер. Авторы делятся экспертным взглядом по вопросам труда, однако не предоставляют юридических консультаций. Для решения конкретных задач необходимо учитывать актуальные требования законодательства и особенности вашей организации.