Работник принимается на основную должность и одновременно оформляется на внутреннее совместительство по идентичной должности в том же подразделении. Возникает вопрос о дублировании процедур вводного и первичного инструктажей, а также обучения по охране труда для каждого трудового договора.
Да, при внутреннем совместительстве необходимо проводить отдельные вводный и первичный инструктажи для каждого трудового договора. Обучение по охране труда дублируется только при различии трудовых функций.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Внутреннее совместительство оформляется отдельным трудовым договором (ТК РФ ст. 282). Согласно пункту 10 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, вводный инструктаж проводится для всех вновь принятых работников. Поскольку совместительство является самостоятельным трудоустройством, работник считается вновь принятым по этому договору и должен пройти вводный инструктаж.
Первичный инструктаж на рабочем месте обязателен перед началом работы по каждому трудовому договору (п. 13 Правил обучения). Обучение по охране труда проводится применительно к конкретной трудовой функции. Если обязанности по основной работе и совместительству идентичны, обучение не дублируется – достаточно однократного прохождения с зачётом для обоих договоров.
Важно: Документация по инструктажам оформляется отдельно для каждого трудового договора с отметкой в журналах регистрации.
Требуется ли проводить два первичных инструктажа при внутреннем совместительстве
Да, первичный инструктаж проводится отдельно по каждому трудовому договору независимо от идентичности должности.
Согласно пункту 13 Правил обучения, первичный инструктаж проводится до начала самостоятельной работы по конкретному трудовому договору. Даже при одинаковой должности и рабочем месте каждый договор совместительства считается самостоятельным трудоустройством. Это обусловлено необходимостью ознакомления с рисками, специфичными для нового объема обязанностей.
Важно: Освобождение от первичного инструктажа возможно только для категорий работников, перечисленных в п. 13 Правил обучения (офисные сотрудники с оптимальными условиями труда). Для производственного персонала исключения не применяются.
Нужно ли организовывать два обучения по охране труда
Нет, если трудовые функции идентичны. Обучение проводится однократно с распространением результатов на оба договора.
Пункт 62 Правил обучения требует проводить обучение вновь принятых работников. Однако при внутреннем совместительстве работник уже обучен по основной должности. Если функции совпадают, дополнительное обучение не требуется – работодатель издает приказ о зачёте ранее пройденного обучения. При различии обязанностей (например, добавлении вредных работ) обучение по новым направлениям обязательно.
Важно: Срок обучения – не позднее 60 календарных дней после заключения договора совместительства (Правила обучения п. 62).
Как оформить охрану труда при внутреннем совместительстве
Через отдельные процедуры инструктажей и единое обучение при идентичных функциях с оформлением:
- Двух записей в журнале вводного инструктажа.
- Двух записей в журнале первичного инструктажа.
- Одного протокола проверки знаний (при одинаковых функциях).
Порядок действий:
- Провести вводный инструктаж при заключении каждого трудового договора с регистрацией в журнале.
- Организовать первичный инструктаж перед началом работы по каждому договору.
- Определить необходимость обучения:
- При идентичных функциях: зачесть существующее обучение приказом.
- При новых функциях: провести дополнительное обучение.
- Вести отдельные личные карточки учёта инструктажей либо делать отметки в единой карточке с указанием реквизитов обоих договоров.
Важно: Нарушение порядка инструктажей влечёт административную ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ (штраф до 80 000 руб. для юрлиц).
Данные материалы предлагаются для ознакомления и не являются официальным юридическим сопровождением. Любые экспертные оценки, приведённые в публикациях, следует рассматривать как частные суждения специалистов в сфере охраны труда. Для обеспечения безопасности при проведении работ необходимо руководствоваться официальными текстами нормативных документов последней редакции, а в спорных или сложных случаях — направлять запрос компетентным специалистам.