Нужно ли проводить медосмотры для менеджеров с разъездным характером работы?

Менеджеры по продажам используют служебный транспорт для перемещений по городу в рабочих целях, но не занимаются перевозкой грузов или пассажиров как основной деятельностью. В специальной оценке условий труда отсутствуют вредные факторы, требующие периодических медосмотров. Возникает вопрос о необходимости медицинских осмотров и обучения по охране труда для данной категории работников, а также о документах, запрашиваемых при ДТП.

Да, предрейсовые медицинские осмотры обязательны только если менеджер управляет транспортным средством в рамках трудовых обязанностей. Периодические медосмотры не требуются при отсутствии вредных факторов в СОУТ. Обучение по охране труда обязательно для всех работников.

Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:

Предрейсовые осмотры регулируются Приказом Минздрава России от 30.05.2023 № 266н и обязательны исключительно для работников, управляющих транспортными средствами в процессе работы. Если в должностные обязанности менеджера входит вождение служебного автомобиля, работодатель обязан организовать предрейсовые осмотры перед каждым выездом.

Для периодических медицинских осмотров основанием является наличие вредных или опасных производственных факторов по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ). Если в карте СОУТ рабочего места менеджера отсутствуют такие факторы, периодические осмотры не проводятся (ТК РФ ст. 213, Приказ Минздрава № 29н п. 18).

Обучение по охране труда обязательно для всех работников, включая офисный персонал, в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Программа обучения должна учитывать особенности разъездного характера работы.

Важно: Если менеджер использует такси или общественный транспорт для служебных поездок, предрейсовые осмотры не требуются. Обязанность возникает только при управлении транспортным средством работником.

Какие медицинские осмотры требуются для менеджеров с разъездным характером работы

Предрейсовые осмотры обязательны при управлении транспортным средством; периодические осмотры требуются только при наличии вредных факторов по СОУТ.

Предрейсовые медицинские осмотры проводятся в соответствии с Приказом Минздрава России от 30.05.2023 № 266н исключительно для работников, которые управляют транспортными средствами в процессе трудовой деятельности. Если менеджер самостоятельно водит служебный автомобиль для перемещения между объектами, он подпадает под действие этого порядка. Осмотр проводится перед каждым выездом с фиксацией результатов в путевом листе.

Периодические медицинские осмотры организуются на основании перечня вредных факторов, выявленных при специальной оценке условий труда (ТК РФ ст. 213). Для офисных работников, включая менеджеров по продажам, такие факторы обычно отсутствуют. Если в карте СОУТ рабочего места менеджера не указаны факторы, требующие медосмотра, периодические осмотры не проводятся (Приказ Минздрава № 29н п. 18).

Важно: Работодатель должен четко прописать в трудовом договоре и должностной инструкции, входит ли управление транспортным средством в обязанности менеджера. Если да — предрейсовые осмотры обязательны.

Требуется ли обучение по охране труда для менеджеров с разъездным характером работы

Да, обучение обязательно для всех работников, включая офисный персонал с разъездным характером работы.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 п. 2, все работники, включая руководителей и специалистов, обязаны проходить обучение по охране труда. Для менеджеров с разъездным характером работы программа обучения должна включать:

• правила безопасности при использовании транспортных средств;
• действия при дорожно-транспортных происшествиях;
• особенности работы вне офиса.

Обучение проводится в течение первого месяца после приема на работу, а затем периодически не реже одного раза в три года (ПП-2464 п. 36). Форма обучения может быть очной или дистанционной с учетом специфики разъездной работы.

Важно: Работодатель должен разработать отдельный модуль в программе обучения, посвященный рискам при использовании транспорта и поведению в дорожных ситуациях.

Какие документы запрашивают при ДТП с участием служебного автомобиля

Путевой лист с отметкой о предрейсовом осмотре (если он обязателен), документы на автомобиль и страховку. Заключение периодического медосмотра не запрашивают.

При расследовании дорожно-транспортного происшествия с участием служебного транспорта страховые компании и правоохранительные органы в первую очередь запрашивают:

• путевой лист с отметкой о прохождении предрейсового медицинского осмотра (если водитель обязан его проходить);
• документы, подтверждающие право управления транспортным средством;
• полис ОСАГО;
• свидетельство о регистрации ТС.

Заключение периодического медицинского осмотра обычно не запрашивается, так как не имеет прямого отношения к конкретному ДТП. Однако если у сотрудника были медицинские противопоказания к управлению транспортным средством, этот факт может быть исследован в рамках административного или уголовного дела.

Важно: При отсутствии предрейсового осмотра (когда он обязателен) работодатель может быть привлечен к административной ответственности за допуск к работе сотрудника без необходимого медосмотра.

Как оформить предрейсовые осмотры для менеджеров-водителей

Заключить договор с медицинской организацией, вести журнал осмотров и фиксировать результаты в путевых листах.

Порядок организации предрейсовых осмотров установлен Приказом Минздрава России от 30.05.2023 № 266н:

1. Заключить договор с медицинской организацией, имеющей лицензию на проведение предрейсовых осмотров.
2. Разработать график осмотров с учетом рабочего времени водителей.
3. Проводить осмотр перед каждым выездом с измерением давления, пульса и проверкой на алкогольное опьянение.
4. Фиксировать результаты в журнале предрейсовых осмотров.
5. Проставлять отметку о допуске к работе в путевом листе.

Результаты осмотра действительны только в течение одного рабочего дня (смены). Медицинская организация ежегодно представляет работодателю отчет о проведенных осмотрах.

Важно: Работодатель несет ответственность за организацию осмотров даже если они проводятся сторонней медицинской организацией.

Материалы данного ресурса носят информационный характер. Авторы делятся экспертным взглядом по вопросам труда, однако не предоставляют юридических консультаций. Для решения конкретных задач необходимо учитывать актуальные требования законодательства и особенности вашей организации.