Организация, ранее проводившая специальную оценку условий труда в 2024 году, в 2026 году переехала в соседний офис в том же здании и изменила юридический адрес. Физические условия труда на рабочих местах идентичны предыдущим. Возникает вопрос о необходимости внеплановой специальной оценки условий труда в связи с перемещением рабочих мест.
Да, внеплановая специальная оценка условий труда обязательна при переезде рабочих мест в новое помещение, даже в пределах одного здания.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Перемещение рабочих мест в другое помещение квалифицируется как создание новых рабочих мест согласно п. 1 ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ФЗ-426). Это требование действует независимо от сохранения идентичных условий труда и изменения юридического адреса. Срок проведения внеплановой СОУТ составляет 12 месяцев с момента фактического перемещения рабочих мест (ч. 2 ст. 17 ФЗ-426). Работодатель обязан издать приказ о проведении внеплановой оценки и заключить договор с аккредитованной организацией.
Важно: Даже при сохранении аналогичных условий труда формальный статус рабочего места изменяется — оно считается вновь введённым в эксплуатацию.
В каких случаях проводится внеплановая специальная оценка условий труда
При наступлении событий, перечисленных в ст. 17 ФЗ-426, включая создание новых рабочих мест, замену оборудования или после несчастных случаев.
Согласно п. 1 ч. 1 ст. 17 ФЗ-426, внеплановая СОУТ обязательна при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест. Критерий «новизны» привязан к физическому расположению: перемещение в другое помещение (даже в том же здании) означает организацию нового рабочего места. Иные основания включают изменение технологического процесса (п. 2 ч. 1), получение предписания ГИТ (п. 3 ч. 1), профессиональное заболевание (п. 5 ч. 1). Условия труда не влияют на обязанность проведения оценки — ключевым является факт изменения локации.
Важно: Изменение только юридического адреса без физического перемещения рабочих мест не требует внеплановой СОУТ.
Каковы сроки проведения внеплановой специальной оценки условий труда
12 месяцев — для новых рабочих мест; 6 месяцев — для случаев замены оборудования, СИЗ или после несчастных случаев.
Конкретные сроки установлены ч. 2 ст. 17 ФЗ-426:
- 12 месяцев со дня ввода новых рабочих мест (п. 1 ч. 1);
- 6 месяцев для событий по п. 2, 4–7 ч. 1 (замена сырья, СИЗ, несчастный случай).
Отсчёт начинается с даты фактического перемещения рабочих мест. До завершения оценки работодатель вправе использовать результаты предыдущей СОУТ, но обязан успеть провести новую в установленный срок.
Важно: Пропуск срока является нарушением, влекущим административную ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Как оформить внеплановую специальную оценку условий труда
Через создание комиссии, привлечение аккредитованной организации и утверждение отчёта в установленном порядке.
Порядок регламентирован ст. 8–15 ФЗ-426:
- Издать приказ о проведении внеплановой СОУТ с указанием основания (перемещение рабочих мест).
- Сформировать комиссию (не менее 3 человек, включая представителя работодателя, специалиста по ОТ и профсоюза).
- Заключить договор с аккредитованной организацией для проведения измерений.
- Провести идентификацию вредных факторов на новых местах.
- Оформить отчёт с картами СОУТ и протоколами замеров.
- Утвердить отчёт комиссией в течение 30 календарных дней.
- Ознакомить работников с результатами под подпись.
Важно: При идентичных условиях труда класс вредности может сохраниться, но юридически рабочее место считается новым.
Материал подготовлен в информационных целях и не может рассматриваться как официальная юридическая помощь. Изложенные выводы основаны на профессиональном опыте и экспертной оценке вопросов охраны труда. Перед применением рекомендаций следует проверить их соответствие действующему законодательству и актуальным нормативным требованиям.