Организация, ранее проводившая специальную оценку условий труда в 2024 году, в 2026 году переехала в соседний офис в том же здании и изменила юридический адрес. Физические условия труда на рабочих местах идентичны предыдущим. Возникает вопрос о необходимости внеплановой специальной оценки условий труда в связи с перемещением рабочих мест.
Да, внеплановая специальная оценка условий труда обязательна при переезде рабочих мест в новое помещение, даже в пределах одного здания.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Перемещение рабочих мест в другое помещение квалифицируется как создание новых рабочих мест согласно п. 1 ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ФЗ-426). Это требование действует независимо от сохранения идентичных условий труда и изменения юридического адреса. Срок проведения внеплановой СОУТ составляет 12 месяцев с момента фактического перемещения рабочих мест (ч. 2 ст. 17 ФЗ-426). Работодатель обязан издать приказ о проведении внеплановой оценки и заключить договор с аккредитованной организацией.
Важно: Даже при сохранении аналогичных условий труда формальный статус рабочего места изменяется — оно считается вновь введённым в эксплуатацию.
В каких случаях проводится внеплановая специальная оценка условий труда
При наступлении событий, перечисленных в ст. 17 ФЗ-426, включая создание новых рабочих мест, замену оборудования или после несчастных случаев.
Согласно п. 1 ч. 1 ст. 17 ФЗ-426, внеплановая СОУТ обязательна при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест. Критерий «новизны» привязан к физическому расположению: перемещение в другое помещение (даже в том же здании) означает организацию нового рабочего места. Иные основания включают изменение технологического процесса (п. 2 ч. 1), получение предписания ГИТ (п. 3 ч. 1), профессиональное заболевание (п. 5 ч. 1). Условия труда не влияют на обязанность проведения оценки — ключевым является факт изменения локации.
Важно: Изменение только юридического адреса без физического перемещения рабочих мест не требует внеплановой СОУТ.
Каковы сроки проведения внеплановой специальной оценки условий труда
12 месяцев — для новых рабочих мест; 6 месяцев — для случаев замены оборудования, СИЗ или после несчастных случаев.
Конкретные сроки установлены ч. 2 ст. 17 ФЗ-426:
- 12 месяцев со дня ввода новых рабочих мест (п. 1 ч. 1);
- 6 месяцев для событий по п. 2, 4–7 ч. 1 (замена сырья, СИЗ, несчастный случай).
Отсчёт начинается с даты фактического перемещения рабочих мест. До завершения оценки работодатель вправе использовать результаты предыдущей СОУТ, но обязан успеть провести новую в установленный срок.
Важно: Пропуск срока является нарушением, влекущим административную ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Как оформить внеплановую специальную оценку условий труда
Через создание комиссии, привлечение аккредитованной организации и утверждение отчёта в установленном порядке.
Порядок регламентирован ст. 8–15 ФЗ-426:
- Издать приказ о проведении внеплановой СОУТ с указанием основания (перемещение рабочих мест).
- Сформировать комиссию (не менее 3 человек, включая представителя работодателя, специалиста по ОТ и профсоюза).
- Заключить договор с аккредитованной организацией для проведения измерений.
- Провести идентификацию вредных факторов на новых местах.
- Оформить отчёт с картами СОУТ и протоколами замеров.
- Утвердить отчёт комиссией в течение 30 календарных дней.
- Ознакомить работников с результатами под подпись.
Важно: При идентичных условиях труда класс вредности может сохраниться, но юридически рабочее место считается новым.
Услуга по теме
Проведение специальной оценки условий труда
Практическая помощь специалистов HSES по теме материала.
Материал подготовлен в информационных целях и не может рассматриваться как официальная юридическая помощь. Изложенные выводы основаны на профессиональном опыте и экспертной оценке вопросов охраны труда. Перед применением рекомендаций следует проверить их соответствие действующему законодательству и актуальным нормативным требованиям.