Да, работодатель обязан провести внеплановый инструктаж по охране труда сотруднику офиса, даже если он был освобожден от первичного инструктажа, при условии перерыва в работе продолжительностью более 60 календарных дней.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Это требование установлено пунктом 16 подпунктом «ж» Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464. Освобождение от первичного инструктажа не отменяет обязанности проведения внепланового инструктажа при наступлении указанных в Правилах обстоятельств. Длительное отсутствие работника (включая декретный отпуск) является самостоятельным основанием для внепланового инструктажа независимо от характера рабочего места.
Содержание и объем инструктажа определяются локальным нормативным актом работодателя в соответствии с пунктом 17 ПП-2464. Для офисных работников, чья деятельность связана с использованием оргтехники, инструктаж должен включать актуальную информацию о безопасных методах работы, изменениях в нормативной базе и внутренних документах за период отсутствия сотрудника.
Важно: Освобождение от первичного инструктажа по подпункту «в» пункта 13 ПП-2464 (для офисных работников с оптимальными/допустимыми условиями труда) не распространяется на внеплановый инструктаж. Это разные процедуры с разными основаниями.
Какие нормативные акты регулируют проведение инструктажей
Основными документами являются Правила обучения по охране труда (ПП-2464) и Трудовой кодекс РФ (статья 214).
Порядок проведения всех видов инструктажей по охране труда, включая внеплановый, установлен разделом II Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464. Конкретно внеплановый инструктаж регламентирован пунктами 16-17 этого документа.
Общая обязанность работодателя по обучению работников безопасным методам выполнения работ закреплена в статье 214 Трудового кодекса РФ. Эта норма является базовой для всей системы инструктажей и обучения по охране труда.
Важно: Для офисных работников применяются те же Правила (ПП-2464), что и для производственного персонала, но с учетом особенностей освобождения от первичного инструктажа при оптимальных/допустимых условиях труда.
Как оформить внеплановый инструктаж по охране труда
Путем издания приказа, проведения инструктажа с записью в журнале регистрации инструктажей на рабочем месте.
Порядок оформления установлен пунктом 17 ПП-2464 и включает:
- Определение объема и содержания инструктажа с учетом причин его проведения (в данном случае — длительный перерыв в работе).
- Издание приказа работодателя о проведении внепланового инструктажа с указанием основания (перерыв более 60 дней).
- Проведение инструктажа уполномоченным лицом (непосредственным руководителем или специалистом по охране труда).
- Регистрацию факта проведения в журнале инструктажа на рабочем месте с подписями инструктируемого и инструктирующего.
Содержание инструктажа должно охватывать актуальные требования охраны труда, относящиеся к трудовой функции работника. Для офисного сотрудника это могут быть правила работы с оргтехникой, электробезопасность, действия при пожаре или иных чрезвычайных ситуациях.
Важно: Журнал регистрации инструктажей должен вестись в соответствии с Приложением № 2 к ПП-2464. Отсутствие записи о проведении инструктажа приравнивается к его непроведению.
Какая ответственность грозит за непроведение внепланового инструктажа
Административная ответственность по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ со штрафом до 130 000 рублей.
Нарушение установленного порядка обучения по охране труда влечет наложение административного штрафа по статье 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях:
- на должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей;
- на ИП — от 20 000 до 30 000 рублей;
- на юридических лиц — от 100 000 до 130 000 рублей.
Непроведение обязательного внепланового инструктажа при перерыве в работе более 60 дней квалифицируется как нарушение требований охраны труда, предусмотренных ПП-2464. Такие нарушения выявляются в ходе проверок Государственной инспекции труда и могут повлечь дисквалификацию должностных лиц на срок до трех лет.
Важно: Даже если отсутствие инструктажа не привело к несчастному случаю, работодатель может быть привлечен к ответственности за сам факт нарушения процедуры обучения.
Размещённые сведения предоставлены исключительно для ознакомления и не могут расцениваться как официальная юридическая помощь или консультация. Все представленные суждения — это субъективные взгляды экспертов в области охраны труда. При возникновении практических задач следует опираться на последние версии нормативно-правовых документов, а в сложных ситуациях — привлекать узкопрофильных специалистов.