Что подразумевается под обучением по охране труда с отрывом от работы?

Работодатель организует обучение по охране труда на своей территории в соответствии с требованиями законодательства. При этом возникает необходимость разобраться в процедуре оформления, кодировке в табеле, документальном сопровождении в кадровых системах и правилах оплаты времени обучения сотрудников.

Обучение с отрывом от работы означает освобождение сотрудника от выполнения трудовых обязанностей на период обучения. Работодатель оформляет приказ, в табеле использует код «ПК» (07), в программе 1С создаёт документ «Направление на обучение», а оплата производится по среднему заработку.

Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:

Согласно пункту 65 Правил обучения по охране труда, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, обучение проводится с отрывом от работы. Это означает, что работник не выполняет свои должностные обязанности в период обучения, даже если оно организовано на территории работодателя. Работодатель обязан издать приказ о направлении на обучение, где указываются сроки и программа подготовки. Для микропредприятий допускается исключение: они могут проводить обучение только в рамках инструктажа на рабочем месте (ПП-2464 п. 100).

Важно: Проект изменений в ПП-2464 (garant.ru, 04.03.2026) уточняет, что отрыв от работы предусмотрен только на время фактического прохождения обучения и проверки знаний, а конкретный порядок фиксации времени устанавливается локальным актом работодателя.

Как оформить обучение по охране труда на предприятии

Приказом работодателя с указанием сроков, программы обучения и списка сотрудников.

Обучение на предприятии оформляется распорядительным документом — приказом руководителя. В приказе указываются:

• основания для обучения (плановое, внеочередное);
• ФИО и должности направляемых сотрудников;
• наименование программы обучения;
• сроки проведения;
• ответственные за организацию лица.
  Это соответствует требованиям пункта 65 ПП-2464 и подтверждается практикой кадрового делопроизводства. При организации стажировки дополнительно составляется программа стажировки с указанием сроков и наставника.

Важно: Даже при обучении на территории работодателя сотрудник полностью освобождается от исполнения трудовых функций на период занятий.

Какой код использовать в табеле учёта рабочего времени

Буквенный код «ПК» или цифровой «07» для обозначения повышения квалификации.

Период отсутствия сотрудника в связи с обучением с отрывом от производства в той же местности отмечается в табеле кодом «ПК» (буквенный) или «07» (цифровой). Это установлено унифицированными формами табеля учёта рабочего времени (Т-12 и Т-13) и подтверждается практикой применения (consultant.ru, 2026). Код проставляется за каждый день обучения, когда работник не выполнял трудовые обязанности.

Как оформить обучение и стажировку в кадровой программе

Документом «Направление на обучение» с прикреплением копии приказа и программы.

В программе 1С для оформления обучения по охране труда используется документ «Направление на обучение» (раздел «Кадры» → «Обучение сотрудников»). В документе указываются:

• вид обучения — «Профессиональная подготовка»;
• основание — реквизиты приказа о направлении;
• период обучения;
• наименование программы;
• сведения об организации, проводящей обучение (при внутреннем обучении указывается работодатель).
  Для стажировки дополнительно заполняется карточка стажировки с указанием наставника и сроков. Все документы хранятся в электронном виде с возможностью печати.

Важно: После завершения обучения в 1С вносится запись о результатах проверки знаний с указанием номера протокола.

Как оплачивать периоды обучения по охране труда

Сохранением среднего заработка за весь период отрыва от работы.

Согласно части 1 статьи 187 ТК РФ, за работником сохраняются место работы и средний заработок при направлении на профессиональное обучение с отрывом от работы. Обучение по охране труда квалифицируется как профессиональное обучение по программам повышения квалификации согласно пункту 13 статьи 2 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ. Расчёт среднего заработка производится по правилам Постановления Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Если у работника нет начислений в расчётном периоде, средний заработок определяется исходя из установленного оклада.

Важно: При дистанционном обучении без выполнения трудовых обязанностей также выплачивается средний заработок (consultant.ru, 2026).

Каков порядок оформления обучения с отрывом от работы

Издание приказа → освобождение от работы → проведение обучения → оформление результатов → оплата времени.

Пошаговый алгоритм для работодателя:

1. Издать приказ о направлении на обучение с указанием сотрудников, программы и сроков.
2. Ознакомить работников с приказом под подпись.
3. Освободить сотрудников от трудовых обязанностей на период обучения.
4. Провести обучение с использованием утверждённых программ.
5. Организовать проверку знаний и оформить протокол.
6. Внести запись о обучении в личную карточку работника.
7. Проставить в табеле учёта рабочего времени код «ПК» (07) за дни обучения.
8. Рассчитать и выплатить средний заработок за весь период отрыва от работы.

Данный порядок основан на требованиях ПП-2464 и ТК РФ ст. 187.

Данная информация носит исключительно справочный характер и не является юридической консультацией. Представленные материалы отражают экспертное мнение в области охраны труда. При принятии решений необходимо руководствоваться актуальными редакциями нормативных правовых актов и официальными разъяснениями уполномоченных органов. В сложных случаях рекомендуется обращаться к профильным специалистам.