Руководитель организации самостоятельно управляет служебным легковым автомобилем во время рабочих поездок. Кадровой службе необходимо определить, включать ли его в списки на периодический медосмотр и психиатрическое освидетельствование, а также организовывать ли осмотр перед каждым выездом.
Зависит от следующих условий: если директор только использует автомобиль для выполнения управленческой трудовой функции и не работает в качестве водителя, само по себе управление служебной машиной не обязывает направлять его на периодические и предрейсовые медосмотры или психиатрическое освидетельствование как водителя. Сначала необходимо проверить трудовой договор, должностные документы, приказы о закреплении автомобиля, характер и регулярность поездок; если фактически директор выполняет трудовую функцию водителя, работодателю нужно надлежащим образом оформить эту работу и организовать предусмотренные для водителя процедуры за свой счет.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Обязанности работодателя определяются не наименованием автомобиля и не должностным статусом руководителя сами по себе. Решающее значение имеет характер трудовой функции: директор выполняет управленческую работу, используя машину как средство передвижения, либо наряду с руководством фактически работает в качестве водителя транспортного средства.
Статья 220 Трудового кодекса РФ предусматривает обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры для работников, занятых на работах, связанных с движением транспорта. Федеральный закон от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» конкретизирует это правило применительно к лицам, принимаемым и работающим в качестве водителей. Поэтому наличие у организации автомобиля или водительского удостоверения у директора еще не является достаточным основанием для всех «водительских» медицинских процедур.
Когда директор не считается работающим в качестве водителя
Если руководитель ездит на служебном легковом автомобиле на переговоры, совещания, в подразделения организации или к контрагентам, управление машиной может быть только способом выполнения его основной управленческой работы. В этой ситуации он не перевозит пассажиров или грузы в рамках самостоятельной трудовой функции водителя, а использует транспортное средство для служебного перемещения.
Такой вывод должен подтверждаться не одним названием должности, а совокупностью документов и фактических обстоятельств. В трудовом договоре и должностной инструкции директора не должно быть обязанности выполнять работу водителя. Не следует поручать ему доставку работников, систематическую перевозку грузов или иные транспортные задачи, которые по существу образуют отдельную трудовую функцию.
С учетом разъяснений Роструда 2025 года вождение автомобиля относится к трудовой функции водителя и не должно включаться в обязанности работника, занимающего другую должность, простым дополнением должностной инструкции. Одновременно проверяющие и суды могут оценивать фактическую деятельность, а не только формулировки кадровых документов. Если руководитель ежедневно выполняет задания по перевозке людей или материальных объектов, ссылка на должность директора сама по себе не исключает требований, установленных для водителей.
| Ситуация | Вывод | Что делать работодателю | Нормативное основание |
|---|---|---|---|
| Директор использует легковой автомобиль только для собственных служебных поездок в рамках управленческой работы | Медосмотры и психиатрическое освидетельствование как водителю только по этому основанию не назначаются | Закрепить порядок использования автомобиля и не включать в документы обязанность выполнять работу водителя | Статья 220 ТК РФ; пункт 3 статьи 23 Федерального закона № 196-ФЗ |
| Директор фактически выполняет самостоятельную трудовую функцию водителя | Применяются обязательные требования к работнику, работающему в качестве водителя | Юридически оформить соответствующую работу и организовать медицинские процедуры за счет работодателя | Статья 220 ТК РФ; статья 23 Федерального закона № 196-ФЗ; приказы Минздрава России № 29н, № 266н и № 342н |
| Поездки нерегулярные, но документы и фактические поручения противоречат друг другу | Однозначно исключить обязанность нельзя | Провести документарную и фактическую проверку характера поездок, после чего привести кадровые документы в соответствие с реальной работой | Статьи 15, 57 и 220 ТК РФ |
Когда нужны периодический и предрейсовый медосмотры
Периодический и предрейсовый медицинские осмотры имеют разные цели и периодичность. Один осмотр не заменяет другой.
Периодический медицинский осмотр проводится в течение трудовой деятельности для определения пригодности работника к порученной работе и предупреждения заболеваний. По пункту 3 статьи 23 Федерального закона № 196-ФЗ лицо, работающее в качестве водителя транспортного средства, проходит такой осмотр в течение всего времени соответствующей работы. Закон устанавливает периодичность не реже одного раза в два года, а для работников младше 21 года статья 220 ТК РФ предусматривает ежегодный осмотр.
До 1 апреля 2027 года порядок организации предварительных и периодических осмотров регулирует приказ Минздрава России от 28 января 2021 г. № 29н. Работодатель формирует список работников, подлежащих периодическому осмотру, а затем поименный список. В документы включают должность работника и основания для осмотра. Включать директора в список только на том основании, что за ним закреплена служебная машина, неправильно: необходимо установить, относится ли выполняемая работа к работам, связанным с движением транспорта, либо имеются ли иные основания, например вредные или опасные производственные факторы.
Предрейсовый медицинский осмотр проводится перед началом рабочего дня, смены или рейса, в котором лицо будет работать водителем. Пункт 3 статьи 23 Федерального закона № 196-ФЗ и приказ Минздрава России от 30 мая 2023 г. № 266н связывают его с работой лица в качестве водителя транспортного средства. Если в конкретный день работник не должен управлять автомобилем в рамках такой работы, проводить предрейсовый осмотр только из-за наличия у него водительской должности не требуется. Этот подход подтвержден письмом Роструда от 23 апреля 2026 г. № ТЗ/2707-6-1.
Если директор юридически и фактически выполняет функцию водителя, осмотр необходимо завершить до начала управления автомобилем в соответствующем рейсе. Нельзя сначала выехать на служебной машине, а затем прибыть на ней к медицинскому работнику: к этому моменту управление транспортным средством уже началось без требуемого допуска.
Осмотр проводит медицинский работник с высшим или средним профессиональным медицинским образованием. Медицинская организация, иная организация, осуществляющая медицинскую деятельность, либо работодатель, имеющий штатного медицинского работника, должны располагать лицензией, предусматривающей работы по предсменным и предрейсовым медицинским осмотрам. Организовать процедуру обязан работодатель.
Результаты регистрируют в журнале. При оформлении путевого листа в нем указывают дату, время и результат осмотра в порядке, предусмотренном приказом Минздрава России № 266н. Допускается дистанционный осмотр с применением специальных медицинских изделий, если соблюдены установленные законом условия и работник не относится к категориям, для которых дистанционная форма запрещена.
Нужно ли директору психиатрическое освидетельствование
Обязательное психиатрическое освидетельствование нельзя назначать всем работникам, которые время от времени садятся за руль. В соответствии со статьей 220 ТК РФ оно проводится для работников, осуществляющих определенные нормативным актом виды деятельности.
Приказ Минздрава России от 20 мая 2022 г. № 342н относит к таким видам деятельность, связанную с управлением транспортными средствами или управлением их движением, но с 1 марта 2026 года связывает это основание с профессиями и должностями из перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2020 г. № 2349. В разделе об автомобильном транспорте перечень охватывает, в частности, работу по управлению транспортными средствами и профессию водителя автомобиля. Должность директора как таковая в нем не названа.
Следовательно, если директор занимает только руководящую должность, а автомобиль использует как средство собственных служебных поездок, направлять его на обязательное психиатрическое освидетельствование по основанию «управление транспортным средством» не требуется. Иной вывод возможен, если он надлежащим образом принят на работу водителем либо выполняет соответствующую работу в рамках юридически оформленной отдельной трудовой функции.
Освидетельствование также может понадобиться директору по другому самостоятельному основанию, не связанному с автомобилем. Например, если его деятельность относится к иным видам, перечисленным в приложении № 2 к приказу Минздрава России № 342н. Такое основание проверяется отдельно, исходя из реальной деятельности и должностных полномочий.
При наличии обязанности психиатрическое освидетельствование проводится перед допуском к соответствующему виду деятельности. Работодатель оформляет направление с указанием вида деятельности и сведений, предусмотренных приказом № 342н. Повторное освидетельствование через фиксированный интервал автоматически не назначается: работник направляется повторно при поступлении на работу по соответствующему виду деятельности, а в предусмотренном приказом случае — при выявлении врачом-психиатром во время обязательного периодического осмотра подозрения на медицинские противопоказания.
Как работодателю принять и оформить решение
- Кадровая служба проверяет трудовую функцию. Нужно изучить трудовой договор, должностную инструкцию, локальные акты, приказы о закреплении автомобиля и иные документы. Отдельно проверяется, включена ли работа по управлению автомобилем в обязанности руководителя и допустимо ли такое оформление с учетом разъяснений Роструда.
- Непосредственный собственник процесса устанавливает фактический характер поездок. Следует определить, зачем используется автомобиль, кто находится в салоне, перевозятся ли грузы, насколько регулярно совершаются поездки и выдается ли директору задание именно на перевозку. Полезно сопоставить эти сведения с путевыми листами, маршрутами, заявками, данными учета топлива и приказами.
- Работодатель выбирает правовую модель. Если автомобиль является только средством выполнения управленческой работы, это отражают в положении об использовании служебного транспорта, приказе о закреплении автомобиля или ином локальном документе. В нем не следует маскировать отдельную работу водителя формулировкой о служебных поездках.
- При наличии водительской функции ее оформляют отдельно. Нельзя ограничиваться устным поручением или записью о том, что директор обязан управлять автомобилем. Необходимо выбрать допустимый трудовым законодательством вариант организации работы и проверить ограничения, установленные для труда водителей.
- Ответственный за охрану труда и кадровая служба определяют медицинские процедуры. Для лица, работающего в качестве водителя, организуют предварительный или периодический медосмотр, предрейсовые осмотры в дни работы за рулем, а при наличии основания — психиатрическое освидетельствование. Все процедуры оплачивает работодатель.
- Назначенные работники обеспечивают учет результатов. Для периодического осмотра оформляют списки и направление, для психиатрического освидетельствования — отдельное направление, для предрейсовых осмотров — журнал и предусмотренные отметки. Документы медицинских процедур должны соответствовать фактическому режиму поездок.
Важно: решение «директор не водитель по названию должности, поэтому никаких осмотров не требуется» недостаточно. Обратная крайность — направлять руководителя на все водительские процедуры только потому, что организация владеет легковым автомобилем, — также не соответствует адресному характеру требований. Основание должно следовать из надлежащим образом оформленной и реально выполняемой трудовой функции.
Практическое обоснование для кадровой службы и бухгалтерии
Если по итогам проверки установлено, что директор только совершает собственные служебные поездки, решение можно оформить служебной запиской или заключением комиссии по охране труда и кадровым вопросам. В документе целесообразно указать, что работа водителя не предусмотрена трудовым договором и не выполняется фактически, а управление автомобилем не образует отдельную трудовую функцию. Дополнительно фиксируют отсутствие иных оснований для периодического медицинского осмотра и психиатрического освидетельствования.
Если директор фактически выполняет работу водителя, расходы на медицинские процедуры нельзя считать необоснованными. Статья 220 ТК РФ прямо возлагает оплату обязательных медицинских осмотров и психиатрического освидетельствования на работодателя. Приказ № 266н также возлагает на работодателя организацию предрейсовых осмотров. Документальным основанием расходов будут договор с лицензированной медицинской организацией, направления, списки работников, журнал осмотров, медицинские заключения и иные первичные документы в зависимости от вида процедуры.
Проведение послерейсового осмотра директору требуется не во всех случаях работы водителем. По пункту 3 статьи 23 Федерального закона № 196-ФЗ такой осмотр обязателен, если водительская работа связана с перевозкой пассажиров или опасных грузов. Для обычного служебного перемещения самого руководителя на легковом автомобиле это основание отсутствует. При этом работодатель вправе организовать медицинский осмотр в течение рабочего дня или смены при необходимости, но такое решение следует отличать от безусловно обязательного предрейсового осмотра водителя.
Таким образом, работодателю следует начинать не с составления направлений и не с расчета стоимости медицинских услуг, а с квалификации выполняемой работы. Документы, фактические поручения и порядок использования автомобиля должны давать один и тот же ответ на вопрос, работает ли директор в качестве водителя.
Обучение по теме
Обучение по безопасности дорожного движения
Программы, сроки и формат обучения по направлению.
Информация подготовлена исключительно в образовательных и справочных целях. Любые выводы и рекомендации следует рассматривать как экспертное мнение, а не как официальную правовую позицию. Ответственность за применение информации на практике несёт пользователь.