Работник, совмещающий работу с обучением в вузе по заочной форме, представил справку-вызов на учебный отпуск с 22 мая по 27 июня. Работодатель отказался оформлять отпуск и потребовал увольнения с 30 мая. Работник находился на больничном с 19 по 25 мая. Возникает вопрос об обязанности работодателя оплатить учебный отпуск за период до увольнения и правовых последствиях совпадения больничного с периодом сессии.
Да, работодатель обязан оплатить учебный отпуск за период до увольнения, но только за дни, приходящиеся на действие трудового договора. Весь срок, указанный в справке-вызове, оплачивается только если отпуск предоставлен до расторжения трудовых отношений.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Работник имеет право на учебный отпуск с сохранением среднего заработка при соблюдении условий ст. 173 ТК РФ: обучение по аккредитованной программе бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной или очно-заочной форме, успешное освоение программы. Справка-вызов является основанием для предоставления отпуска.
Учебный отпуск может быть предоставлен исключительно в период действия трудового договора. При увольнении работника отпуск предоставляется только до даты прекращения трудовых отношений включительно. Оплата за дни после увольнения не производится, поскольку трудовые обязательства работодателя прекращаются.
Даже при отсутствии приказа о предоставлении учебного отпуска обязанность оплаты возникает с момента получения работодателем справки-вызова, если соблюдены требования ст. 173 ТК РФ. Работодатель не вправе принуждать к увольнению – отказ в предоставлении учебного отпуска является нарушением трудовых прав.
Важно: Больничный лист, выданный в период до начала учебного отпуска, не отменяет право на отпуск, но исключает двойную оплату за один период.
Как оплачивается учебный отпуск при увольнении работника
Оплате подлежат только дни учебного отпуска, совпадающие с периодом до даты увольнения включительно.
Согласно ст. 173 ТК РФ, учебный отпуск предоставляется на весь срок, указанный в справке-вызове, при условии продолжения трудовых отношений. При увольнении отпуск предоставляется только до даты прекращения трудового договора. Средний заработок выплачивается пропорционально дням отпуска, приходящимся на период до увольнения.
Например, если справка-вызов предусматривает отпуск с 22 мая по 27 июня, а работник увольняется 30 мая, оплате подлежат дни с 22 по 30 мая. Дни после увольнения не оплачиваются, поскольку трудовые отношения прекращены.
Обязанность оплаты возникает независимо от издания приказа о предоставлении отпуска при наличии справки-вызова и соответствия критериям ст. 173 ТК РФ.
Важно: Работодатель не может отказать в оплате учебного отпуска до увольнения, ссылаясь на предстоящее прекращение трудового договора.
Можно ли получить оплату за учебный отпуск и больничный одновременно
Нет, за период временной нетрудоспособности выплачивается пособие по больничному листу, а учебный отпуск прерывается или не предоставляется за эти дни.
Если работник заболел до начала учебного отпуска (как в данном случае – больничный с 19 по 25 мая при справке-вызове с 22 мая), то за период болезни выплачивается пособие по временной нетрудоспособности согласно ст. 183 ТК РФ и ФЗ-255. Учебный отпуск может быть предоставлен с даты окончания больничного (26 мая) при условии, что трудовые отношения не прекращены.
Совмещение оплаты учебного отпуска и пособия по нетрудоспособности за один период незаконно. Это следует из принципа невозможности двойной оплаты за одно и то же время (ст. 124 ТК РФ).
Важно: Больничный лист, выданный в период учебного отпуска, требует его прерывания с последующим продлением, но в данном случае периоды не совпали полностью.
Какая ответственность предусмотрена за отказ в предоставлении учебного отпуска
Работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ с штрафом до 50 000 рублей и обязан выплатить работнику компенсацию.
За нарушение норм трудового права, включая непредоставление гарантий, связанных с учебным отпуском, установлена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). Размеры штрафов:
- должностные лица: 1 000 – 5 000 рублей;
- ИП: 1 000 – 5 000 рублей;
- юридические лица: 30 000 – 50 000 рублей.
Дополнительно работник вправе взыскать через суд:
- неполученный средний заработок за дни учебного отпуска (ст. 173 ТК РФ);
- компенсацию морального вреда;
- проценты за задержку выплат (ст. 236 ТК РФ).
Важно: Срок обращения в суд по требованиям о невыплате заработной платы (включая оплату учебного отпуска) составляет 1 год со дня установленного срока выплаты (ст. 392 ТК РФ).
Как оформить учебный отпуск при увольнении работника
Работодатель обязан издать приказ о предоставлении учебного отпуска на период до даты увольнения и выплатить средний заработок в установленные сроки.
Порядок действий работодателя:
- Получить от работника справку-вызов из учебного заведения (часть I – до начала отпуска).
- Издать приказ о предоставлении учебного отпуска с указанием периода, но не позднее даты увольнения.
- Рассчитать средний заработок за дни отпуска до увольнения.
- Выплатить сумму в день ближайшей выплаты заработной платы или в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
При отказе работодателя издать приказ работник может:
- обратиться в Государственную инспекцию труда с жалобой;
- подать иск в суд о взыскании невыплаченных сумм.
Важно: Даже при наличии заявления об увольнении работодатель обязан оформить и оплатить учебный отпуск за период до прекращения трудового договора.
Данные материалы предлагаются для ознакомления и не являются официальным юридическим сопровождением. Любые экспертные оценки, приведённые в публикациях, следует рассматривать как частные суждения специалистов в сфере охраны труда. Для обеспечения безопасности при проведении работ необходимо руководствоваться официальными текстами нормативных документов последней редакции, а в спорных или сложных случаях — направлять запрос компетентным специалистам.