Прямой обязанности запрашивать заключение по форме 316-1/у у медицинской организации трудовое законодательство не устанавливает. Однако работодатель обязан использовать сведения из этого документа для заполнения сообщения о последствиях несчастного случая по форме 10, которое направляется в ГИТ в течение 10 календарных дней после окончания временной нетрудоспособности пострадавшего.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Обязанность работодателя направлять сообщение о последствиях несчастного случая установлена статьей 230.1 Трудового кодекса РФ. Для формирования этого сообщения необходимы сведения о заключительном диагнозе пострадавшего и степени тяжести повреждения здоровья, которые содержатся именно в форме 316-1/у. Таким образом, хотя прямой нормы, обязывающей направлять запрос в медучреждение, нет, работодатель вынужден получить этот документ для выполнения своих обязанностей по статье 230.1 ТК РФ.
Форма 316-1/у утверждена Приказом Минздрава России от 11.04.2025 № 196н и вводится с 1 сентября 2025 года вместо старой формы 316/у. Медицинская организация выдает заключение по запросу работодателя в течение 3 рабочих дней после завершения обследования пострадавшего.
Важно: С 1 сентября 2025 года применяется новая форма 316-1/у, которая содержит обязательное указание степени тяжести повреждения здоровья (тяжелая/легкая), в отличие от прежней формы.
Какие сведения содержит форма 316-1/у и для чего она нужна
Форма 316-1/у содержит сведения о заключительном диагнозе пострадавшего от несчастного случая на производстве и степени тяжести повреждения здоровья, необходимые для заполнения сообщения о последствиях несчастного случая по форме 10.
Медицинское заключение по форме 316-1/у является документом, который медицинская организация выдает по запросу работодателя после завершения лечения пострадавшего. В нем указываются:
- заключительный диагноз;
- степень тяжести повреждения здоровья (тяжелая или легкая);
- дата установления диагноза;
- сведения о медицинской организации.
Эти данные необходимы работодателю для выполнения обязанности по направлению сообщения о последствиях несчастного случая в государственную инспекцию труда согласно статье 230.1 ТК РФ и пункту 33 Положения, утвержденного Приказом Минтруда России от 20.04.2022 № 223н. Без информации из формы 316-1/у работодатель не сможет корректно заполнить обязательные разделы формы 10, особенно в части последствий несчастного случая и степени тяжести повреждения здоровья.
Важно: Форма 316-1/у не содержит сведений о последствиях несчастного случая (выздоровление, перевод на другую работу, инвалидность), в отличие от старой формы 316/у. Эти сведения работодатель получает из других документов.
Как оформить сообщение о последствиях несчастного случая по форме 10
Сообщение оформляется по форме, утвержденной Приложением № 2 к Приказу Минтруда России № 223н, и направляется в ГИТ в течение 10 календарных дней после окончания временной нетрудоспособности пострадавшего.
Порядок оформления и направления сообщения установлен пунктом 33 Положения об особенностях расследования несчастных случаев, утвержденного Приказом Минтруда России от 20.04.2022 № 223н. Работодатель должен включить в сообщение следующие сведения:
- Реквизиты организации и пострадавшего.
- Дату и обстоятельства несчастного случая.
- Сведения о заключительном диагнозе из формы 316-1/у.
- Результаты установления степени утраты профессиональной трудоспособности (при наличии).
- Сведения о переводе работника на другую работу.
- Перечень мероприятий по предупреждению подобных случаев.
Сообщение направляется в электронном виде через информационные системы ГИТ или на бумажном носителе с учетом требований пункта 33 Положения. Срок направления — 10 календарных дней после окончания периода временной нетрудоспособности пострадавшего, а для несчастных случаев со смертельным исходом — в течение месяца после завершения расследования.
Важно: Датой окончания временной нетрудоспособности считается день закрытия листка нетрудоспособности, выданного в связи с несчастным случаем на производстве.
Какую ответственность несет работодатель за непредставление запроса на форму 316-1/у
Прямой ответственности за непредставление запроса на форму 316-1/у не предусмотрено, но работодатель может быть привлечен к административной ответственности за непредставление сообщения по форме 10 или его несвоевременное направление.
Отдельного наказания за непредставление запроса в медицинскую организацию о выдаче формы 316-1/у Кодекс об административных правонарушениях РФ не устанавливает. Однако если из-за отсутствия этого документа работодатель не направит сообщение по форме 10 в установленный срок, это будет считаться нарушением требований трудового законодательства.
За нарушение сроков представления сообщения о последствиях несчастного случая работодатель может быть привлечен к административной ответственности по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Санкция предусматривает предупреждение или наложение штрафа:
- на должностных лиц — от 2 000 до 5 000 рублей;
- на ИП — от 2 000 до 5 000 рублей;
- на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Кроме того, непредставление или несвоевременное представление сообщения по форме 10 может повлечь отказ в назначении страховых выплат пострадавшему, так как форма 316-1/у является одним из документов, подтверждающих характер повреждения здоровья (статья 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Важно: Основной риск для работодателя связан не с отсутствием запроса на форму 316-1/у, а с непредставлением или несвоевременным представлением сообщения по форме 10 в ГИТ.
Размещённые сведения предоставлены исключительно для ознакомления и не могут расцениваться как официальная юридическая помощь или консультация. Все представленные суждения — это субъективные взгляды экспертов в области охраны труда. При возникновении практических задач следует опираться на последние версии нормативно-правовых документов, а в сложных ситуациях — привлекать узкопрофильных специалистов.