Да, работодатель может использовать одно стационарное рабочее место для нескольких сотрудников с дистанционным режимом работы при условии соблюдения требований охраны труда и обеспечения нормальных условий работы для каждого сотрудника.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Это установлено статьёй 22 ТК РФ, обязывающей работодателя обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям. Ключевым условием является выполнение требований статьи 163 ТК РФ о создании нормальных условий для исполнения трудовых обязанностей, включая исправное состояние оборудования и безопасную организацию пространства. При совместном использовании рабочего места необходимо гарантировать, что в каждый момент времени оно соответствует установленным нормативам по площади, оснащению и безопасности, а график использования исключает одновременное присутствие сотрудников.
Дистанционный режим работы (глава 49.1 ТК РФ) допускает выполнение трудовой функции вне стационарного рабочего места, что делает правомерным периодическое использование сотрудниками общего места в офисе. Однако работодатель обязан закрепить порядок такого использования в локальных нормативных актах и обеспечить проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) для этого рабочего места.
Важно: При отсутствии графика использования и нарушениях требований охраны труда работодатель может быть привлечён к административной ответственности.
Какие нормативные требования предъявляются к рабочим местам
Работодатель обязан обеспечить соответствие рабочих мест государственным нормативным требованиям охраны труда, включая безопасную планировку, достаточную площадь и минимальную ширину проходов.
Согласно статье 163 ТК РФ, к нормальным условиям труда относятся исправное состояние помещений, оборудования и своевременное обеспечение документацией. Конкретные параметры организации рабочих мест устанавливаются санитарными правилами и межотраслевыми нормативами. Например, минимальная ширина одиночных проходов к рабочим местам должна составлять не менее 0,6 метра (для вновь вводимых объектов — 1 метр), а расположение оборудования не должно стеснять действия работников. Эти требования направлены на предотвращение травматизма и обеспечение эвакуации при аварийных ситуациях.
При поочерёдном использовании одного места несколькими сотрудниками работодатель должен гарантировать, что в момент фактического использования каждым работником рабочее место соответствует всем нормативам по площади, освещённости и эргономике. Для офисных рабочих мест с ПЭВМ действуют дополнительные требования, утверждённые Приказом Минтруда № 11н.
Важно: Несоблюдение минимальной ширины проходов или отсутствие безопасных зон перемещения квалифицируется как нарушение требований охраны труда.
Как оформить использование одного рабочего места несколькими сотрудниками
Работодателю необходимо закрепить порядок совместного использования рабочего места в локальном нормативном акте, разработать график и заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Порядок действий включает:
- Провести оценку соответствия рабочего места требованиям охраны труда при поочерёдном использовании, включая замеры площади и проверку безопасности проходов.
- Утвердить локальный нормативный акт (положение или правила использования рабочих мест), устанавливающий график занятости и ответственных за соблюдение норм.
- Заключить с сотрудниками дополнительные соглашения к трудовым договорам, указав комбинированный режим работы (дистанционный и с использованием стационарного места по графику).
- Ознакомить работников с графиком использования рабочего места и локальными актами под подпись.
Это соответствует требованиям статей 8 и 57 ТК РФ о фиксации условий труда в локальных актах и трудовых договорах. Для дистанционных работников дополнительно применяются положения главы 49.1 ТК РФ об определении места выполнения работы.
Важно: График использования должен исключать одновременное присутствие сотрудников на рабочем месте и учитывать время на санитарную обработку поверхностей между сменами.
Какая ответственность предусмотрена за нарушение требований к рабочим местам
Нарушение государственных нормативных требований охраны труда влечёт административную ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ с наложением штрафа до 80 000 рублей для юридических лиц.
Санкции применяются при выявлении несоблюдения требований к организации рабочих мест, включая недостаточную ширину проходов, отсутствие безопасных зон перемещения или несоответствие площади установленным нормативам. Размер штрафа зависит от категории нарушителя:
- должностные лица — от 2 000 до 5 000 рублей;
- юридические лица — от 50 000 до 80 000 рублей.
Дополнительным основанием для привлечения к ответственности является непроведение специальной оценки условий труда (СОУТ) для данного рабочего места в соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ. При причинении вреда здоровью работника вследствие нарушений возможна уголовная ответственность по статье 143 УК РФ.
Важно: Проверки соблюдения требований осуществляются Государственной инспекцией труда в ходе плановых и внеплановых мероприятий.
Размещённые сведения предоставлены исключительно для ознакомления и не могут расцениваться как официальная юридическая помощь или консультация. Все представленные суждения — это субъективные взгляды экспертов в области охраны труда. При возникновении практических задач следует опираться на последние версии нормативно-правовых документов, а в сложных ситуациях — привлекать узкопрофильных специалистов.