Является ли нарушением проведение повторного инструктажа в день больничного?

Работник прошёл повторный инструктаж в официально оформленный выходной день с записью в журнале, но вечером того же дня оформил больничный лист. В табеле учёта рабочего времени день отмечен как период временной нетрудоспособности. Возникает вопрос о правомерности записи об инструктаже и необходимости повторного обучения после закрытия больничного.

Нет, проведение повторного инструктажа в официально оформленный выходной день с записью в журнале не является нарушением, даже если работник в тот же день оформил больничный лист. Повторный инструктаж после выхода с больничного не требуется, если не истек 6-месячный срок с момента последнего обучения.

Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:

Повторный инструктаж по охране труда проводится в соответствии с графиком, утверждённым работодателем, и может осуществляться в любой день, включая выходные, при условии надлежащего оформления выхода на работу. Факт последующего оформления больничного листа не отменяет действительность проведённого инструктажа, поскольку он был завершён до наступления временной нетрудоспособности. Запись в журнале регистрации инструктажей является доказательством выполнения требования о периодическом обучении.

После закрытия больничного листа работник допускается к работе без повторного инструктажа, если с даты последнего обучения не прошло 6 месяцев. Это установлено Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждёнными Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464.

Нужно ли проводить повторный инструктаж после выхода с больничного

Нет, если 6-месячный срок с момента последнего инструктажа не истёк.

Периодичность проведения повторного инструктажа установлена п. 14 Правил № 2464 — не реже одного раза в 6 месяцев. Больничный лист не прерывает этот срок и не является основанием для внеочередного обучения. Работник допускается к работе после болезни без дополнительного инструктажа, если предыдущий был проведён в установленные сроки.

Исключение составляет ситуация, когда продолжительность больничного превысила 6 месяцев и дата очередного инструктажа наступила во время нетрудоспособности. В этом случае повторный инструктаж проводится в первый рабочий день после выхода на работу.

Важно: Основанием для внепланового инструктажа после больничного может быть только изменение производственных условий (технологий, оборудования, нормативов), а не сам факт болезни.

Каков порядок проведения повторного инструктажа

По программам первичного инструктажа с записью в журнале регистрации.

Порядок проведения повторного инструктажа регламентирован разделом II Правил № 2464 и включает следующие шаги:

1. Утверждение графика проведения повторных инструктажей с периодичностью не реже одного раза в 6 месяцев.
2. Разработка программ обучения на основе инструкций по охране труда для конкретных рабочих мест.
3. Проведение инструктажа непосредственным руководителем работ, прошедшим обучение по охране труда.
4. Практический показ безопасных методов и приёмов работы.
5. Регистрация факта проведения в журнале с указанием даты, подписями инструктируемого и инструктирующего.

Журнал должен содержать:

• дату проведения;
• ФИО инструктируемого;
• должность инструктируемого;
• вид инструктажа (повторный);
• ФИО и должность проводившего инструктаж;
• подписи участников.

Важно: При проведении инструктажа в выходной день работнику должна быть оформлена явка на работу приказом с указанием причины привлечения.

Когда требуется внеплановый инструктаж после перерыва в работе

При перерыве более 60 дней для работ с вредными или опасными условиями труда.

Внеплановый инструктаж проводится в соответствии с п. 16 Правил № 2464 при перерывах в работе более 60 дней для профессий, связанных с:

• эксплуатацией оборудования повышенной опасности;
• применением инструмента, требующего специальных навыков;
• хранением и использованием опасных веществ.

Для работников, не занятых на таких работах, внеплановый инструктаж после больничного не требуется независимо от продолжительности отсутствия. Решение о необходимости внепланового обучения принимается на основе оценки рисков и закрепляется в локальных нормативных актах.

Важно: Требование о проведении внепланового инструктажа при перерыве более 60 дней не распространяется на работников, освобождённых от первичного инструктажа (офисный персонал при оптимальных условиях труда).

Какие типичные ошибки допускают при оформлении инструктажа

Проведение без оформления приказа о выходе в выходной день и отсутствие связи между журналом и табелем учёта.

Распространённые нарушения включают:

• отсутствие приказа о привлечении к работе в выходной день;
• невнесение записи о явке в табель учёта рабочего времени;
• проведение инструктажа работникам, освобождённым от первичного обучения (офисный персонал);
• дублирование инструктажей без оснований.

Для исключения претензий контролирующих органов рекомендуется:

• издавать приказ о работе в выходной день с указанием причины;
• отражать часы работы в табеле;
• вести журнал инструктажей в соответствии с требованиями п. 21 Правил № 2464.

Важно: Запись в журнале инструктажей не требует согласования с отметкой о больничном в табеле — это независимые документы, фиксирующие разные события.

Информация подготовлена исключительно в образовательных и справочных целях. Любые выводы и рекомендации следует рассматривать как экспертное мнение, а не как официальную правовую позицию. Ответственность за применение информации на практике несёт пользователь.