Работодатель выдает работникам на производстве корпоративную и технологическую одежду для работы в чистой зоне, помимо средств индивидуальной защиты. Кладовщику удобно вести их учет в одной карточке с СИЗ. Требуется определить, соответствует ли такой учет законодательству, возможны ли риски при проверках и как правильно оформить документы.
Нет, вести учет выдачи корпоративной и технологической одежды в личной карточке учета выдачи СИЗ не разрешается, так как это не предусмотрено законодательством. Работодатель вправе установить отдельный порядок учета такой одежды.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Личная карточка учета выдачи СИЗ предназначена исключительно для фиксации выдачи средств индивидуальной защиты, дерматологических СИЗ и смывающих средств в соответствии с п. 25 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденными Приказом Минтруда России от 29 октября 2021 года № 766н. Корпоративная и технологическая одежда не относятся к СИЗ, поэтому их учет в этой карточке не предполагается. Для учета такой одежды работодатель может разработать отдельный документ (например, журнал или карточку), утвердив его локальным нормативным актом.
Важно: Совмещение учета в одной карточке не является прямым нарушением, если нормы выдачи СИЗ соблюдены, но может затруднить контроль за своевременностью и полнотой обеспечения работников СИЗ, что вызовет замечания при проверке ГИТ.
Можно ли совмещать учет СИЗ и корпоративной одежды без риска нарушения
Закон не запрещает совмещение напрямую, но такой подход не рекомендуется из-за риска путаницы и возможных претензий со стороны контролирующих органов.
Государственная инспекция труда (ГИТ) при проверке соблюдения требований охраны труда руководствуется положениями Приказа 766н. Поскольку корпоративная и технологическая одежда не подпадают под действие этих Правил, их наличие в личной карточке СИЗ не является нарушением само по себе. Однако если из-за совмещения учета будет нарушен порядок фиксации выдачи СИЗ (например, не указаны отдельные виды СИЗ, сроки их выдачи или возврата), это может быть квалифицировано как нарушение требований охраны труда. Поэтому работодателю следует обеспечить четкое разделение учета: либо использовать отдельный документ, либо выделить в личной карточке СИЗ специальный раздел для не относящихся к СИЗ предметов, не предусмотренный рекомендуемым образцом.
Важно: Основная задача личной карточки СИЗ — подтверждать обеспечение работников средствами защиты в соответствии с утвержденными нормами. Любые посторонние записи усложняют эту процедуру.
Что обязательно указывать в личной карточке учета выдачи СИЗ
В личной карточке учета выдачи СИЗ указываются только средства индивидуальной защиты, дерматологические СИЗ и смывающие средства согласно утвержденным нормам выдачи.
Это установлено п. 25 Приказа 766н. Рекомендуемый образец карточки (Приложение № 2 к Правилам) содержит графы исключительно для СИЗ. На лицевой стороне карточки отражаются:
- наименование СИЗ;
- сроки носки;
- количество единиц;
- дата выдачи;
- подпись работника о получении.
Корпоративная и технологическая одежда в эти графы не вносятся. Если работодатель решит вести их учет в том же бланке, это должно быть оформлено как дополнение (например, на обратной стороне или в отдельном разделе), чтобы не смешивать с обязательными сведениями о СИЗ.
Важно: Включение в лицевую сторону карточки СИЗ посторонних предметов может привести к тому, что при проверке инспектор не сможет оперативно проверить соблюдение норм выдачи СИЗ, что вызовет обоснованные замечания.
Как оформить порядок выдачи корпоративной и технологической одежды
Работодатель должен утвердить локальный нормативный акт, устанавливающий правила выдачи, учета и возврата корпоративной и технологической одежды.
Поскольку трудовое законодательство не регулирует этот вопрос, работодатель вправе самостоятельно определить процедуру на основании ТК РФ ст. 8 и ст. 22. Порядок может быть установлен:
- В отдельном Положении о выдаче корпоративной одежды.
- В разделе Правил внутреннего трудового распорядка.
- В коллективном договоре.
В акте следует предусмотреть:
- перечень должностей и работ, для которых выдается одежда;
- виды одежды и сроки ее использования;
- нормы выдачи;
- порядок выдачи, замены и возврата;
- форму учета (например, журнал или отдельная карточка).
Учет можно вести в журнале произвольной формы или в карточке, разработанной по аналогии с личной карточкой СИЗ, но с соответствующими наименованиями. Документ должен содержать подпись работника о получении.
Важно: Локальный акт утверждается приказом работодателя, а работники знакомятся с ним под подпись до начала использования одежды.
Настоящие сведения предоставляются исключительно в информационно-аналитических целях. Они не являются юридической консультацией, официальным разъяснением законодательства либо заключением по конкретной ситуации. Пользователям рекомендуется самостоятельно проверять актуальность нормативной базы и обращаться за профессиональной поддержкой к компетентным специалистам.