Да, при условии включения в карточку всей обязательной информации, предусмотренной Правилами обучения по охране труда, и утверждения формы карточки работодателем.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Это установлено пунктом 88 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464 (ПП-2464). Работодатель вправе самостоятельно определять форму документирования инструктажей, включая использование карточек. Однако в карточке должны присутствовать все сведения, перечисленные в пунктах 86-87 ПП-2464 для каждого вида инструктажа. Дополнительное включение отметок об ознакомлении с локальными актами допустимо, но не заменяет отдельное оформление ознакомления под подпись согласно ТК РФ ст. 68.
Важно: Срок хранения карточек должен соответствовать требованиям ПП-2464 п. 88: не менее 5 лет для инструктажей на рабочем месте и 10 лет для вводного инструктажа.
Какие сведения должны быть в карточке инструктажа по охране труда
Для вводного инструктажа — данные по п. 86 ПП-2464; для инструктажа на рабочем месте — данные по п. 87 ПП-2464.
Правила обучения (ПП-2464) устанавливают исчерпывающий перечень информации для регистрации. Для вводного инструктажа карточка должна содержать:
- дату проведения;
- ФИО и должность работника;
- дату рождения работника;
- наименование подразделения;
- ФИО и должность инструктирующего;
- подписи обеих сторон.
Для инструктажа на рабочем месте дополнительно указываются:
- вид инструктажа;
- причина проведения (для внепланового/целевого);
- наименование локального акта, по которому проведён инструктаж.
Важно: Наименование локального акта — обязательный реквизит; при проведении инструктажа по нескольким актам указываются все.
Как оформить замену журналов на карточки
Утвердить форму карточки локальным нормативным актом, включив все обязательные реквизиты.
Порядок действий работодателя:
- Разработать форму карточки, включив обязательные данные из п. 86-87 ПП-2464.
- Издать приказ об утверждении формы карточки и переходе на новый способ регистрации.
- Обеспечить заполнение карточек при проведении каждого инструктажа.
- Организовать хранение карточек согласно срокам ПП-2464 п. 88.
Важно: При смене формы документирования все работники должны быть переведены на карточки единовременно; параллельное ведение журналов и карточек не допускается.
Можно ли добавить в карточку ознакомление с локальными актами
Да, но это не заменяет отдельное ознакомление под подпись согласно ТК РФ ст. 68.
Дополнительные отметки об ознакомлении с положениями по охране труда, картами СОУТ или иными ЛНА могут быть включены в карточку. Однако статья 68 ТК РФ требует отдельного оформления ознакомления с каждым локальным актом под личную подпись работника. Карточка может дублировать эту информацию, но не отменяет основную процедуру.
Важно: Отметка в карточке должна содержать дату ознакомления, название акта и подпись работника — как и при традиционном ознакомлении.
Какая ответственность за нарушение порядка регистрации
Штраф по статье 5.27.1 КоАП РФ ч. 3.
Несоблюдение требований к регистрации инструктажей (отсутствие обязательных сведений, неуказание локального акта) влечёт административную ответственность:
- для должностных лиц — штраф 15 000–25 000 ₽;
- для юридических лиц — 110 000–130 000 ₽.
Основание: нарушение порядка обучения по охране труда (ПП-2464).
Важно: Даже при использовании карточек нарушение сроков хранения (менее 5–10 лет) квалифицируется по той же статье КоАП.
Размещённые сведения предоставлены исключительно для ознакомления и не могут расцениваться как официальная юридическая помощь или консультация. Все представленные суждения — это субъективные взгляды экспертов в области охраны труда. При возникновении практических задач следует опираться на последние версии нормативно-правовых документов, а в сложных ситуациях — привлекать узкопрофильных специалистов.