Рабочие места бухгалтеров различных специализаций расположены в одном помещении, оснащены идентичным оборудованием и характеризуются схожими трудовыми операциями. Возникает вопрос о возможности их признания аналогичными для целей специальной оценки условий труда.
Да, при условии соответствия всем критериям аналогичности, установленным ФЗ-426 ст. 9 ч. 6: одинаковое помещение, оборудование, средства защиты, профессия/должность, трудовые функции, режим работы и технологический процесс.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Рабочие места бухгалтеров разных специализаций могут признаваться аналогичными, если комиссия по проведению специальной оценки условий труда установит их полное соответствие требованиям ФЗ-426 ст. 9 ч. 6. Ключевым критерием является выполнение одинаковых трудовых функций в рамках одной должности («бухгалтер») при идентичных условиях производственной среды. Наличие специализаций («по зарплате», «по налогам») не препятствует признанию аналогичности, если характер работы, используемое оборудование (компьютеры, ПО) и параметры рабочей зоны (освещение, вентиляция) совпадают. Решение принимается экспертом организации, проводящей СОУТ, и утверждается комиссией до начала исследований.
Важно: Разные наименования должностей в штатном расписании («бухгалтер по зарплате» vs «бухгалтер по налогам») не являются автоматическим основанием для отказа в аналогичности при идентичности фактических трудовых функций.
Какие критерии аналогичности рабочих мест по ФЗ-426
Рабочие места признаются аналогичными при одновременном соблюдении шести условий: одинаковые помещения, инженерные системы, должность, трудовые функции, режим работы, технологический процесс, оборудование и СИЗ.
Это установлено ФЗ-426 ст. 9 ч. 6, где указаны обязательные признаки:
- Расположение в одном/нескольких однотипных помещениях.
- Одинаковые системы вентиляции, кондиционирования, отопления, освещения.
- Одна профессия/должность/специальность работников.
- Тождественные трудовые функции.
- Идентичный режим рабочего времени.
- Однотипный технологический процесс с использованием одинаковых оборудования, инструментов, материалов и СИЗ.
Для бухгалтеров критично подтверждение п. 3-4: если «бухгалтер по зарплате» и «бухгалтер по налогам» относятся к одной должностной группе по квалификационным справочникам и выполняют однородные операции (работа в 1С, составление отчётности), это соответствует критериям. Приказ Минтруда № 817н п. 5 требует анализа фактических обязанностей через изучение должностных инструкций и наблюдение.
Важно: Отсутствие хотя бы одного критерия (например, разный график работы или использование специализированного ПО) исключает аналогичность.
Кто принимает решение об аналогичности рабочих мест
Эксперт организации, проводящей СОУТ, с последующим утверждением комиссией работодателя до начала оценки.
Порядок установлен ФЗ-426 ст. 9 ч. 5: комиссия по проведению СОУТ утверждает перечень рабочих мест с указанием аналогичных до начала работ. Эксперт аккредитованной организации анализирует:
- Планировку помещений (ФЗ-426 ст. 9 ч. 6 п. 1).
- Техническую документацию на системы вентиляции/освещения.
- Штатное расписание и должностные инструкции.
- Хронометраж трудовых операций (ФЗ-426 ст. 16 ч. 4).
Решение оформляется протоколом комиссии, который включается в отчёт о СОУТ (ФЗ-426 ст. 15 ч. 1 п. 7). Для микропредприятий полномочия комиссии может осуществлять руководитель лично (ФЗ-426 ст. 9 ч. 3.1).
Важно: Работодатель не вправе самостоятельно классифицировать рабочие места как аналогичные без заключения эксперта.
Каков порядок проведения СОУТ для аналогичных рабочих мест
Оценка проводится на 20% рабочих мест (но не менее двух), результаты применяются ко всем аналогичным местам с заполнением одной карты СОУТ.
Порядок регулируется ФЗ-426 ст. 16 ч. 1:
- Идентификация вредных факторов осуществляется для всех рабочих мест.
- Исследования и измерения проводятся выборочно – для 20% группы аналогичных мест (минимум два рабочих места).
- Результаты замеров распространяются на все аналогичные рабочие места.
- Заполняется единая карта специальной оценки (ФЗ-426 ст. 15 ч. 1 п. 3).
- Разрабатывается общий перечень улучшающих мероприятий.
При выявлении хотя бы одного несоответствия критериям аналогичности оценка проводится для всей группы (ФЗ-426 ст. 16 ч. 5). Отчёт подписывается экспертом и комиссией (Приказ № 817н п. 5).
Важно: Для рабочих мест в «разъездном» режиме оценка проводится путём определения типичных операций (ФЗ-426 ст. 16 ч. 4).
Какие последствия признания рабочих мест аналогичными
Сокращение затрат на СОУТ, единые гарантии/компенсации для работников, риск переквалификации при изменениях условий.
Последствия включают:
- Экономию средств и времени: оценка 20% мест вместо 100% (ФЗ-426 ст. 16 ч. 1).
- Заполнение одной карты СОУТ на группу мест вместо индивидуальных.
- Установление единого класса условий труда для всех работников группы.
- Разработку общего перечня мероприятий по улучшению условий.
- Предоставление идентичных гарантий и компенсаций (доплаты, отпуск) всем сотрудникам.
При изменении условий на одном рабочем месте (например, установке нового оборудования) вся группа утрачивает статус аналогичной, что требует проведения внеплановой СОУТ (ФЗ-426 ст. 17 ч. 1 п. 3).
Важно: Ошибка в признании мест аналогичными при фактических различиях влечёт административную ответственность по КоАП РФ ст. 5.27.1.
Содержание публикаций носит исключительно информационно-ознакомительный характер и не является юридически значимой консультацией. Изложенные мнения — это персональные суждения практиков в области охраны труда. В ходе решения реальных кейсов необходимо ориентироваться на новейшие редакции правовых актов, а в обстоятельствах, требующих углублённого разбора, обращаться к профильным экспертам узкого профиля.