Работодатель проводит обучение руководителей по комплексной программе (охрана труда, СИЗ, первая помощь) продолжительностью 50 академических часов. Возникает вопрос о правильном отражении этого времени в табеле учета рабочего времени: следует ли указывать академические часы программы или пересчитывать в астрономические часы. Требуется определить корректный метод учета.
В табеле учета рабочего времени указываются астрономические часы фактического отсутствия работника на рабочем месте, а не академические часы программы обучения. Для программы продолжительностью 50 академических часов (по 45 минут) в табеле отражается реальное время, проведенное работником в учебном центре согласно его расписанию.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Учет рабочего времени ведется исключительно в астрономических часах (60 минут) согласно статье 91 Трудового кодекса РФ (ТК РФ ст. 91). Академический час (45 минут) — это единица измерения объема учебной программы, но не рабочего времени. Поэтому пересчитывать 50 академических часов в 37,5 астрономических для табеля некорректно. Работодатель обязан фиксировать в табеле фактическое время отсутствия сотрудника на рабочем месте. Например, если обучение длится 5 рабочих дней по 8 часов ежедневно, в табеле за каждый день ставится отметка об отсутствии 8 часов, независимо от количества академических часов, пройденных в эти дни.
Как правильно учитывать время обучения в табеле
По количеству рабочих дней/смен, в течение которых работник отсутствовал на рабочем месте, исходя из установленной в организации продолжительности рабочего дня.
Порядок учета регламентирован ТК РФ ст. 91, где рабочее время определяется как период, в течение которого работник исполняет трудовые обязанности. Время обучения с отрывом от производства не является исполнением трудовых обязанностей на рабочем месте, поэтому отмечается в табеле как отсутствие. Заполнение осуществляется:
- По фактическому графику обучения: если занятия идут с 9:00 до 18:00 с часовым перерывом, за день указывается 8 часов отсутствия (при стандартном 8-часовом рабочем дне).
- Без пересчета академических часов: даже если за день пройдено 10 академических часов (7,5 астрономических часов), в табель вносится полный рабочий день отсутствия.
Важно: При направлении на обучение за работником сохраняется средний заработок (ТК РФ ст. 187), но табель отражает именно время отсутствия, а не учебную нагрузку.
Что считается академическим часом и как он влияет на учет рабочего времени
Академический час — единица измерения объема учебной программы (45 минут), не используемая для учета рабочего времени; на заполнение табеля она не влияет.
Продолжительность программ в академических часах устанавливается образовательными стандартами (например, 40 часов для повышения квалификации). Однако трудовое законодательство оперирует исключительно астрономическими часами (ТК РФ ст. 91). Различие:
- Академические часы определяют объем материала (50 часов = 2250 минут).
- Астрономические часы фиксируют реальное время занятий: если обучение длится 5 дней по 6 астрономических часов в день, общая продолжительность составит 30 часов, независимо от академического объема.
Важно: Учебные центры указывают академические часы в программах, но работодатель при учете рабочего времени руководствуется только фактическим временем отсутствия сотрудника.
Какая ответственность за неправильный учет рабочего времени
Нарушение порядка учета рабочего времени влечет административную ответственность по КоАП РФ ст. 5.27 ч. 1 с штрафом до 50 000 рублей для юридических лиц.
Если работодатель отразит в табеле:
- Академические вместо астрономических часов — это исказит реальное время отсутствия.
- Меньшее количество часов — приведет к необоснованному снижению среднего заработка за период обучения.
Санкции применяются при выявлении нарушений во время проверки Государственной инспекцией труда (ГИТ). Типичные ошибки включают неправильный пересчет часов или указание учебной нагрузки вместо фактического времени.
Важно: Одновременное нарушение порядка учета и несохранение среднего заработка квалифицируется по КоАП РФ ст. 5.27 ч. 7 и увеличивает штраф до 100 000 рублей.
Содержание публикаций носит исключительно информационно-ознакомительный характер и не является юридически значимой консультацией. Изложенные мнения — это персональные суждения практиков в области охраны труда. В ходе решения реальных кейсов необходимо ориентироваться на новейшие редакции правовых актов, а в обстоятельствах, требующих углублённого разбора, обращаться к профильным экспертам узкого профиля.