Услуга USL-07
Подготовка к проверкам ГИТ
Разберём предмет и основание проверки ГИТ, проверим готовность документов и процессов, сформируем приоритетный план и комплект для взаимодействия.
Об услуге
Подготовка к проверке ГИТ начинается с предмета контрольного мероприятия
Первая задача — понять вид мероприятия, основание, сроки, инспектирующий орган и перечень запрошенных сведений. Проверка может быть документарной или выездной, плановой либо внеплановой; объём подготовки зависит от предмета контроля. Мы изучаем распоряжение, уведомление и запрос, проверяем полномочия и формируем рабочий календарь ответов.
Далее проводится целевая диагностика. Если предмет связан с охраной труда, проверяются СУОТ, обучение, медосмотры, СОУТ, риски, СИЗ и расследования. По трудовым отношениям анализируются договоры, оплата и режим рабочего времени, отпуска, локальные акты, персональные данные и кадровые приказы. Используем актуальные проверочные листы Роструда там, где они применимы.
Документы собираются в управляемый комплект
Мы создаём реестр запроса: что представить, где находится оригинал, кто подтверждает сведения и к какому сроку. Перед передачей проверяется согласованность дат, формулировок и фактических процессов. Исправления вносятся только законным способом — без заднего числа и создания недостоверных документов.
Репетиция вопросов и план устранения
С ответственными сотрудниками разбираем порядок взаимодействия, доступ к помещениям и документам, фиксацию запросов и передачу копий. Если времени недостаточно для полного устранения, выделяем критичные действия и готовим подтверждение уже принятых мер. При необходимости сопровождаем ответы и разбор результатов, но не обещаем заранее конкретное решение инспекции.
Стоимость зависит от предмета проверки, объёма запроса, численности и количества площадок. Для профилактической проверки без полученного уведомления обычно достаточно аудита охраны труда или кадрового аудита.
Кому подходит
Задачи, с которыми можно обратиться
- Организациям, получившим уведомление или запрос Государственной инспекции труда
- Работодателям после жалобы работника или происшествия
- Компаниям перед плановым контрольным мероприятием
- Руководителям, которым нужен единый штаб подготовки нескольких подразделений
Состав работ
Что входит в услугу
-
01
Анализ уведомления, распоряжения и предмета проверки
-
02
Формирование реестра запрошенных документов и сроков
-
03
Целевая проверка охраны труда и кадровых процессов
-
04
Сверка документов с фактической практикой
-
05
Приоритетный план законных корректирующих действий
-
06
Подготовка ответственных работников к взаимодействию с ГИТ
Результат
Что получает заказчик
Реестр требований и документов, проверенный комплект материалов, перечень несоответствий, приоритетный план исправлений и сценарий взаимодействия ответственных сотрудников с инспектором.
Подготовка
Что потребуется от заказчика
- Уведомление, распоряжение, запрос или иные документы ГИТ
- Сведения о предмете, сроках и ранее поступивших обращениях
- Запрошенные кадровые документы и материалы по охране труда
- Предыдущие предписания и сведения об их исполнении при наличии
Нормативная база
На чём основана работа
Актуальность проверена:
- Трудовой кодекс Российской Федерации
- Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ о государственном и муниципальном контроле
- Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 № 1230 в редакции от 28.07.2025
- Приказ Роструда от 16.02.2024 № 31 об утверждении форм проверочных листов
Частые вопросы
Что важно знать до начала работ
Можно ли восстановить документы задним числом?
Мы не создаём недостоверные документы и не предлагаем оформление задним числом. Разрывы устраняются законным способом с фиксацией текущей даты и принятых мер.
Вы представляете компанию в инспекции?
Формат участия определяется договором и полномочиями. Мы можем готовить материалы и консультировать представителей; юридическое представительство согласуется отдельно.
Что делать, если до проверки осталось несколько дней?
Сначала проверяются сроки ответа и критичные требования. Затем задачи ранжируются: обязательные документы, фактическая безопасность и подтверждение начатых корректирующих действий.