Работник отказывается подписывать документ, подтверждающий ознакомление с результатами специальной оценки условий труда. Работодатель обязан обеспечить ознакомление в установленный законом срок. Возникает вопрос о юридически правильном оформлении отказа и минимизации рисков при проверках.
Работодатель должен составить акт об отказе в присутствии свидетелей, подтверждающий факт предложения ознакомиться с результатами СОУТ. Это документально фиксирует исполнение обязанности и исключает административную ответственность.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Согласно ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, работодатель обязан организовать ознакомление работников с результатами специальной оценки условий труда под роспись в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета. Срок приостанавливается на периоды болезни, отпуска, командировки или междувахтового отдыха работника. При отказе от подписи составляется акт с участием не менее двух свидетелей, где фиксируются:
- дата и время составления;
- ФИО и должность отказавшегося работника;
- перечень предложенных для ознакомления документов;
- подписи свидетелей и представителя работодателя.
Важно: Отсутствие подписи работника не освобождает работодателя от обязанности обеспечить доступ к информации о результатах СОУТ. Неисполнение этой обязанности влечет административную ответственность.
Каков порядок ознакомления работников с результатами СОУТ
Работодатель предоставляет результаты СОУТ для ознакомления в течение 30 календарных дней после утверждения отчета, исключая периоды отсутствия работника.
Порядок установлен ч. 5 ст. 15 Федерального закона № 426-ФЗ. Ознакомление проводится под роспись в листе ознакомления, который хранится вместе с отчетом о СОУТ. Если работник отсутствует по уважительной причине (больничный, отпуск, командировка), срок приостанавливается. После возвращения работника у работодателя остаётся неиспользованная часть 30-дневного периода. Работодатель должен документально подтверждать даты отсутствия (приказы, табель учёта).
Важно: При дистанционной работе результаты СОУТ направляются электронно с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи согласно ст. 312.1 ТК РФ.
Как оформить отказ работника от подписи при ознакомлении с результатами СОУТ
Составить акт об отказе с указанием обстоятельств, подписями свидетелей и приобщить его к отчёту о СОУТ.
Акт составляется в произвольной форме, но должен содержать:
- Дату, время и место составления.
- ФИО и должность работника, отказавшегося подписывать.
- Список документов, предложенных для ознакомления.
- ФИО и должности двух свидетелей (сотрудников организации).
- Подписи свидетелей и представителя работодателя.
Акт не требует подписи отказавшегося работника. Документ хранится вместе с отчётом о СОУТ не менее 45 лет согласно п. 6 ст. 18 Федерального закона № 426-ФЗ.
Важно: Неправомерно принуждать работника к подписанию документа. Акт лишь фиксирует факт предоставления возможности ознакомления.
Какая ответственность грозит за нарушение порядка ознакомления с результатами СОУТ
Штраф до 80 000 рублей по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ за необеспечение ознакомления или отсутствие акта об отказе.
Если работодатель не предоставил результаты СОУТ для ознакомления или не зафиксировал отказ актом, это признаётся нарушением порядка проведения специальной оценки. Санкции по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ:
- для должностных лиц — предупреждение или штраф 5 000–10 000 ₽;
- для ИП — штраф 5 000–10 000 ₽;
- для юридических лиц — 60 000–80 000 ₽.
Наличие правильно оформленного акта об отказе исключает ответственность, так как подтверждает исполнение обязанности работодателем.
Важно: При повторном нарушении размер штрафа для юрлиц увеличивается до 100 000–200 000 ₽ или применяется приостановка деятельности до 90 суток.
Материалы данного ресурса носят информационный характер. Авторы делятся экспертным взглядом по вопросам труда, однако не предоставляют юридических консультаций. Для решения конкретных задач необходимо учитывать актуальные требования законодательства и особенности вашей организации.