Что такое профилактический визит ГИТ?

Работодатель получил уведомление о профилактическом визите Государственной инспекции труда с описанием проведения профилактической беседы по месту деятельности, истребования необходимых документов и осмотра. Возникает вопрос о содержании и процедуре такого визита, полномочиях инспекторов и возможных итогах мероприятия.

Профилактический визит ГИТ — это мероприятие, проводимое государственной инспекцией труда в целях предупреждения нарушений трудового законодательства, которое включает консультирование работодателя, оценку соблюдения обязательных требований и может проводиться как по инициативе контролирующего органа, так и по желанию работодателя. В ходе визита инспектор проводит профилактическую беседу, может истребовать документы и провести осмотр, но не вправе сразу штрафовать за нарушения.

Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:

Профилактический визит регулируется Федеральным законом от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» (далее — ФЗ-248). Согласно ст. 45 ФЗ-248, это один из видов профилактических мероприятий, направленных на снижение рисков нарушений. Визит проводится в форме беседы по месту деятельности работодателя либо дистанционно с использованием видео-конференц-связи или мобильного приложения «Инспектор» (ФЗ-248 ст. 52 ч. 1).

Обязательные профилактические визиты проводятся для организаций высокой категории риска не чаще одного раза в год (ФЗ-248 ст. 52.1). Работодатель уведомляется не позднее чем за 24 часа до начала визита (ФЗ-248 ст. 52.1 ч. 3). В ходе визита инспектор информирует о требованиях законодательства, оценивает соблюдение обязательных норм и дает рекомендации по устранению потенциальных нарушений. По итогам составляется акт, содержащий выводы и рекомендации.

Важно: Во время профилактического визита инспектор не вправе применять меры административного воздействия, за исключением случаев, когда нарушение не устранено до окончания визита (ФЗ-248 ст. 52.1 ч. 13).

Что означает профилактическая беседа по месту деятельности

Профилактическая беседа — это основная форма проведения визита, в ходе которой инспектор разъясняет обязательные требования трудового законодательства, консультирует работодателя и оценивает уровень соблюдения норм.

Профилактическая беседа проводится по месту осуществления деятельности организации либо дистанционно. В ходе беседы инспектор информирует работодателя об обязательных требованиях, критериях отнесения к категории риска, способах их снижения, а также о видах и интенсивности контрольных мероприятий (ФЗ-248 ст. 52 ч. 2). Инспектор может ответить на вопросы работодателя, разъяснить нововведения в трудовом законодательстве и дать рекомендации по организации работы. Беседа носит двусторонний характер: работодатель может получить разъяснения по спорным моментам.

Важно: Беседа не подменяет собой проверку, но позволяет выявить потенциальные риски нарушений.

Какие действия может совершать инспектор во время профилактического визита

В рамках обязательного профилактического визита инспектор вправе проводить осмотр, истребовать документы, отбирать пробы и проводить инструментальное обследование, но только при необходимости и в установленных законом пределах.

Согласно ФЗ-248 ст. 52.1 ч. 4, в ходе обязательного профилактического визита инспектор может:

1. Проводить осмотр помещений, оборудования, рабочих мест.
2. Истребовать необходимые документы, связанные с соблюдением трудового законодательства (трудовые договоры, локальные акты, журналы инструктажей).
3. Осуществлять отбор проб (образцов) для исследований.
4. Проводить инструментальное обследование, испытания, экспертизу.

Эти действия проводятся только в объеме, необходимом для оценки соблюдения обязательных требований. Для истребования документов инспектор оформляет требование в электронном виде через реестр контрольных мероприятий (Постановление Правительства РФ от 11.06.2026 № 726). Срок проведения визита не может превышать 10 рабочих дней и может быть продлен только для проведения экспертиз (ФЗ-248 ст. 52.1 ч. 8).

Важно: Работодатель не вправе отказаться от обязательного профилактического визита (ФЗ-248 ст. 52.1 ч. 3), но может обжаловать действия инспектора в досудебном порядке (ФЗ-248 ст. 40).

Что оформляется по итогам профилактического визита

По итогам визита составляется акт, содержащий рекомендации по устранению выявленных недостатков и предупреждению нарушений; при обнаружении неустраненных нарушений инспектор может выдать предписание.

Акт о проведении профилактического визита составляется в порядке, установленном для контрольных мероприятий (ФЗ-248 ст. 52.1 ч. 9). В акте фиксируются:

• Сведения о выявленных рисках нарушений.
• Рекомендации по соблюдению обязательных требований.
• Информация о способах снижения категории риска.

Работодатель знакомится с актом под подпись (ФЗ-248 ст. 52.1 ч. 10). Если в ходе визита обнаружены нарушения, которые не были устранены до его окончания, инспектор вправе выдать предписание об их устранении (ФЗ-248 ст. 52.1 ч. 13). Однако штрафные санкции во время профилактического визита не применяются, за исключением случаев, когда нарушение создает угрозу жизни или здоровью работников (ФЗ-248 ст. 52.5 ч. 10).

Важно: Сведения о проведенном визите вносятся в реестр контрольных мероприятий на сайте Генпрокуратуры.

Какие организации подлежат обязательным профилактическим визитам

Обязательные профилактические визиты проводятся для организаций, отнесенных к категориям высокого и значительного риска, а также для вновь зарегистрированных ИП или юридических лиц в отдельных сферах деятельности.

Категория риска определяется по критериям, установленным Положением о федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства. Организации высокой категории риска подлежат обязательному профилактическому визиту не чаще одного раза в год (ФЗ-248 ст. 52.1). Для вновь зарегистрированных ИП или юрлиц в сферах, перечисленных в Постановлении Правительства РФ от 01.10.2025 № 1511, визит проводится не позднее чем через шесть месяцев после начала деятельности. IT-компании, включенные в специальный реестр (Постановление Правительства РФ от 24.03.2022 № 448), от обязательных визитов освобождены.

Важно: Узнать, включена ли организация в план профилактических визитов, можно на сайте Генпрокуратуры в реестре контрольных мероприятий.

Какова ответственность за нарушения, выявленные во время профилактического визита

Непосредственно во время визита инспектор не вправе привлекать к административной ответственности, но если нарушение не устранено до окончания визита, он может выдать предписание, а при его неисполнении — составить протокол об административном правонарушении.

Профилактический визит не является контрольным мероприятием, поэтому штрафные санкции в его ходе не применяются (ФЗ-248 ст. 52.1 ч. 13). Однако если инспектор обнаруживает нарушение, создающее угрозу жизни или здоровью работников, он обязан незамедлительно уведомить работодателя и вправе выдать предписание (ФЗ-248 ст. 52.5 ч. 10). За неисполнение предписания работодатель может быть привлечен к административной ответственности по КоАП РФ ст. 19.5 (штраф до 200 000 руб. или приостановление деятельности).

Если в ходе визита выявлены нарушения, не связанные с непосредственной угрозой, инспектор рекомендует их устранить. Если работодатель игнорирует рекомендации, это может стать основанием для внеплановой проверки, где будут применены санкции по КоАП РФ ст. 5.27.1 (штраф до 150 000 руб.).

Важно: Предписание, выданное по итогам профилактического визита, подлежит исполнению в установленный срок, иначе последует административное наказание.

Материал подготовлен в информационных целях и не может рассматриваться как официальная юридическая помощь. Изложенные выводы основаны на профессиональном опыте и экспертной оценке вопросов охраны труда. Перед применением рекомендаций следует проверить их соответствие действующему законодательству и актуальным нормативным требованиям.