Работодатель подал декларацию соответствия условий труда в 2016 году на группу рабочих мест в структурном подразделении. После изменения организационной структуры одно рабочее место исключено из штатного расписания. Возникает вопрос о сохранении действия декларации на оставшиеся рабочие места и необходимости проведения внеплановой специальной оценки условий труда.
Да, декларация соответствия условий труда продолжает действовать для рабочих мест, оставшихся в штатном расписании. Проводить внеплановую специальную оценку условий труда (СОУТ) не требуется.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Исключение одного рабочего места из организационной структуры не прекращает действие декларации для других рабочих мест, указанных в этом документе. Согласно ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (ФЗ-426), декларация сохраняет силу в течение пяти лет с момента внесения сведений в информационную систему учета. Закон не связывает прекращение действия декларации с изменением количества рабочих мест, если на оставшихся местах условия труда остаются оптимальными или допустимыми, а идентификация вредных факторов не проводилась повторно. Основания для внеплановой СОУТ перечислены в ч. 1 ст. 17 ФЗ-426, и исключение рабочего места в этот перечень не входит.
Важно: Декларация автоматически продлевается на следующие пять лет, если за период её действия не произошло несчастных случаев или профзаболеваний на указанных рабочих местах (ч. 5 ст. 11 ФЗ-426).
Какой срок действия декларации соответствия условий труда
Декларация действует пять лет с даты внесения сведений в информационную систему учета результатов СОУТ.
Срок действия декларации установлен ч. 4 ст. 11 ФЗ-426 и составляет пять лет. Исчисление начинается со дня регистрации результатов специальной оценки условий труда в федеральной информационной системе. Исключение одного рабочего места не влияет на срок действия декларации для остальных рабочих мест, поскольку декларация оформляется в отношении каждого рабочего места индивидуально. По истечении пяти лет при отсутствии оснований для внеплановой СОУТ декларация автоматически продлевается на следующий срок.
Важно: Если на рабочем месте произошел несчастный случай или выявлено профзаболевание, декларация для этого места аннулируется, и требуется внеплановая СОУТ (ч. 5 ст. 11 ФЗ-426).
Когда требуется внеплановая специальная оценка условий труда
Внеплановая СОУТ проводится при наступлении событий, указанных в ч. 1 ст. 17 ФЗ-426, таких как ввод новых рабочих мест или изменение технологического процесса.
Основания для внеплановой СОУТ исчерпывающе перечислены в ч. 1 ст. 17 ФЗ-426. К ним относятся:
- Ввод в эксплуатацию новых рабочих мест.
- Получение предписания государственного инспектора труда.
- Изменение технологического процесса или оборудования, влияющего на уровень воздействия вредных факторов.
- Наличие мотивированных предложений профсоюза о выявлении вредных факторов.
Исключение рабочего места из штатного расписания не входит в этот перечень. Поэтому в описанной ситуации внеплановая СОУТ не требуется.
Важно: Работодатель обязан провести внеплановую СОУТ в течение 6 месяцев со дня наступления указанных событий (ч. 2 ст. 17 ФЗ-426).
Какие последствия для работодателя при непроведении внеплановой СОУТ
Нарушение порядка проведения СОУТ влечет административную ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ со штрафом до 80 000 рублей.
Если работодатель не провел внеплановую СОУТ при наличии законных оснований (например, при изменении технологического процесса), это считается нарушением государственных нормативных требований охраны труда. Согласно ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ, штраф составляет:
- Для должностных лиц: 10 000–20 000 рублей.
- Для ИП: 20 000–40 000 рублей.
- Для юридических лиц: 50 000–80 000 рублей.
В описанном случае исключение рабочего места не относится к основаниям для внеплановой СОУТ, поэтому ответственность не наступает.
Важно: Проверка соблюдения сроков проведения СОУТ входит в компетенцию Государственной инспекции труда при плановых и внеплановых проверках.
Любые размещённые сведения имеют статус ознакомительных и не должны рассматриваться как официальная юридическая поддержка. Все профессиональные мнения, озвученные в материалах, — это субъективные оценки специалистов по охране труда. При решении конкретных вопросов безопасной организации работ надлежит пользоваться последними версиями нормативных правовых актов, а в сложных случаях инициировать взаимодействие с экспертами соответствующего профиля.