Должны ли офисные работники медицинской организации проходить медосмотр?

медосмотр для офисников в медорганизации

В медицинской организации возник спор относительно необходимости проведения медосмотров для офисного персонала. Главный врач утверждает, что административным работникам не требуется прохождение медосмотров и оформление медицинских книжек. Требуется определить, распространяется ли обязанность проходить медосмотры на всех без исключения работников медицинской организации.

Да, все без исключения работники медицинских организаций, включая офисный персонал, обязаны проходить предварительные и периодические медицинские осмотры. Требование установлено п.27 Приказа Минздрава России от 28.01.2021 №29н и ст.213 ТК РФ, независимо от характера выполняемых обязанностей.

Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:

Обязанность прохождения медосмотров распространяется на всех сотрудников медицинской организации, включая руководство, бухгалтерию, кадровых работников и другой административный персонал. Это обусловлено необходимостью предотвращения распространения инфекционных заболеваний в учреждениях здравоохранения. Как подтверждается разъяснениями на портале garant.ru, статус медицинской организации обязывает всех работников проходить осмотры, даже если они не участвуют непосредственно в оказании медицинской помощи.

Медицинская книжка оформляется для таких работников в обязательном порядке, поскольку они относятся к категории, деятельность которой связана с повышенным риском распространения инфекций. Отказ главного врача от организации медосмотров для офисного персонала является нарушением трудового законодательства.

Важно: Требование о медосмотрах распространяется даже на работников головного офиса или административных зданий, территориально отделенных от лечебных корпусов, если они являются частью медицинской организации.

Какие нормативные акты регулируют медосмотры в медучреждениях

Основными документами являются ст.213 Трудового кодекса РФ и Приказ Минздрава России от 28.01.2021 №29н.

Обязательность медосмотров для работников медицинских организаций установлена частью 4 ст.213 ТК РФ. Конкретный порядок проведения осмотров, включая перечень должностей, определен Приказом №29н. Согласно п.27 данного Приказа, медосмотры обязательны для работников медицинских организаций без исключений по видам деятельности. Это подтверждается позицией экспертов garant.ru: если организация соответствует определению медицинской по ФЗ-323 «Об основах охраны здоровья», все ее сотрудники подлежат осмотрам.

Какие категории работников обязаны проходить осмотры по п.27 Приказа №29н

Все работники без исключения, включая административный, управленческий и вспомогательный персонал.

Пункт 27 Приказа №29н не содержит исключений для офисных сотрудников. Как разъясняется в аналитических материалах garant.ru, требование распространяется на бухгалтеров, юристов, HR-специалистов, IT-сотрудников и других немедицинских работников. Основание — потенциальная возможность контакта с патогенными микроорганизмами в условиях медицинской организации либо перемещения между структурными подразделениями. Даже если работник формально не взаимодействует с пациентами, он обязан проходить осмотры, поскольку работает в среде с повышенным эпидемиологическим риском.

Как организовать медосмотр для административного персонала

По той же процедуре, что и для медицинского персонала: предварительный при трудоустройстве и периодические ежегодно.

Порядок установлен Приказом №29н:

  1. Заключить договор с медицинской организацией, имеющей лицензию на профосмотры.
  2. Составить поименный список офисных сотрудников для направления на осмотр.
  3. Выдать направления с указанием п.27 Приказа №29н как основания.
  4. Обеспечить прохождение осмотра в рабочее время с сохранением среднего заработка.
  5. Получить медицинское заключение и оформить личную медицинскую книжку.

Для офисного персонала объем исследований соответствует Приложению №1 к Приказу №29н (осмотр терапевта, флюорография, анализы на инфекции). Медицинская книжка хранится у работодателя и обновляется после каждого периодического осмотра.

Какая ответственность за непроведение медосмотров

Штраф по ч.3 ст.5.27.1 КоАП РФ до 130 000 рублей для юридического лица.

Нарушение порядка проведения обязательных медосмотров влечет административную ответственность: для должностных лиц — штраф 15 000–25 000 рублей; для ИП — 15 000–25 000 рублей; для организаций — 110 000–130 000 рублей. Основание — ч.3 ст.5.27.1 КоАП РФ. При выявлении нарушений Роспотребнадзор вправе приостановить деятельность организации на срок до 90 суток. Дополнительно возможна дисциплинарная ответственность руководителя за нарушение трудового законодательства.

Важно: Отсутствие медосмотра у офисного работника при проверке квалифицируется как нарушение независимо от наличия эпидемиологических последствий.


Все материалы отражают авторскую профессиональную позицию по вопросам охраны труда. Содержание публикации не следует рассматривать как юридическое заключение или обязательное руководство к действию. Для принятия решений рекомендуется учитывать последние изменения законодательства и отраслевые особенности конкретной ситуации.

Рейтинг
Статью подготовил и проверил: Сергей Федотов
Информация и нормативно-правовая база актуальна на: 24.06.2026

Практикующий эксперт и автор профильных изданий, превращающий «язык» Роструда и ГИТ на понятный для бизнеса русский. Мои статьи — это готовые инструкции «на завтра»: как сэкономить на спецоценке без риска штрафов, как уволить сотрудника, чтобы он не отсудил компенсацию, и как выстроить локальные акты так, чтобы они работали как броня при проверках. Накопленный 11-летний опыт расследований позволяет мне писать не с чужих слов, а с конкретными кейсами из судебной практики, где цена ошибки — миллионы рублей. Мои тексты регулярно цитируются в профессиональных сообществах юристов и инженеров по охране труда.