Нет, выписки из реестра сертификатов соответствия недостаточно для подтверждения соответствия СИЗ при проверке государственной инспекцией труда. Работодатель обязан иметь копию сертификата соответствия или декларации о соответствии, заверенную поставщиком.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Согласно ТК РФ ст. 214, работодатель должен обеспечивать работников средствами индивидуальной защиты, прошедшими подтверждение соответствия в установленном порядке. Приказ Минтруда № 766н п. 6.1 прямо запрещает приобретение и эксплуатацию СИЗ без документа о подтверждении соответствия. Выписка из реестра не является самостоятельным документом, подтверждающим соответствие, а служит лишь способом проверки актуальности данных. Основным документом остаётся сертификат или декларация, копию которой поставщик обязан предоставить работодателю.
Правила обеспечения работников СИЗ, утверждённые Приказом Минтруда № 766н, требуют при приёмке СИЗ проверять наличие копий документов о подтверждении соответствия. Это подтверждается и практикой контрольно-надзорной деятельности: инспекторы ГИТ при проверке запрашивают именно копии сертификатов или деклараций, заверенные поставщиком.
Важно: Работодатель вправе использовать выписку из реестра как дополнительный способ проверки подлинности документа, но она не заменяет обязательное наличие заверенной копии сертификата или декларации.
Какие документы подтверждают соответствие СИЗ требованиям безопасности
Основными документами являются сертификат соответствия или декларация о соответствии, оформленные в соответствии с законодательством о техническом регулировании.
Подтверждение соответствия СИЗ осуществляется в рамках технического регламента Таможенного союза ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты». Сертификат соответствия выдаётся аккредитованным органом по сертификации после проведения испытаний продукции. Декларация о соответствии оформляется производителем или поставщиком на основании собственных доказательств. Оба документа имеют равную юридическую силу согласно п. 3 ст. 23 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании».
Работодатель при приобретении СИЗ обязан получить от поставщика копию сертификата или декларации, заверенную подписью и печатью (при наличии). Это требование установлено Правилами обеспечения работников СИЗ, утверждёнными Приказом Минтруда № 766н п. 6.1 и п. 7.2.
Важно: Документы о подтверждении соответствия должны быть действующими на момент приобретения СИЗ. Эксплуатация СИЗ с истекшим сроком действия сертификата или декларации запрещена.
Как проверить подлинность сертификата соответствия на СИЗ
Через официальные реестры: Единый реестр сертификатов соответствия и Единый реестр деклараций о соответствии на сайте Росаккредитации.
Проверка подлинности документа включает несколько шагов:
- Получить от поставщика заверенную копию сертификата соответствия или декларации.
- Перейти на официальный сайт Росаккредитации (fsa.gov.ru) или использовать интегрированный сервис в личном кабинете работодателя.
- Ввести реквизиты документа (номер, дату выдачи, наименование продукции) в соответствующий реестр.
- Сверить данные в выписке из реестра с информацией в предоставленной копии.
Этот порядок основан на требованиях п. 7.2 Правил обеспечения работников СИЗ, утверждённых Приказом Минтруда № 766н, где прямо указана возможность проверки через государственные реестры. Выписка из реестра служит инструментом для подтверждения актуальности документа, но не заменяет его.
Важно: Отсутствие сведений в реестре может свидетельствовать о недействительности документа. В этом случае работодатель вправе потребовать от поставщика оригинал сертификата или декларации.
Какая ответственность за отсутствие документов на СИЗ при проверке
Административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ с штрафом до 80 000 рублей.
При отсутствии документов, подтверждающих соответствие СИЗ установленным требованиям, работодатель нарушает требования ТК РФ ст. 214 и Приказа Минтруда № 766н п. 6.1. Это квалифицируется как нарушение государственных нормативных требований охраны труда. Санкции установлены ст. 5.27.1 КоАП РФ:
- для должностных лиц и ИП — штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
- для юридических лиц — штраф от 50 000 до 80 000 рублей.
Основанием для привлечения к ответственности является акт проверки Государственной инспекции труда, который фиксирует отсутствие заверенных копий сертификатов или деклараций на выданные СИЗ. Даже если поставщик предоставил ссылку на реестр, отсутствие копии документа считается нарушением.
Важно: Работодатель несёт ответственность независимо от действий поставщика. Требование о наличии документов на СИЗ сохраняется на весь срок эксплуатации средств защиты.
Размещённые сведения предоставлены исключительно для ознакомления и не могут расцениваться как официальная юридическая помощь или консультация. Все представленные суждения — это субъективные взгляды экспертов в области охраны труда. При возникновении практических задач следует опираться на последние версии нормативно-правовых документов, а в сложных ситуациях — привлекать узкопрофильных специалистов.