Да, при переименовании подразделения необходимо разработать новые инструкции по охране труда с указанием актуальных названий подразделений в шапках. Издайте приказ о разработке новых инструкций, утвердите их у руководителя организации, присвойте новые номера и зарегистрируйте в журнале учета. Внеплановая специальная оценка условий труда не требуется, если фактические рабочие места и условия труда не изменились.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Изменение организационной структуры (разделение подразделения с переименованием) затрагивает реквизиты инструкций по охране труда, поскольку в шапке документа указывается наименование подразделения. Согласно пункту 30 Приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 772н, инструкции пересматриваются при изменении условий труда работников. Переименование подразделения без изменения трудовых функций не является изменением условий труда, но требует актуализации реквизитов документа. Поэтому работодатель разрабатывает новые инструкции для обоих подразделений с сохранением прежнего содержания (если обязанности не изменились) и указывает в шапке новые названия. Старые инструкции утрачивают силу.
Важно: Разработка новых инструкций необходима даже при сохранении трудовых функций, поскольку наименование подразделения — обязательный реквизит документа. Старые инструкции со ссылкой на упраздненное подразделение использовать нельзя.
Нужно ли издавать новые инструкции или пересматривать старые
Требуется разработать новые инструкции с новыми реквизитами подразделений.
Пересмотр существующих инструкций применяется при изменении содержания (например, корректировке требований безопасности). В данном случае разделение подразделения привело к появлению новых организационных единиц, что требует создания новых документов. Это установлено Основными требованиями к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, утвержденными Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 772н. Пункт 30 Приказа 772н не включает переименование подразделения в перечне оснований для пересмотра, но работодатель обязан обеспечить соответствие инструкций фактической структуре организации. Поэтому старые инструкции отменяются приказом, а новые — разрабатываются и утверждаются.
Важно: При сохранении идентичных требований безопасности текст новых инструкций может повторять прежний, но реквизиты (наименование подразделения) должны быть актуальными.
Как нумеровать инструкции для нового подразделения
Присвойте новой инструкции новый порядковый номер и зарегистрируйте ее в журнале учета.
Нумерация инструкций по охране труда определяется работодателем самостоятельно в соответствии с порядком делопроизводства. При разработке инструкции для вновь созданного подразделения ей присваивается новый порядковый номер (например, следующая цифра в хронологической последовательности). Инструкция для подразделения, сохранившего прежнее название, также переиздается как новый документ с новым номером, поскольку старая инструкция утрачивает силу. Регистрация проводится в журнале учета выдачи инструкций по охране труда с указанием даты утверждения и номера. Это следует из общепринятой практики документооборота и требований к учету локальных нормативных актов (ТК РФ ст. 212).
Важно: Одновременно с утверждением новых инструкций издайте приказ об отмене старых версий с указанием их номеров.
Требуется ли внеплановая СОУТ при переименовании подразделения
Нет, если фактические рабочие места и условия труда не изменились.
Специальная оценка условий труда (СОУТ) проводится при изменении технологических процессов, замене оборудования или появлении новых рабочих мест. Переименование структурного подразделения без изменения производственной среды не является основанием для внеплановой СОУТ. Эта позиция подтверждается разъяснениями Роструда на портале «Онлайнинспекция.РФ» (2025): если расположение рабочих мест и условия труда остались прежними, внеплановая оценка не требуется. Работодатель вправе оформить решение комиссии по СОУТ протоколом, констатирующим отсутствие изменений.
Важно: Основанием для внеплановой СОУТ является только фактическое изменение условий труда на рабочих местах, а не организационно-штатные мероприятия.
Каков порядок пересмотра инструкций по охране труда
Порядок включает издание приказа, разработку проектов, согласование, утверждение, ознакомление работников под роспись и регистрацию.
Общий порядок пересмотра и разработки инструкций установлен Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 772н и Методическими рекомендациями. При организационных изменениях (переименовании подразделений) действуйте так:
- Издайте приказ о разработке новых инструкций с назначением ответственных лиц и сроков выполнения.
- Подготовьте проекты инструкций для каждого подразделения на основе прежнего содержания (если требования безопасности не меняются).
- Согласуйте проекты с профильными специалистами (технологами, механиками) и выборным профсоюзным органом.
- Утвердите окончательные версии инструкций у руководителя организации.
- Ознакомьте работников с новыми инструкциями под роспись в листе ознакомления.
- Зарегистрируйте инструкции в журнале учета с присвоением номеров.
- Издайте приказ об отмене старых инструкций.
Срок хранения инструкций по охране труда составляет 10 лет с момента отмены (Перечень типовых управленческих архивных документов).
Важно: Ознакомление работников с новыми инструкциями проводится до начала работы по ним. Несоблюдение этого требования нарушает право работника на охрану труда.
Как оформить приказ о разработке новых инструкций
Издайте приказ по основной деятельности с указанием ответственных лиц, сроков разработки и перечня новых инструкций.
Приказ о разработке инструкций по охране труда оформляется в свободной форме, но должен содержать:
- наименования подразделений и должностей/профессий, для которых разрабатываются инструкции;
- ФИО и должности ответственных за разработку;
- срок представления проектов на утверждение;
- указание на необходимость согласования с профсоюзом;
- поручение кадровой службе обеспечить ознакомление работников.
Образец приказа доступен в системах КонсультантПлюс и ГАРАНТ. После утверждения инструкций издайте отдельный приказ об их введении в действие и отмене старых. Доведите приказы до ответственных лиц под роспись.
Важно: Если инструкции являются приложением к трудовому договору, заключите с работниками дополнительные соглашения к трудовому договору при изменении реквизитов документа (ТК РФ ст. 72).
Размещённые сведения предоставлены исключительно для ознакомления и не могут расцениваться как официальная юридическая помощь или консультация. Все представленные суждения — это субъективные взгляды экспертов в области охраны труда. При возникновении практических задач следует опираться на последние версии нормативно-правовых документов, а в сложных ситуациях — привлекать узкопрофильных специалистов.