В процессе проведения специальной оценки условий труда председатель комиссии подписал карты СОУТ, но уволился до подписания титульного листа отчета. Возникает вопрос о порядке оформления отчета и действительности подписанных карт, а также о необходимости внесения изменений в состав комиссии.
Необходимо внести изменения в состав комиссии по СОУТ, назначив нового председателя, который подпишет титульный лист отчета. Карты, подписанные предыдущим председателем, остаются действительными и не требуют переоформления.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
При увольнении председателя комиссии по специальной оценке условий труда после подписания карт, но до подписания титульного листа отчета, работодатель должен оформить изменение состава комиссии приказом. Новый председатель комиссии подписывает титульный лист отчета о проведении СОУТ и утверждает отчет. Это соответствует требованиям части 2 статьи 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, согласно которому отчет подписывается всеми членами комиссии и утверждается ее председателем.
Карты СОУТ, подписанные предыдущим председателем в период исполнения им своих полномочий, сохраняют юридическую силу и не подлежат переоформлению. Отчет в целом должен быть подписан и утвержден действующим составом комиссии на момент его оформления.
Важно: Смена председателя комиссии в процессе проведения СОУТ не влечет недействительности ранее подписанных документов, но требует своевременного оформления изменений в составе комиссии до момента утверждения отчета.
Как внести изменения в состав комиссии по СОУТ
Изменения в состав комиссии по СОУТ вносятся приказом работодателя с указанием нового председателя и/или членов комиссии.
Состав комиссии по специальной оценке условий труда утверждается работодателем в соответствии с частью 1 статьи 9 Федерального закона № 426-ФЗ. При смене председателя или других членов комиссии работодатель издает приказ о внесении изменений в состав комиссии. В приказе указываются:
- причина изменения состава (увольнение, перевод и т.д.);
- новый состав комиссии с указанием председателя;
- дата вступления изменений в силу.
Новый председатель и члены комиссии должны соответствовать требованиям законодательства: иметь обучение по охране труда и/или специальную подготовку в области проведения СОУТ. Приказ подписывается руководителем организации и доводится до сведения всех членов комиссии.
Должен ли новый председатель переподписывать карты СОУТ
Нет, карты СОУТ, подписанные предыдущим председателем в период его полномочий, не требуют переподписания новым председателем.
Карта специальной оценки условий труда оформляется на конкретное рабочее место и подписывается председателем комиссии, членами комиссии и экспертом специализированной организации на момент проведения измерений и оценки. Если на момент подписания карты председатель комиссии действовал в своем статусе, документ сохраняет силу даже после его увольнения (Федеральный закон № 426-ФЗ ст. 15 ч. 2).
Новый председатель подписывает только титульный лист отчета о проведении СОУТ, который утверждается по завершении всех процедур. Таким образом, переподписание ранее оформленных карт не требуется.
Важно: Попытки переоформить карты СОУТ при смене председателя комиссии являются избыточными и не предусмотрены законодательством.
Как правильно оформить отчет по СОУТ при смене председателя комиссии
Отчет оформляется действующим составом комиссии на момент его утверждения, с подписью нового председателя на титульном листе.
Порядок оформления отчета о проведении специальной оценки условий труда установлен Приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н. При смене председателя комиссии в процессе проведения СОУТ:
- Внести изменения в состав комиссии приказом работодателя.
- Оформить титульный лист отчета с указанием нового председателя комиссии.
- Подписать титульный лист новым председателем и всеми действующими членами комиссии.
- Утвердить отчет подписью нового председателя.
Отчет должен содержать все необходимые разделы, включая карты СОУТ, подписанные предыдущим составом комиссии в период их полномочий. Датой утверждения отчета считается дата подписания его действующим председателем комиссии.
Важно: В отчете не требуется отражать факт смены председателя комиссии — юридически значимым является состав комиссии на момент утверждения документа.
Данная информация носит исключительно справочный характер и не является юридической консультацией. Представленные материалы отражают экспертное мнение в области охраны труда. При принятии решений необходимо руководствоваться актуальными редакциями нормативных правовых актов и официальными разъяснениями уполномоченных органов. В сложных случаях рекомендуется обращаться к профильным специалистам.