Как отменить доплату за вредность после улучшения условий труда по СОУТ?

Работодатель ранее установил работнику доплату за вредные условия труда, зафиксировав её в коллективном договоре и трудовом договоре. После проведения специальной оценки условий труда условия труда признаны безопасными. Возникает вопрос о порядке отмены доплаты и необходимости внесения изменений в коллективный договор и трудовые договоры.

Для отмены доплаты за вредность после улучшения условий труда по результатам СОУТ работодатель должен оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником. Изменения в коллективный договор вносятся только при условии, что он прямо устанавливает конкретные размеры доплат для отдельных работников. Основным основанием для отмены является отчет СОУТ, но процедура требует соблюдения требований ст. 74 ТК РФ.

Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:

Отмена доплаты за вредные условия труда возможна только после официального завершения специальной оценки условий труда и внесения её результатов во ФГИС СОУТ. Поскольку доплата за вредность является условием трудового договора (а также может быть закреплена в коллективном договоре), её изменение требует оформления дополнительного соглашения к трудовому договору каждого работника. При этом коллективный договор может содержать общие положения о доплатах, но конкретные условия выплаты устанавливаются трудовым договором. Поэтому при отмене доплаты в первую очередь необходимо изменить условия трудового договора. Если коллективный договор содержит конкретные перечни доплат для определенных должностей или рабочих мест, то при их отмене потребуется также внести изменения в коллективный договор в установленном порядке.

Важно: Изменение условий трудового договора в части отмены доплаты за вредность возможно не ранее чем через два месяца после утверждения отчета о проведении СОУТ и только с соблюдением процедуры, предусмотренной ст. 74 ТК РФ.

Какие нормативные акты регулируют отмену доплат за вредность

Основными нормативными актами являются Трудовой кодекс РФ (ст. 74) и Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Порядок действий также разъяснен в письмах Роструда.

Отмена гарантий и компенсаций за работу во вредных условиях труда напрямую связана с результатами специальной оценки условий труда. Согласно ст. 7 ФЗ-426, если по результатам СОУТ условия труда признаны безопасными (отнесены к классу 2 – допустимые или классу 1 – оптимальные), работодатель не обязан предоставлять компенсации, предусмотренные ст. 147 ТК РФ. Однако поскольку доплата за вредность уже была установлена трудовым договором, её отмена требует изменения условий договора.

Правовое основание для такого изменения содержит ст. 74 ТК РФ: улучшение условий труда по результатам СОУТ относится к изменению организационных или технологических условий труда. Это подтверждается письмом Роструда от 01.10.2024 № ПГ/18913-6-1, где указано, что отмена доплаты возможна по процедуре ст. 74 ТК РФ.

Важно: Результаты СОУТ становятся основанием для изменения условий труда только после внесения отчета во ФГИС СОУТ и истечения двух месяцев с даты его утверждения.

Каков порядок отмены доплаты за вредность

Порядок включает издание приказа об утверждении отчета СОУТ, уведомление работника об изменении условий трудового договора, оформление дополнительного соглашения и внесение изменений в коллективный договор (при необходимости).

Работодатель должен выполнить следующие шаги для отмены доплаты:

1. Утвердить отчет о проведении специальной оценки условий труда и внести его результаты во ФГИС СОУТ в установленные сроки.
2. Не ранее чем через два месяца после утверждения отчета СОУТ подготовить письменное уведомление для работника об изменении условий трудового договора в связи с улучшением условий труда. В уведомлении указать причину изменений – результаты СОУТ.
3. Направить уведомление работнику под подпись не позднее чем за два месяца до предполагаемой отмены доплаты.
4. Если работник согласен, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об исключении условия о доплате за вредные условия труда.
5. При необходимости внести изменения в коллективный договор (если в нем установлены конкретные размеры доплат для данного рабочего места или должности). Изменения в коллективный договор принимаются в порядке, предусмотренном самим договором (обычно – по согласованию с представительным органом работников).
6. Издать приказ об отмене доплаты с указанием основания – дополнительное соглашение к трудовому договору.

Важно: Доплата за вредность отменяется с даты, указанной в дополнительном соглашении, но не ранее чем через два месяца после уведомления работника.

Что делать, если работник не согласен с отменой доплаты

При отказе работника от подписания дополнительного соглашения работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу, а при её отсутствии или отказе – уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Если работник не согласен работать в новых условиях (без доплаты за вредность), работодатель должен предложить ему в письменной форме все имеющиеся вакансии, соответствующие квалификации работника, включая нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу. Предложение вакансий оформляется отдельным документом с указанием условий труда и размера оплаты.

При отсутствии подходящей работы или отказе работника от предложенных вакансий трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). В этом случае работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Важно: Предложение вакансий должно включать все свободные должности в данной местности, а в других местностях – только если это предусмотрено коллективным договором или трудовым договором.

Данный материал предназначен для повышения профессиональной осведомлённости в сфере охраны труда. Он не заменяет изучение нормативных документов и не является юридической консультацией. При решении практических вопросов рекомендуется руководствоваться действующим законодательством и официальными источниками.