Специалист по охране труда оформляет дежурные СИЗ в нормах выдачи с пометкой «дежурные» и ведет отдельную карточку учета на руководителя, но коллеги рекомендуют указывать конкретный вид работ или объект. Возникает вопрос о корректном порядке отражения дежурных СИЗ в нормах и документах учета.
Дежурные СИЗ указываются в нормах выдачи с пометкой «дежурные» без привязки к виду работ или объекту, а их выдача фиксируется в отдельной карточке дежурных СИЗ. В личной карточке работника делается общая отметка о праве использования таких средств.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Дежурные СИЗ — это средства, закрепленные за конкретным рабочим местом (объектом) и используемые поочередно несколькими работниками только на время выполнения работ. Это установлено Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденными Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н (п. 32). В нормах выдачи СИЗ дежурные средства указываются в общем перечне с пометкой «дежурные» (например: «Боты диэлектрические — дежурные»), но без детализации вида работ («работы на высоте») или объекта («склад»), так как они привязаны к рабочему месту, а не к конкретной операции.
Выдача дежурных СИЗ не отражается в личной карточке учета выдачи СИЗ как индивидуальная выдача. Вместо этого используется карточка выдачи дежурных СИЗ по рекомендуемой форме Приложения 3 к Приказу № 766н, где фиксируется факт выдачи средства конкретному работнику на время работы. В личной карточке работника в разделе «Нормы выдачи» указывается право использования дежурных СИЗ с пометкой «дежурные».
Важно: Дежурные СИЗ передаются между сменами под ответственность уполномоченного лица, а их выдача/сдача фиксируется только в карточке дежурных СИЗ.
Нужно ли указывать вид работ или объект для дежурных СИЗ в нормах выдачи
Нет, указывать конкретный вид работ или объект (например, «склад») в нормах выдачи для дежурных СИЗ не требуется — они привязываются к рабочему месту.
Правила обеспечения СИЗ (Приказ № 766н) не содержат требования детализировать в нормах выдачи вид работ или объект для дежурных СИЗ. Согласно п. 32, дежурные СИЗ закрепляются за рабочим местом (объектом). Поэтому в нормах выдачи достаточно указать профессию работника, наименование СИЗ и пометку «дежурные» (например: «Инженер. Боты диэлектрические — дежурные»). Указание вида работ («работы на высоте») избыточно, так как дежурные СИЗ выдаются для использования на определенном рабочем месте, а не для конкретной операции. Если на одном рабочем месте выполняются разные виды работ, требующие одних и тех же дежурных СИЗ, вид работ не уточняется.
Важно: Рабочее место, за которым закреплены дежурные СИЗ, должно быть указано в карточке выдачи дежурных СИЗ, но не в нормах выдачи.
Как оформлять выдачу дежурных СИЗ в учетных документах
Выдача фиксируется в карточке выдачи дежурных СИЗ по форме Приложения 3 к Приказу № 766н, а в личной карточке работника делается общая отметка о праве использования.
Порядок учета дежурных СИЗ установлен п. 34 Приказа № 766н. Работодатель обязан:
- Вести карточку выдачи дежурных СИЗ (электронную или бумажную) по рекомендуемой форме. В ней указываются:
- наименование СИЗ;
- рабочее место;
- дата выдачи/сдачи;
- подпись работника и ответственного лица.
- В личной карточке учета выдачи СИЗ работника (форма Приложения 2) дежурные СИЗ отражаются только в разделе «Нормы бесплатной выдачи» с пометкой «дежурные».
- В разделе «Фактическая выдача» индивидуальная выдача не фиксируется, так как дежурные СИЗ не закрепляются за работником персонально.
Карточка дежурных СИЗ хранится у лица, ответственного за их учет (например, руководителя подразделения), и передается при смене ответственного.
Важно: При передаче СИЗ между сменами требуется проверка их исправности и отметка в карточке.
Какие СИЗ могут быть отнесены к дежурным
К дежурным относятся СИЗ, перечисленные в п. 33 Приказа № 766н: сигнальные жилеты, СИЗ от падения с высоты, диэлектрические средства, защитные очки и другие.
Перечень СИЗ, которые могут использоваться как дежурные, включает (п. 33 Приказа № 766н):
- жилет сигнальный;
- СИЗ от падения с высоты;
- диэлектрические перчатки, галоши и боты;
- системы спасения;
- защитные очки и щитки;
- фильтрующие и изолирующие СИЗ органов дыхания;
- накомарники;
- защитные каски;
- специальная одежда (костюмы, куртки);
- наушники.
Эти СИЗ закрепляются за рабочим местом и выдаются разным работникам. Одноразовые СИЗ (респираторы, перчатки) не могут быть дежурными.
Важно: Дежурные СИЗ должны соответствовать индивидуальным особенностям работников и правилам гигиены (п. 34 Приказа № 766н).
Какая ответственность за нарушение учета дежурных СИЗ
Нарушение порядка учета может повлечь штраф до 80 000 рублей по ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Если работодатель не ведет карточку дежурных СИЗ или неправильно отражает их в документах, это считается нарушением порядка обеспечения СИЗ. Согласно ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ, предусмотрено:
- предупреждение или штраф для должностных лиц — 20 000–30 000 руб.;
- штраф для ИП — 20 000–30 000 руб.;
- штраф для юрлиц — 50 000–80 000 руб.
Основание: отсутствие документов по учету СИЗ при проверке ГИТ (Постановление Пленума ВС РФ от 26.11.2020 № 49).
Важно: При повторном нарушении штрафы увеличиваются, а должностное лицо может быть дисквалифицировано (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Размещённые сведения предоставлены исключительно для ознакомления и не могут расцениваться как официальная юридическая помощь или консультация. Все представленные суждения — это субъективные взгляды экспертов в области охраны труда. При возникновении практических задач следует опираться на последние версии нормативно-правовых документов, а в сложных ситуациях — привлекать узкопрофильных специалистов.