Работодатель в Свердловской области завершил специальную оценку условий труда и получил отчет с рабочими местами, подлежащими декларированию. Требуется выбрать действующий способ направления декларации и не пропустить установленный срок.
Да, в 2026 году декларацию можно подать лично в Государственную инспекцию труда в Свердловской области, направить почтой с описью вложения и уведомлением о вручении либо оформить в электронном реестре Роструда с усиленной квалифицированной электронной подписью. Работодателю сначала нужно проверить, какие рабочие места допускается включить в декларацию, и направить ее не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах СОУТ во ФГИС учета результатов СОУТ.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Способы подачи декларации установлены на федеральном уровне и одинаковы для всех субъектов Российской Федерации. Для работодателя, зарегистрированного в Свердловской области, территориальным адресатом является Государственная инспекция труда в Свердловской области. Если декларация относится к рабочим местам филиала или представительства, следует учитывать место нахождения соответствующего обособленного подразделения.
Правовое основание для декларирования закреплено в статье 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Форма документа, срок и допустимые каналы его направления установлены приказом Минтруда России от 17 июня 2021 года № 406н. Этот приказ продолжает действовать в 2026 году и ограничен сроком действия до 1 марта 2028 года.
Какие способы подачи действуют в 2026 году
Порядок, утвержденный приказом Минтруда России № 406н, предусматривает три способа. Они различаются формой документа, подтверждением отправки и требованиями к подписи.
| Способ | Как подать | Что потребуется | Подтверждение подачи |
|---|---|---|---|
| Лично | Передать бумажную декларацию в Государственную инспекцию труда в Свердловской области | Декларация по установленной форме, подписанная руководителем организации или индивидуальным предпринимателем; печать — при наличии | Отметка о приеме на экземпляре работодателя либо иной документ инспекции, подтверждающий получение |
| Почтой | Направить декларацию в территориальную государственную инспекцию труда | Бумажная декларация, опись вложения и уведомление о вручении | Опись, почтовая квитанция, данные отслеживания и вернувшееся уведомление |
| Электронно | Заполнить форму в официальном реестре деклараций Роструда | Усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и сведения из отчета о СОУТ | Электронная регистрация декларации и сведения о ее статусе в реестре |
Для работодателя, располагающего усиленной квалифицированной электронной подписью, электронный вариант обычно удобнее: сведения направляются непосредственно через специализированную форму Роструда, а регистрационная информация формируется в системе. Государственная инспекция труда в Свердловской области также ориентирует организации с квалифицированной электронной подписью на использование электронного реестра.
При этом электронная почта не названа приказом № 406н самостоятельным способом подачи. Отправка файла декларации на общий адрес инспекции или через сервис подачи обычных обращений не заменяет заполнение формы в реестре Роструда. Если электронный сервис недоступен либо работодатель не располагает требуемой подписью, следует использовать личную передачу или почтовое отправление.
Какие рабочие места можно включить в декларацию
Само завершение проведения специальной оценки условий труда еще не означает, что декларацию можно оформить на все оцененные рабочие места. Состав декларируемых мест определяется по отчету и заключению эксперта организации, проводившей СОУТ.
В соответствии с частью 1 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ декларация подается в отношении двух групп рабочих мест:
- рабочих мест, на которых при идентификации не выявлены потенциально вредные или опасные производственные факторы;
- рабочих мест, где по результатам исследований, испытаний и измерений условия труда признаны оптимальными или допустимыми, то есть отнесены к классу 1 или 2.
Исключение составляют рабочие места, перечисленные в части 6 статьи 10 Федерального закона № 426-ФЗ. В частности, особый порядок применяется к рабочим местам работников, профессии и должности которых дают право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, к местам, связанным с гарантиями и компенсациями за вредные или опасные условия труда, а также к местам, на которых по результатам ранее проведенной СОУТ были установлены вредные или опасные условия.
Поэтому перечень для декларации нельзя составлять только по итоговым классам в картах СОУТ. Перед заполнением необходимо сопоставить перечень рабочих мест, заключение эксперта, протоколы исследований и предусмотренные законом исключения. Если рабочее место не подлежит декларированию, его включение может привести к возврату документа из-за несоответствия установленной форме или содержания сведениям отчета.
Порядок действий работодателя
- Комиссия по СОУТ рассматривает отчет. Необходимо проверить наименования должностей, индивидуальные номера рабочих мест, количество работников, классы условий труда и перечень мест, рекомендованных для декларирования.
- Работодатель утверждает результаты СОУТ. Решение оформляется в составе отчета подписями членов комиссии и утверждением председателя комиссии. Отдельный приказ об утверждении результатов может использоваться во внутреннем документообороте, но он не заменяет надлежащее оформление самого отчета.
- Организация, проводившая СОУТ, передает сведения во ФГИС. Для исчисления срока подачи декларации работодателю важно получить подтверждение даты внесения результатов в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда.
- Ответственный работник формирует перечень декларируемых мест. Сведения переносятся из отчета без произвольного сокращения или изменения: указываются индивидуальные номера рабочих мест, профессии или должности и численность занятых работников.
- Руководитель подписывает декларацию. Бумажный документ подписывает руководитель юридического лица и заверяет печатью, если организация использует печать. Индивидуальный предприниматель подписывает декларацию лично. Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя.
- Декларация направляется выбранным способом. Адресатом является территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя, филиала или представительства. Для работодателя, находящегося в Свердловской области, это региональная государственная инспекция труда.
- Подтверждение подачи сохраняется вместе с материалами СОУТ. В зависимости от способа это может быть отметка инспекции, почтовая опись и уведомление либо электронные сведения о регистрации и статусе документа.
При электронной подаче сведения вносятся в форму реестра Роструда. Сервис позволяет заполнить декларацию непосредственно в интерфейсе или импортировать подготовленный документ. Работодателю понадобятся реквизиты юридического лица или индивидуального предпринимателя, данные рабочих мест, реквизиты заключения эксперта и протоколов, сведения об организации, проводившей СОУТ, ее регистрационный номер и дата передачи результатов во ФГИС.
Как рассчитать срок подачи
Декларацию необходимо подать не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах СОУТ во ФГИС учета результатов СОУТ. Такое правило прямо закреплено пунктом 4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России № 406н.
Срок следует отсчитывать не от даты заключения договора с оценочной организацией, не от дня проведения измерений и не от даты получения работодателем бумажного экземпляра отчета. Определяющей является дата внесения результатов во ФГИС. Она указывается и в электронной форме декларации.
Важно: работодателю целесообразно письменно зафиксировать получение от организации, проводившей СОУТ, уведомления о внесении сведений во ФГИС. Без этой даты нельзя надежно определить последний день подачи декларации.
Если выбран почтовый способ, безопаснее не откладывать отправку на последний рабочий день. Опись вложения должна позволять установить, что в конверте находилась именно декларация соответствия условий труда. Квитанцию, опись и уведомление о вручении следует хранить в составе документов по реализации результатов специальной оценки условий труда.
Когда декларацию могут вернуть
Приказ № 406н предусматривает конкретное основание для отказа в принятии: несоответствие декларации установленной форме. Если документ поступил на бумаге и обнаружено такое несоответствие, государственная инспекция труда возвращает его работодателю почтовой связью с указанием причин. Срок возврата — не более 10 рабочих дней со дня поступления документа.
После устранения недостатков декларацию разрешается подать повторно. Однако первоначальный возврат не отменяет обязанность соблюдать общий срок, поэтому форму и реквизиты лучше проверить до отправки.
На практике особенно внимательно следует сверять:
- полное наименование работодателя, ИНН и ОГРН или ОГРНИП;
- место нахождения и место осуществления деятельности;
- индивидуальные номера рабочих мест и наименования профессий или должностей;
- численность работников на каждом декларируемом месте;
- реквизиты заключения эксперта и протоколов исследований или измерений;
- наименование и регистрационный номер организации, проводившей СОУТ;
- дату внесения результатов во ФГИС;
- подпись уполномоченного лица и печать, если она используется.
Декларация является бессрочной, пока на соответствующих рабочих местах сохраняются условия труда. Ее действие прекращается в предусмотренных частью 5 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ случаях, в том числе при связанном с воздействием вредных или опасных факторов несчастном случае, профессиональном заболевании либо выявлении государственным инспектором нарушений требований охраны труда на работнике или его рабочем месте. В такой ситуации проводится внеплановая СОУТ.
Представленная информация отражает профессиональный анализ и экспертные оценки в области охраны труда. Материал носит исключительно информационный характер и не является юридическим заключением. Для обеспечения правовой корректности принимаемых решений рекомендуется использовать актуальные редакции нормативных актов и при необходимости привлекать профильных консультантов и экспертов