Работодатель актуализировал нормы выдачи СИЗ для инженерно-технических работников в связи с пересмотром оценки профессиональных рисков. По отдельным позициям срок эксплуатации увеличен, при этом ранее выданные СИЗ ещё не выработали свой срок. Возникает вопрос о порядке применения новых сроков к уже выданным средствам и возможности их переоформления.
При изменении нормативного срока эксплуатации СИЗ работник продолжает использовать уже выданное средство до окончания первоначально установленного срока, после чего получает новое СИЗ по обновлённым нормам. Изменение срока действия для уже выданных СИЗ путём издания локального нормативного акта не допускается.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
При пересмотре норм выдачи СИЗ для инженерно-технических работников (ИТР) работодатель руководствуется Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утверждёнными Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н. Если нормативный срок эксплуатации конкретного вида СИЗ увеличивается (например, плащ для защиты от воды с 2 до 4 лет), это изменение касается только последующей выдачи средств. Средства, уже выданные работникам до изменения норм, сохраняют первоначальный срок эксплуатации. Работник использует такое СИЗ до истечения срока, на который оно было выдано, после чего получает новое средство по актуальным нормам.
Это правило основано на принципе невозможности ретроактивного изменения условий обеспечения СИЗ для уже выданных экземпляров. Каждое СИЗ имеет индивидуальный срок службы, который определяется на момент выдачи и фиксируется в учётных документах. Досрочная замена СИЗ при увеличении нормативного срока не требуется, равно как и продление срока эксплуатации уже выданных средств.
Можно ли оформить продление срока эксплуатации СИЗ локальным актом
Нет, продление нормативного срока эксплуатации уже выданных СИЗ путём издания локального нормативного акта не допускается.
Правила обеспечения работников СИЗ, утверждённые Приказом Минтруда России № 766н, не предусматривают возможности изменения срока эксплуатации для конкретных экземпляров средств защиты после их выдачи работнику. Согласно п. 7 Правил № 766н, эксплуатация СИЗ с истёкшим сроком годности или нормативным сроком эксплуатации запрещена. При этом срок определяется для каждого СИЗ индивидуально на момент его выпуска производителем и подтверждается документами о соответствии.
Работодатель не вправе увеличивать срок эксплуатации СИЗ сверх установленного производителем или нормативными документами. Попытка «продлить» срок действия уже выданного средства через приказ, акт комиссии по охране труда или иной локальный акт будет противоречить требованиям п. 7 Правил № 766н, так как фактически создаст период эксплуатации без подтверждённых защитных свойств.
Важно: Возвращённые пригодные СИЗ (например, при увольнении работника) могут переводиться в дежурные средства, но их срок эксплуатации не продлевается — он отсчитывается от первоначальной даты выдачи (п. 75 Правил № 766н).
Как пересматривать нормы выдачи СИЗ при изменении оценки рисков
Пересмотр норм осуществляется работодателем самостоятельно с учётом результатов специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков, путём издания приказа об утверждении новых норм.
Работодатель обязан обеспечивать работников СИЗ в соответствии с типовыми нормами, утверждёнными Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 767н, либо собственными нормами, разработанными на их основе (п. 18 Правил № 766н). При изменении условий труда, идентификации новых опасностей или пересмотре оценки профессиональных рисков нормы выдачи СИЗ подлежат актуализации.
Порядок действий:
- Провести оценку профессиональных рисков (или актуализировать существующую).
- Сопоставить выявленные опасности с типовыми нормами защиты (Приказ № 767н).
- Разработать проект новых норм выдачи СИЗ с учётом требований п. 18 Правил № 766н.
- Утвердить нормы приказом работодателя после учёта мнения комиссии по охране труда или уполномоченного представителя работников.
Новые нормы применяются к вновь выдаваемым СИЗ. Для уже выданных средств сохраняются ранее установленные сроки эксплуатации.
Важно: До 31 декабря 2024 года допускается использование типовых норм, изданных до 1 марта 2022 года (Приказ Минтруда России № 767н).
Как документально оформить выдачу СИЗ при изменении норм
Выдача СИЗ фиксируется в личной карточке учёта выдачи СИЗ по форме, утверждённой Приложением № 3 к Правилам № 766н, с указанием конкретного срока эксплуатации для каждого выданного средства.
При изменении норм выдачи СИЗ работодатель должен:
- Издать приказ об утверждении новых норм.
- Обеспечить ознакомление работников с новыми нормами под роспись.
- При выдаче новых СИЗ:
- Указывать в личной карточке работника наименование СИЗ, дату выдачи и срок носки согласно актуальным нормам.
- Фиксировать сведения о документах, подтверждающих соответствие СИЗ (сертификат, декларация).
- Для СИЗ, выданных до изменения норм:
- Сохранять ранее указанные сроки эксплуатации в личной карточке.
- Обеспечивать замену по истечении первоначального срока.
Если работник возвращает СИЗ до истечения срока эксплуатации (например, при увольнении), комиссия по охране труда может принять решение о переводе такого средства в дежурные СИЗ при условии сохранения защитных свойств (п. 75 Правил № 766н). Срок эксплуатации дежурных СИЗ не продлевается — он исчисляется с момента первоначальной выдачи.
Важно: Запрещается эксплуатация СИЗ с истёкшим нормативным сроком, даже если средство выглядит пригодным (п. 7 Правил № 766н).
Материалы данного ресурса носят информационный характер. Авторы делятся экспертным взглядом по вопросам труда, однако не предоставляют юридических консультаций. Для решения конкретных задач необходимо учитывать актуальные требования законодательства и особенности вашей организации.