Работодатель сталкивается с необходимостью корректного присвоения индивидуальных номеров рабочим местам при проведении специальной оценки условий труда, особенно в случаях с впервые созданными аналогичными рабочими местами и при изменении статуса ранее неаналогичных рабочих мест на аналогичные. Возникают вопросы о соблюдении формата нумерации и порядке внесения изменений в существующие номера.
Индивидуальный номер рабочего места при СОУТ должен содержать не более 8 знаков (цифры от 1 до 99 999 999), а для аналогичных рабочих мест к номеру добавляется прописная буква «А» без пробелов и дополнительных символов. При изменении статуса рабочего места на аналогичное ранее присвоенный номер не меняется, а дополняется буквой «А».
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Присвоение индивидуальных номеров рабочим местам регулируется частью 4 приложения № 4 к Приказу Минтруда России от 21 ноября 2023 года № 817н. Номер должен быть уникальным и сохраняться при всех последующих оценках условий труда на этом рабочем месте. Для аналогичных рабочих мест используется единый номер с добавлением прописной буквы «А» (например, 1245А). Запрещается использовать строчные буквы, дроби, тире или другие символы.
Важно: Несоблюдение формата нумерации может привести к техническим ошибкам при внесении сведений в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения СОУТ (ФГИС СОУТ) и повлечь административную ответственность.
Какие номера присваивать впервые созданным аналогичным рабочим местам
Всем впервые созданным аналогичным рабочим местам присваивается единый цифровой номер с добавлением прописной буквы «А» (например, 1А или 25А).
Согласно части 6 статьи 9 ФЗ-426, аналогичными считаются рабочие места, которые расположены в однотипных помещениях, оборудованы одинаковыми системами вентиляции, кондиционирования, освещения и отопления, где работники используют одинаковое оборудование, инструменты, сырье и материалы, а также выполняют одни и те же трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени.
В примере с 20 токарями все рабочие места признаются аналогичными. Комиссия по проведению СОУТ принимает решение о признании рабочих мест аналогичными и присваивает им единый номер с буквой «А». Поскольку это первая СОУТ, работодатель свободен в выборе цифровой части номера в пределах 8 знаков (например, 1А, 2А и т.д.), но должен учитывать, что этот номер будет закреплен за этими рабочими местами навсегда.
Важно: Цифровая часть номера не должна повторяться в рамках одного работодателя, даже для разных групп аналогичных рабочих мест.
Как нумеровать рабочие места при изменении их статуса на аналогичные
При изменении статуса рабочих мест на аналогичные к ранее присвоенному индивидуальному номеру добавляется прописная буква «А» без изменения цифровой части.
В ситуации, описанной в примере 2, рабочие места операторов станков с ПУ ранее не были аналогичными и имели номера 8, 9, 10, 11. После изменения условий (замена оборудования) и признания их аналогичными в ходе внеплановой СОУТ, к существующим номерам добавляется буква «А»: 8А, 9А, 10А, 11А. Для вновь созданных рабочих мест операторов (всего 20) продолжают нумерацию с добавлением буквы «А» к следующим цифрам (например, 12А, 13А и т.д.).
Это следует из требования части 4 приложения № 4 к Приказу № 817н о сохранении первоначального номера при последующих оценках. Поскольку статус рабочего места изменился, а не создано новое, цифровая часть номера остается прежней, а добавление «А» отражает новый статус аналогичности.
Важно: Не допускается полная замена номера или использование других букв (кроме прописной «А»), дробей, тире.
Каков порядок присвоения индивидуальных номеров по методике СОУТ
Номера присваиваются комиссией по проведению СОУТ при составлении перечня рабочих мест, подлежащих оценке, с соблюдением формата: цифры (1-8 знаков) и прописная буква «А» для аналогичных мест.
Порядок установлен разделом II Приказа Минтруда № 817н. Комиссия составляет перечень рабочих мест, определяет аналогичные рабочие места и присваивает номера до начала исследований. Алгоритм действий:
- Идентифицировать все рабочие места.
- Определить, какие рабочие места являются аналогичными.
- Присвоить уникальный цифровой номер каждому неаналогичному рабочему месту и каждой группе аналогичных рабочих мест.
- Для аналогичных рабочих мест добавить к цифровому номеру прописную букву «А» без пробела.
- Зафиксировать номера в перечне рабочих мест, который включается в отчет о проведении СОУТ.
Нумерация должна быть сквозной и уникальной в рамках организации. Если последний использованный номер был 11, новые рабочие места получают номера 12, 13 и т.д.
Важно: Эксперт организации, проводящей СОУТ, проверяет правильность присвоения номеров, но окончательное решение принимает комиссия работодателя.
Какая ответственность за нарушение правил нумерации рабочих мест
Нарушение правил присвоения номеров может повлечь административную ответственность по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ в виде штрафа до 80 000 рублей.
Неправильное присвоение индивидуальных номеров рабочим местам рассматривается как нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда. Согласно части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ, это влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
- на должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей;
- на ИП — от 5 000 до 10 000 рублей;
- на юридических лиц — от 60 000 до 80 000 рублей.
Основные риски связаны с техническими ошибками при передаче сведений в ФГИС СОУТ, что может привести к непринятию отчета или необходимости переоформления документов.
Важно: Повторное нарушение влечет увеличение штрафов и возможную дисквалификацию должностных лиц.
Публикация предназначена для общего информирования и профессионального обсуждения вопросов охраны труда. Представленные мнения не заменяют правовую экспертизу и не могут использоваться как единственное основание для принятия решений. Перед практическим применением информации рекомендуется сверяться с действующими нормативными требованиями.