Работодатель выдаёт спецодежду со сроком носки 2 года и сомневается в правильности заполнения карточки учёта выдачи СИЗ. Возникает вопрос о корректном указании нормы выдачи — полным сроком или с разбивкой по годам.
В карточке учёта выдачи СИЗ указывайте полную норму выдачи — для спецодежды со сроком носки 2 года следует писать «1 шт. на 2 года». Фактическую выдачу можно осуществлять частями, но норма в карточке отражает утверждённый срок эксплуатации.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Норма выдачи в карточке СИЗ соответствует сроку эксплуатации, установленному для конкретного вида спецодежды. Это следует из Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утверждённых Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н. В пункте 25 указано, что выдача и возврат СИЗ фиксируются в личной карточке учёта, а нормативные сроки эксплуатации исчисляются со дня фактической выдачи. Поэтому в графе «Нормы выдачи» указывается общее количество и полный срок носки — «1 шт. на 2 года».
Фактическую выдачу спецодежды работодатель может проводить как единовременно (всю норму сразу), так и частями (например, по одной единице в год). Однако это не меняет общую норму, зафиксированную в карточке. Главное — чтобы по истечении установленного срока работник был полностью обеспечен СИЗ в соответствии с утверждёнными нормами.
Важно: Дата фактической выдачи в карточке СИЗ является точкой отсчёта срока эксплуатации. При частичной выдаче (например, одной единицы из двух) в карточке делается отдельная запись с указанием количества и даты выдачи.
Как правильно заполнить карточку учёта выдачи СИЗ
Карточка заполняется на основании норм, утверждённых работодателем, с указанием полного наименования СИЗ, нормы выдачи и срока эксплуатации. Каждая выдача фиксируется с датой и подписью работника.
Порядок заполнения карточки СИЗ установлен разделом VI Приказа Минтруда № 766н. Карточка может вестись в бумажном или электронном виде. При электронном учёте заполнение бумажного варианта не требуется (п. 27 Приказа № 766н).
Основные правила заполнения:
- Укажите полное наименование СИЗ согласно нормам выдачи.
- В графе «Нормы выдачи» пропишите количество и срок эксплуатации (например, «1 шт. на 2 года»).
- При каждой выдаче фиксируйте:
- дату выдачи;
- количество выданных единиц;
- подпись работника (в бумажной версии) или реквизиты документа бухучёта (в электронной версии).
- При частичной выдаче делайте отдельные записи для каждой передачи СИЗ.
Важно: При использовании автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования) идентификация работника и фиксация выдачи должны обеспечивать автоматическое заполнение электронной карточки (п. 28 Приказа № 766н).
Какие типичные ошибки допускают при заполнении карточек СИЗ
Основные ошибки: указание неполных сведений о СИЗ, неправильный расчёт срока эксплуатации, отсутствие записей о частичной выдаче и несвоевременное внесение данных о возврате.
Типичные нарушения при ведении карточек учёта СИЗ:
- Неверное указание нормы выдачи — разбивка полного срока на части (например, написание «1 шт. на 1 год» вместо «1 шт. на 2 года»), что искажает учёт.
- Отсутствие записи о частичной выдаче — если работник получил только часть положенной нормы, это должно быть отдельно зафиксировано с указанием даты и количества.
- Неотражение возврата СИЗ — при увольнении, переводе или досрочном износе спецодежды факт возврата фиксируется в карточке (п. 56 Приказа № 766н).
- Неправильный отсчёт срока эксплуатации — срок начинается с даты первой выдачи, а не с даты утверждения норм или изготовления СИЗ.
Важно: При ведении электронных карточек работодатель должен обеспечить достоверность данных и соответствие требованиям Приказа № 766н, включая возможность идентификации работника при выдаче.
Как организовать учёт дежурной спецодежды
Дежурная спецодежда учитывается в отдельной карточке с пометкой «Дежурная», где фиксируются выдача и возврат после каждого использования.
Дежурные СИЗ — это средства защиты, выдаваемые работникам на время выполнения конкретных работ или закреплённые за рабочими местами (п. 34 Приказа № 766н). Для их учёта используется карточка выдачи дежурных СИЗ по форме Приложения № 3 к Приказу № 766н. Порядок заполнения аналогичен личной карточке, но с особенностями:
- В графе «Наименование» указывается вид дежурного СИЗ.
- Отмечается факт выдачи перед началом работ и возврата после их завершения.
- Срок эксплуатации исчисляется с учётом интенсивности использования.
Важно: Дежурные СИЗ не заменяют основную спецодежду, положенную по нормам, а используются дополнительно для конкретных задач.
Публикация предназначена для общего информирования и профессионального обсуждения вопросов охраны труда. Представленные мнения не заменяют правовую экспертизу и не могут использоваться как единственное основание для принятия решений. Перед практическим применением информации рекомендуется сверяться с действующими нормативными требованиями.