Как указать сведения о СОУТ в акте осмотра места несчастного случая?

Несчастный случай с медсестрой произошел в палате для пациентов, которая не была включена в перечень рабочих мест при проведении специальной оценки условий труда. Возникает вопрос о правильном отражении сведений о СОУТ в акте осмотра места происшествия и определении статуса палаты как части рабочего места.

В пункте 8.6 протокола осмотра места происшествия укажите «не проводилась», если несчастный случай произошел вне рабочего места, для которого проводилась специальная оценка условий труда. Однако если место происшествия (палата пациентов) фактически используется для выполнения трудовых функций, следует проверить его статус как части рабочего места.

Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:

Специальная оценка условий труда (СОУТ) проводится исключительно на рабочих местах, как это определено в ст. 209 Трудового кодекса РФ. Рабочее место — это зона, где работник выполняет трудовые функции и которая контролируется работодателем. Если несчастный случай произошел в палате пациентов, не включенной в перечень рабочих мест при проведении СОУТ, в п. 8.6 протокола осмотра указывается «не проводилась». Эта форма утверждена Приказом Минтруда России от 20.04.2022 № 223н.

Ключевой нюанс: если медсестра регулярно выполняет в палате медицинские процедуры (инъекции, измерения, постановку капельниц), эта зона может считаться частью ее рабочего места. В таком случае необходимо указать реквизиты карты СОУТ основного рабочего места медсестры. Если для данной зоны СОУТ не проводилась, сохраняется запись «не проводилась».

Важно: Перед заполнением акта осмотра запросите должностную инструкцию медсестры и фактические условия работы. Если палата указана как место выполнения трудовых функций, она является частью рабочего места.

Является ли палата пациентов рабочим местом медсестры

Да, если трудовой договор или должностная инструкция предусматривают выполнение работ в палатах. Нет, если такие функции не закреплены документально.

Согласно ст. 209 ТК РФ, рабочее место определяется как место, где работник должен находиться для выполнения трудовой функции. Если палата используется для проведения медицинских процедур, а трудовые документы медсестры содержат указание на работу в палатах, эта зона считается частью рабочего места. Отсутствие такого указания в локальных актах исключает палату из понятия рабочего места.

Для проверки статуса палаты запросите у кадровой службы:

• трудовой договор медсестры;
• должностную инструкцию;
• график работы и маршруты передвижения.

Если документы подтверждают выполнение работ в палатах, комиссия по расследованию должна признать палату частью рабочего места. В противном случае зона не подлежит специальной оценке условий труда.

Важно: Работодатель обязан четко определять границы рабочих мест в локальных нормативных актах. Неоформленные зоны выполнения работ создают риски при расследовании несчастных случаев.

Как оформить протокол осмотра места несчастного случая

Заполните форму по Приложению № 2 к Приказу Минтруда № 223н, последовательно фиксируя обстоятельства происшествия, состояние места и сведения о СОУТ в пункте 8.6.

Порядок оформления протокола:

1. Укажите дату, время и адрес осмотра, состав комиссии.
2. Зафиксируйте обстоятельства несчастного случая со слов пострадавшего и свидетелей.
3. Опишите состояние места происшествия, оборудование и условия.
4. В пункте 8.6 укажите:
5. индивидуальный номер рабочего места (если СОУТ проводилась и место признано рабочим);
6. класс условий труда;
7. или «не проводилась» если СОУТ не осуществлялась.
8. Приложите схемы, фотографии, видеозаписи.
9. Подпишите протокол всеми членами комиссии.

Если место происшествия не является рабочим местом (например, палата не включена в перечень рабочих мест), в п. 8.6 указывается «не проводилась». При этом сохраняется возможность указать сведения о СОУТ основного рабочего места сотрудника, если происшествие связано с трудовой функцией.

Важно: Протокол осмотра должен быть составлен в день начала расследования. Пропуск срока оформления является нарушением порядка расследования.

Какие документы оформляются при расследовании несчастного случая

Комиссия формирует пакет документов по Приказу Минтруда № 223н: приказ о создании комиссии, протокол осмотра, объяснения, акт о несчастном случае и заключение.

Основные документы при расследовании:

1. Приказ о создании комиссии по расследованию (оформляется в течение 3 дней при легких случаях).
2. Протокол осмотра места происшествия (форма Приложения № 2).
3. Объяснительные записки пострадавшего и свидетелей.
4. Медицинское заключение о характере травм.
5. Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 (если случай признан производственным) или акт произвольной формы (если непроизводственный).
6. Заключение комиссии с указанием причин и мер профилактики.

Сведения о СОУТ фиксируются только в протоколе осмотра места происшествия. Если рабочее место не определено или СОУТ не проводилась, это не препятствует оформлению других документов расследования.

Важно: Все документы хранятся 50 лет при тяжелых несчастных случаях. Отсутствие протокола осмотра влечет административную ответственность.

Данная информация носит исключительно справочный характер и не является юридической консультацией. Представленные материалы отражают экспертное мнение в области охраны труда. При принятии решений необходимо руководствоваться актуальными редакциями нормативных правовых актов и официальными разъяснениями уполномоченных органов. В сложных случаях рекомендуется обращаться к профильным специалистам.