Как внести изменения в перечень рабочих мест при изменении должности и отдела?

Работодатель столкнулся с необходимостью актуализировать перечень рабочих мест после организационных изменений: должность переведена в другой отдел, изменено её наименование и класс условий труда. Возникает вопрос о порядке отражения таких изменений в документах по специальной оценке условий труда — сохранять ли прежний номер карты или оформлять новое рабочее место.

При изменении должности, отдела и класса условий труда рабочее место больше не считается аналогичным прежнему, поэтому необходимо оформить новую карту специальной оценки условий труда (СОУТ) с новым номером. Использовать старый номер карты с обновлёнными данными не допускается.

Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:

Изменение наименования должности, структурного подразделения или класса условий труда (КУТ) означает, что рабочее место утратило признаки аналогичности с ранее оценёнными местами. Согласно ФЗ-426 ст. 16 ч. 1, внеплановая СОУТ проводится при изменении технологического процесса, замене оборудования или изменении состава материалов, которые могут повлиять на уровень воздействия вредных факторов. Смена отдела или должности может повлечь изменение условий труда, поэтому требует проведения внеплановой оценки. Результаты оформляются новой картой СОУТ с присвоением нового номера в соответствии с Приказом Минтруда России от 21 ноября 2023 года № 817н.

Важно: Попытка сохранить старый номер карты при существенных изменениях характеристик рабочего места нарушает порядок проведения СОУТ и может привести к признанию результатов оценки недействительными.

Когда проводить внеплановую СОУТ при изменении рабочего места

Внеплановая СОУТ проводится при изменении условий труда, включая смену структурного подразделения, должностных обязанностей или факторов производственной среды, которые могут изменить класс условий труда.

Основания для внеплановой СОУТ перечислены в ФЗ-426 ст. 17. К ним относятся:

• появление новых рабочих мест;
• изменение технологического процесса, замена оборудования, сырья или материалов, способных изменить уровень воздействия вредных факторов;
• изменение состава применяемых материалов, способное повлиять на уровень воздействия вредных факторов;
• несчастный случай на производстве (кроме вины работника) или выявление профзаболевания из-за воздействия вредных факторов;
• мотивированное предложение профсоюза о проведении внеплановой СОУТ.

Смена отдела или должности может повлечь изменение условий труда (например, другой микроклимат, освещённость, шум), что требует идентификации вредных факторов и измерений. Поэтому при таких изменениях проводится внеплановая СОУТ с оформлением новой карты. Это подтверждается разъяснениями на consultant.ru: изменение наименования должности или подразделения требует пересмотра аналогичности рабочих мест.

Важно: Если изменения не затронули условия труда (например, переименование отдела без смены места расположения рабочего места), внеплановая СОУТ не обязательна, но работодатель должен издать приказ об актуализации перечня рабочих мест.

Как оформить новую карту СОУТ при изменении характеристик рабочего места

Новая карта СОУТ оформляется по результатам внеплановой специальной оценки, проводимой с привлечением аккредитованной организации, с присвоением нового номера в соответствии с Приказом Минтруда № 817н.

Порядок действий:

1. Издать приказ о проведении внеплановой СОУТ в связи с изменением характеристик рабочего места (смена отдела, должности, КУТ).
2. Заключить договор с аккредитованной организацией на проведение внеплановой СОУТ.
3. Провести идентификацию потенциально вредных факторов и измерения (если необходимо).
4. Оформить новую карту СОУТ с новым номером, где указать актуальные данные:
5. наименование должности по штатному расписанию;
6. структурное подразделение;
7. класс условий труда.
8. Утвердить отчёт о проведении СОУТ комиссией работодателя.
9. Ознакомить работника с результатами оценки под роспись.

Форма карты СОУТ утверждена Приказом Минтруда № 817н (заменившим Приказ № 33н). В строке «Наименование структурного подразделения» указывается новое подразделение, а в наименовании должности — актуальное название. Номер карты должен соответствовать новому рабочему месту в перечне.

Важно: Запрещено вносить изменения в старую карту СОУТ путём зачёркиваний или исправлений — это нарушает требования к оформлению отчётной документации.

Что считается изменением рабочего места, требующим новой карты СОУТ

Рабочее место считается изменённым, если поменялись его ключевые характеристики: расположение, оборудование, технологический процесс, должностные обязанности или факторы производственной среды, влияющие на класс условий труда.

Аналогичные рабочие места — это места с одинаковыми характеристиками (ФЗ-426 ст. 9):

• профессии или должности;
• функции;
• технологическое оборудование;
• производственная среда.

При изменении любого из этих параметров рабочее место утрачивает аналогичность. Например:

• перевод в другой отдел может изменить параметры микроклимата или шумовой нагрузки;
• изменение должности влечёт смену трудовых функций и возможное воздействие новых факторов;
• смена КУТ указывает на изменение условий труда.

В таких случаях рабочее место исключается из перечня аналогичных и оформляется новой картой СОУТ. Если изменения незначительны (например, переименование должности без изменения обязанностей и условий труда), работодатель может издать приказ о переименовании без проведения внеплановой СОУТ, уведомив аккредитованную организацию для актуализации данных в карте.

Важно: Класс условий труда — ключевой показатель. Его изменение всегда требует внеплановой СОУТ и новой карты, даже если другие параметры остались прежними.

Все материалы отражают авторскую профессиональную позицию по вопросам охраны труда. Содержание публикации не следует рассматривать как юридическое заключение или обязательное руководство к действию. Для принятия решений рекомендуется учитывать последние изменения законодательства и отраслевые особенности конкретной ситуации.