Работник, ранее работавший дистанционно без прохождения инструктажей по охране труда, переходит на работу в офисе. Возникает вопрос о необходимости и видах инструктажей, которые следует провести перед началом работы на новом месте.
Необходимо провести вводный и первичный инструктажи по охране труда. Внеплановый инструктаж в данной ситуации не требуется, если нет дополнительных оснований.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
При переходе работника с дистанционной работы на офисную рабочее место, где ранее он не проходил инструктажи по охране труда, работодатель обязан организовать проведение вводного и первичного инструктажей. Это связано с изменением условий труда и появлением новых потенциальных источников опасности (офисная техника, электробезопасность, пожарные риски), с которыми работник не был ознакомлен.
Вводный инструктаж проводится для всех вновь принятых работников до начала выполнения трудовых функций согласно п. 10 Правил обучения по охране труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Поскольку при дистанционной работе инструктаж не проводился, работник считается неоформленным в части охраны труда и должен пройти вводный инструктаж перед началом работы в офисе.
Первичный инструктаж на рабочем месте обязателен до начала самостоятельной работы на новом месте (п. 13 ПП-2464). Освобождение допускается только для должностей, работа которых связана исключительно с офисной техникой при оптимальных или допустимых условиях труда, но даже в этом случае информация о безопасности включается во вводный инструктаж. Так как офисное рабочее место может иметь специфические риски, проведение первичного инструктажа необходимо.
Внеплановый инструктаж проводится только при наличии оснований, перечисленных в п. 16 ПП-2464 (например, перерыв более 60 дней). Сам по себе переход на офисную работу таким основанием не является.
Важно: Если работник не работал более 60 дней до перехода в офис, потребуется внеплановый инструктаж по основанию перерыва в работе.
Когда проводится вводный инструктаж по охране труда
Для всех вновь принятых работников до начала выполнения трудовых функций, включая случаи, когда ранее инструктаж не проводился.
Вводный инструктаж обязателен при трудоустройстве в организацию независимо от формы занятости (п. 10 ПП-2464). Работник, переходящий с дистанционной работы на офисную без предварительного инструктажа, приравнивается к вновь принятому в части охраны труда. Программа вводного инструктажа разрабатывается работодателем с учетом специфики деятельности и включает общие правила безопасности организации.
Проводит инструктаж специалист по охране труда или уполномоченное лицо. Факт проведения фиксируется в журнале регистрации вводного инструктажа с подписью инструктируемого и инструктирующего.
Важно: Отсутствие вводного инструктажа при допуске к работе является нарушением требований охраны труда и влечет ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Нужно ли проводить первичный инструктаж при смене рабочего места
Да, если новое рабочее место имеет источники опасности, отличные от предыдущих.
Первичный инструктаж проводится до начала самостоятельной работы на конкретном рабочем месте (п. 13 ПП-2464). При переходе в офис меняется среда: появляются новые риски (электричество, пожарная безопасность, офисное оборудование), поэтому работник должен быть ознакомлен с локальными инструкциями по безопасности.
Освобождение от первичного инструктажа возможно только при утверждении перечня должностей, работа которых связана исключительно с офисной техникой при оптимальных/допустимых условиях труда. Однако информация об опасностях такой техники включается во вводный инструктаж. Для большинства офисных должностей первичный инструктаж обязателен.
Важно: Работодатель утверждает перечень должностей, освобожденных от первичного инструктажа. При отсутствии такого перечня инструктаж проводится для всех.
В каких случаях требуется внеплановый инструктаж
При наличии оснований, перечисленных в п. 16 ПП-2464, таких как перерыв в работе более 60 дней или изменения условий труда.
Внеплановый инструктаж проводится в конкретных ситуациях, влияющих на безопасность: изменения в оборудовании, нормативных актах, после несчастных случаев или при перерыве в работе более 60 календарных дней (п. 16 ПП-2464). Переход с дистанционной на офисную работу сам по себе не является основанием для внепланового инструктажа.
Исключение: если работник не выполнял трудовые функции более 60 дней до перехода в офис, внеплановый инструктаж обязателен по основанию перерыва. Также работодатель может инициировать его по своему решению, если сочтет это необходимым.
Важно: Продолжительность перерыва отсчитывается от последнего рабочего дня в офисе или ином месте выполнения трудовой функции. Для дистанционных работников, полностью прекративших работу, срок считается с даты окончания последнего задания.
Как оформить проведение инструктажей при переходе на офисную работу
Через издание приказа, проведение инструктажей по программам и регистрацию в журналах с подписями работника и инструктирующего.
Порядок оформления:
- Издать приказ о проведении вводного и первичного инструктажей для работника.
- Назначить ответственных: специалиста по охране труда (вводный) и непосредственного руководителя (первичный).
- Провести инструктажи по утвержденным программам.
- Зарегистрировать факт проведения:
- Вводный инструктаж — в журнале регистрации вводного инструктажа;
- Первичный инструктаж — в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.
- Убедиться, что работник поставил подпись в журнале.
Журналы должны содержать дату, ФИО инструктируемого, вид инструктажа, ФИО инструктирующего и подписи. Формы журналов работодатель разрабатывает самостоятельно.
Важно: Отсутствие записей в журналах при проверке ГИТ считается нарушением порядка обучения по охране труда и влечет штраф по ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Информация представлена исключительно для ознакомления. Она не заменяет юридическую консультацию и не является официальным толкованием законодательства. В практической деятельности следует использовать актуальные нормативные документы, при необходимости, привлекать профильных экспертов.