Работодатель предоставляет своих работников для обслуживания оборудования, принадлежащего сторонней организации и размещенного на территории работодателя. Возникает вопрос о распределении обязанностей по проведению специальной оценки условий труда на таких рабочих местах и порядке ее оформления.
Работодатель, на чьей территории находятся рабочие места, обязан проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) независимо от принадлежности оборудования.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Согласно ст. 212 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда, что включает проведение СОУТ на всех рабочих местах. Рабочее место определяется как место, контролируемое работодателем, где работник выполняет трудовые обязанности (ст. 209 ТК РФ). Даже если оборудование принадлежит сторонней организации, но размещено на территории работодателя и обслуживается его сотрудниками, эти рабочие места подконтрольны работодателю. Поэтому именно он несет ответственность за организацию и проведение СОУТ в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон № 426-ФЗ).
Важно: При проведении СОУТ необходимо включить стороннее оборудование в перечень оцениваемых факторов производственной среды (указывается в карте СОУТ), так как на нем работают сотрудники работодателя.
Какие обязанности работодателя при проведении СОУТ на рабочих местах с чужим оборудованием
Работодатель обязан организовать и провести СОУТ в полном объеме, включая идентификацию вредных факторов на стороннем оборудовании.
Обязанность работодателя по проведению СОУТ на своих рабочих местах установлена ст. 4 Закона № 426-ФЗ и ст. 212 ТК РФ. Это требование распространяется независимо от того, кому принадлежит используемое оборудование — главное, что трудовые функции выполняются на территории, контролируемой работодателем. При проведении оценки необходимо:
- Включить оборудование в перечень объектов оценки (указывается в строке 22 карты СОУТ);
- Обеспечить доступ специализированной организации к рабочим местам;
- Предоставить документацию, характеризующую условия труда, включая технические данные оборудования.
Важно: Отсутствие права собственности на оборудование не освобождает от обязанности оценивать условия труда на рабочих местах, где это оборудование используется сотрудниками работодателя.
Как оформить проведение СОУТ при обслуживании арендованного или стороннего оборудования
Порядок проведения СОУТ стандартный, но в документах необходимо указать фактически используемое оборудование, даже принадлежащее третьим лицам.
Порядок проведения специальной оценки условий труда установлен Законом № 426-ФЗ и включает следующие шаги:
- Издать приказ о создании комиссии по проведению СОУТ (состав — нечетное число представителей работодателя, включая специалиста по охране труда).
- Заключить договор со специализированной организацией, аккредитованной в соответствии со ст. 19 Закона № 426-ФЗ.
- Передать организации-исполнителю необходимые сведения и документы, включая данные о фактически используемом оборудовании.
- Провести идентификацию потенциально вредных производственных факторов на рабочих местах.
- Оформить результаты СОУТ, включив в карты оценки сведения о стороннем оборудовании.
В отчете о проведении СОУТ (ст. 15 Закона № 426-ФЗ) и картах специальной оценки необходимо указать все оборудование, используемое работниками, включая принадлежащее третьим лицам. Это требование обеспечивает полноту оценки условий труда.
Важно: Работодатель обязан ознакомить сотрудников с результатами СОУТ на их рабочих местах под подпись в течение 30 календарных дней после утверждения отчета (п. 4 ч. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ).
Что делать если предыдущая СОУТ не учитывала стороннее оборудование
Необходимо провести внеплановую СОУТ в течение 6 месяцев с момента выявления этого обстоятельства.
Если при предыдущей специальной оценке условий труда оборудование сторонней организации не было включено в перечень оцениваемых факторов, это является основанием для проведения внеплановой СОУТ согласно п. 3 ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ (изменение технологического процесса, замена оборудования). Срок проведения — не позднее 6 месяцев со дня выявления указанных обстоятельств.
Порядок действий:
- Издать приказ о проведении внеплановой СОУТ.
- Создать комиссию (можно в прежнем составе).
- Заключить договор со специализированной организацией.
- Обеспечить оценку рабочих мест с учетом фактически используемого оборудования.
После завершения внеплановой СОУТ работодатель обязан:
- Утвердить отчет;
- Уведомить организацию, проводившую оценку;
- Ознакомить работников с результатами;
- Подать декларацию соответствия условий труда (если рабочие места признаны оптимальными или допустимыми).
Важно: Пропуск срока проведения внеплановой СОУТ является нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность.
Настоящие сведения предоставляются исключительно в информационно-аналитических целях. Они не являются юридической консультацией, официальным разъяснением законодательства либо заключением по конкретной ситуации. Пользователям рекомендуется самостоятельно проверять актуальность нормативной базы и обращаться за профессиональной поддержкой к компетентным специалистам.