Специалист по охране труда в новой организации столкнулась с практикой, когда карточки СИЗ заполняет отдел охраны труда, а не руководители подразделений. Она считает, что эту функцию следует передать руководителям подразделений, а контроль сроков оставить за кладовщиком. Требуется определить правомерность такого распределения обязанностей и порядок оформления.
Закон не устанавливает конкретное должностное лицо для заполнения карточки СИЗ. Работодатель вправе назначить ответственного приказом, например, руководителя подразделения или специалиста по охране труда. Главное — обеспечить своевременную и правильную выдачу СИЗ.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Обязанность по обеспечению работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) лежит на работодателе согласно ТК РФ ст. 212. Карточка выдачи СИЗ — документ, фиксирующий выдачу СИЗ работнику. Конкретное распределение обязанностей по её заполнению работодатель определяет самостоятельно, исходя из организационной структуры. Это может быть поручено руководителю подразделения, специалисту по охране труда, кладовщику или иному сотруднику. Ключевое условие — назначение должно быть оформлено письменно, а ответственные лица ознакомлены с обязанностями под подпись.
Важно: Независимо от распределения обязанностей, работодатель несёт полную ответственность за соблюдение порядка выдачи СИЗ согласно ТК РФ ст. 22.
Можно ли назначить руководителя подразделения ответственным за заполнение карточки СИЗ
Да, работодатель вправе возложить обязанность по заполнению карточки СИЗ на руководителя подразделения.
Это соответствует принципу распределения трудовых функций. Руководитель подразделения лучше знает специфику работ и потребности сотрудников в СИЗ. Назначение оформляется приказом работодателя. Если заполнение карточки не входит в первоначальные трудовые обязанности руководителя, потребуется его письменное согласие на дополнительную работу в порядке ТК РФ ст. 60.2 с установлением доплаты.
Важно: Отсутствие письменного оформления дополнительных обязанностей может привести к спорам о нарушении трудовых прав.
Как оформить возложение обязанностей по заполнению карточки СИЗ
Через издание приказа работодателя с указанием ответственных лиц и ознакомлением их под подпись.
Порядок оформления:
- Подготовить проект приказа о распределении обязанностей по заполнению карточек СИЗ.
- Указать в приказе конкретных ответственных (например, руководителей подразделений) и зону их ответственности.
- Ознакомить назначенных сотрудников с приказом под подпись.
- При необходимости заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с указанием размера доплаты.
Важно: При совмещении должностей или расширении зон обслуживания размер доплаты устанавливается по соглашению сторон согласно ТК РФ ст. 151.
Кто должен контролировать сроки выдачи СИЗ
Контроль сроков может быть возложен на кладовщика, специалиста по охране труда или иного уполномоченного сотрудника по решению работодателя.
Контроль включает проверку своевременности выдачи СИЗ и соответствия их срокам годности. Функции контроля фиксируются в должностной инструкции или приказе. Например, кладовщик может вести журнал учёта сроков эксплуатации СИЗ, а специалист по охране труда — проводить периодические проверки. Распределение должно исключать дублирование функций и обеспечивать эффективность контроля.
Важно: Несвоевременная замена СИЗ с истекшим сроком годности приравнивается к их невыдаче и влечёт административную ответственность по КоАП РФ ст. 5.27.1.
Какая ответственность за нарушение порядка выдачи СИЗ
Административная ответственность по КоАП РФ ст. 5.27.1 в виде штрафа до 80 000 рублей для юридических лиц.
Если работодатель не обеспечивает своевременную выдачу СИЗ или не ведёт учёт их выдачи, это считается нарушением трудового законодательства. Государственная инспекция труда при проверке может оштрафовать организацию по КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 1. Размер штрафа составляет:
- для должностных лиц: 2 000–5 000 рублей
- для ИП: 2 000–5 000 рублей
- для юридических лиц: 50 000–80 000 рублей.
Важно: Повторное нарушение увеличивает штрафы и может привести к дисквалификации должностных лиц на срок до трёх лет.
Публикация предназначена для общего информирования и профессионального обсуждения вопросов охраны труда. Представленные мнения не заменяют правовую экспертизу и не могут использоваться как единственное основание для принятия решений. Перед практическим применением информации рекомендуется сверяться с действующими нормативными требованиями.