Организация провела специальную оценку условий труда и столкнулась с необходимостью подать декларацию соответствия. Из-за недоступности горячей линии возник вопрос о точном месте подачи документа в Калужской области, включая адрес, структурное подразделение и ответственное лицо.
Декларацию соответствия условий труда необходимо подать в отдел по государственному надзору и контролю за соблюдением законодательства об охране труда Государственной инспекции труда в Калужской области по адресу: г. Калуга, ул. Герцена, 16.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Работодатели Калужской области, включая организации из г. Ермолино, направляют декларацию соответствия условий труда в территориальный орган Роструда — Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту своего нахождения. Это установлено частью 1 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Адрес подразделения: 248030, г. Калуга, ул. Герцена, 16. Документы принимает отдел по государственному надзору и контролю за соблюдением законодательства об охране труда. Контактное лицо — начальник отдела Полонский Дмитрий Сергеевич, телефон для уточнений: 8(4842)56-09-86.
Подача возможна лично, почтовым отправлением с описью вложения или в электронной форме через сайт Роструда. Порядок регламентирован пунктом 3 Приказа Минтруда России от 07.02.2014 № 80н.
Важно: При личной подаче рекомендуется предварительно уточнить график приёма документов по указанному телефону.
В какой срок нужно подать декларацию соответствия условий труда
Не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчёта о проведении специальной оценки условий труда.
Срок установлен частью 1 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ. Отсчёт начинается со дня подписания работодателем отчёта о СОУТ. Рабочие дни включают все дни недели, кроме выходных и нерабочих праздничных дней согласно ТК РФ ст. 111. Пропуск срока является административным нарушением.
Важно: Если 30-й день выпадает на выходной, срок переносится на следующий рабочий день по правилам ТК РФ ст. 14 ч. 2.
Как подать декларацию соответствия условий труда
Лично, почтой с уведомлением или электронно через сайт Роструда с электронной подписью.
Порядок определён Приказом Минтруда № 80н п. 3-4:
- Личная подача: передача документа в отдел надзора ГИТ по адресу: г. Калуга, ул. Герцена, 16. Рекомендуется иметь при себе второй экземпляр для отметки о приёме.
- Почтовое отправление: направление заказного письма с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес инспекции.
- Электронная подача: через портал Роструда (онлайнинспекция.рф) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя.
Форма декларации соответствует Приложению № 1 к Приказу № 80н.
Важно: При электронной подаче не требуется дублировать документ на бумажном носителе.
Какая ответственность за нарушение сроков подачи декларации
Штраф по статье 5.27.1 КоАП РФ до 80 000 рублей для юридических лиц.
Неподача декларации в установленный срок квалифицируется как нарушение государственных нормативных требований охраны труда. Санкции предусмотрены частью 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ:
- должностные лица: штраф 2 000–5 000 ₽;
- ИП: штраф 2 000–5 000 ₽;
- юридические лица: штраф 50 000–80 000 ₽.
Проверку соблюдения требований проводит ГИТ в ходе плановых или внеплановых мероприятий.
Важно: Отсутствие идентифицированных вредных факторов не освобождает от обязанности подать декларацию при наличии допустимых условий труда.
Опубликованные тексты допустимо использовать лишь для первичного ознакомления — они не являются юридической консультацией. Каждое высказывание представляет собой субъективное мнение эксперта по охране труда. В реальных рабочих ситуациях ориентиром должны служить последние редакции соответствующих правовых документов, а в запутанных кейсах целесообразно привлечение узких специалистов.