Выдача зимних СИЗ в 2026 году: как подготовить работников к холоду

Кому нужна защита от холода и какие правила действуют в 2026 году

Работников, выполняющих работы в особых температурных условиях, необходимо бесплатно обеспечивать подходящими средствами индивидуальной защиты (СИЗ). Для зимних работ решающее значение имеют условия труда, а не только название должности. Начните подготовку с проверки, учтена ли защита от холода в нормах выдачи вашей организации.

Основание — статья 221 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ. Она требует выдавать СИЗ, прошедшие подтверждение соответствия, и возлагает расходы на работодателя. Обязанность не ограничивается рабочими местами с вредным классом условий труда: работы в особых температурных условиях названы отдельно.

Порядок обеспечения регулируют Правила, утверждённые приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н. Нормы работодателя устанавливают на основании Единых типовых норм (ЕТН), утверждённых приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 767н, с учётом результатов специальной оценки условий труда, оценки профессиональных рисков и мнения представительного органа работников при его наличии.

В 2026 году прежние типовые нормы нельзя использовать вместо ЕТН: переходная возможность была ограничена 31 декабря 2024 года. Поэтому старый перечень зимней спецодежды следует проверить, а не автоматически переносить в закупку нового сезона.

Как выявить работы, для которых нужен зимний комплект

Определяйте потребность в зимних СИЗ по фактическим операциям, а не только по названию должности. Для этого руководителю подразделения совместно со специалистом по охране труда стоит составить перечень работ, при которых возможно охлаждение работника.

• Работа на улице: обходы, погрузка, ремонт, обслуживание оборудования.
• Пребывание в неотапливаемых помещениях, на открытых складах и в холодильных камерах.
• Контакт с холодными инструментами, деталями и металлическими поверхностями.
• Периодические выходы из тёплого помещения, включая аварийные и подменные работы.

По каждой операции запишите, кто её выполняет, где, как часто и сколько времени находится на холоде. Отдельно отметьте ветер, осадки, намокание одежды и физическую нагрузку. Это рабочие сведения для подбора защиты, а не самостоятельные нормативы выдачи.

Сопоставьте перечень с материалами специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков: учитывать оба результата при установлении норм требует статья 221 ТК РФ. Если фактическая операция в материалах не отражена, зафиксируйте расхождение для проверки. Итог — перечень работников и конкретных работ, для которых предстоит определить защиту от холода.

Как установить локальные нормы выдачи

Нормы выдачи зимних СИЗ устанавливает работодатель: готового перечня по названию должности для этого недостаточно. Статья 221 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ требует опираться на Единые типовые нормы (ЕТН), учитывать результаты СОУТ, оценки профессиональных рисков и мнение представительного органа работников, если он есть.

Нормативная основа — приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 767н «Об утверждении Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств». Приложение № 2 посвящено выдаче СИЗ в зависимости от выявленных опасностей. Конкретные изделия и количество нужно определять по применимым положениям ЕТН, а не по прошлогодней закупке.

Для подготовки проекта норм удобно составить рабочую таблицу:

• профессия или должность и выполняемая работа;
• выявленная опасность и основание в материалах СОУТ и оценки рисков;
• применимое положение ЕТН;
• вид СИЗ и предусмотренное количество.

Такая таблица — инструмент обоснования, а не утверждённая обязательная форма. Подготовку проекта можно поручить специалисту по охране труда совместно с руководителями подразделений. До утверждения проверьте, что каждая работа из перечня связана с конкретной защитой, а мнение представительного органа при его наличии учтено.

Что проверить при подборе и приёмке зимних СИЗ

При приёмке зимних СИЗ проверяйте не только количество изделий, но и подтверждение соответствия, защитные свойства и пригодность для конкретного работника. Часть 1 статьи 221 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ предусматривает бесплатную выдачу СИЗ, прошедших подтверждение соответствия.

Для закупщика и принимающего сотрудника полезен следующий перечень проверок:

• Документы: сопоставьте наименование и модель поставленного изделия с данными документа о подтверждении соответствия; проверьте, что он относится именно к этой продукции.
• Защита от холода: сравните маркировку и сведения изготовителя с характеристиками, указанными в задании на закупку. Рекламного обозначения «зимний» недостаточно для выбора.
• Размеры: организуйте примерку одежды и обуви с теми слоями одежды, которые работник будет использовать при выполнении работ.
• Совместимость: проверьте, не мешают ли капюшон, перчатки и обувь применять каску, страховочную систему и другие необходимые СИЗ.

Примерка и проверка совместимости — практические меры контроля подбора. Температурное обещание продавца не заменяет сведений изготовителя о защитных свойствах изделия. Выявленные расхождения зафиксируйте для замены поставки до передачи комплекта работнику.

Как рассчитать потребность и подготовить выдачу к холодам

Потребность в зимних СИЗ рассчитывайте по работникам, размерам и видам изделий, вычитая только пригодные остатки. Часть 5 статьи 221 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ требует своевременного обеспечения за счёт работодателя; даты заявок и закупки установите внутри организации с учётом начала работ в холоде и сроков поставки.

1. Руководителям подразделений предложите составить заявки: кто будет выполнять работы, какие изделия предусмотрены локальными нормами и что уже имеется у работников.
2. Складу поручите сверить остатки по размерам и состоянию. Комплект, требующий ремонта или проверки пригодности, не считайте готовым к выдаче.
3. Закупщику передайте сводную потребность с учётом планируемого приёма сотрудников. Резерв на замену рассчитайте по опыту расходования и срокам пополнения: универсальный процент здесь не нужен.
4. Назначьте ответственных за заявку, заказ и проверку поставки. В графике оставьте время на устранение недопоставки и замену неподходящих размеров.

Для контроля используйте одну рабочую таблицу: подразделение, изделие, размер, потребность, пригодный остаток, количество к закупке, ожидаемая дата поступления и ответственный. Она покажет дефицит до начала выдачи, а не после выхода людей на холод.

Как организовать выдачу и фиксировать движение СИЗ

Фиксируйте не только передачу зимних СИЗ работнику, но и их последующее движение: возврат, передачу на уход, ремонт и замену. Это помогает проверить своевременность обеспечения — обязанность работодателя, установленную статьёй 221 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ.

Для рабочего контроля удобно собирать по каждой выдаче следующие сведения:

• работник, его подразделение и профессия или должность;
• наименование изделия, модель и размер, позволяющие отличить его от других СИЗ;
• дата передачи и количество;
• основание выдачи по локальным нормам;
• подтверждение получения работником.

Этот перечень — практический ориентир для контроля, а не утверждённая форма документа. Конкретный порядок учёта закрепите внутри организации; не смешивайте складское списание с подтверждением фактического получения СИЗ сотрудником.

При последующих операциях отмечайте дату, причину и получателя изделия: например, склад или организацию, выполняющую чистку. Если комплект передан на ремонт, запись о первоначальной выдаче уже не доказывает, что работник обеспечен сейчас. Ответственному за выдачу нужно проверить наличие пригодной замены перед следующей работой в холоде.

Как обеспечить сушку, уход, хранение и замену

Уход за зимними СИЗ оплачивает и организует работодатель. Часть 5 статьи 221 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ относит к его обязанностям хранение, стирку, химическую чистку, сушку, ремонт и замену средств защиты: одной закупкой обеспечение не заканчивается.

Чтобы намокший или повреждённый комплект не оставался без внимания, закрепите внутренний порядок взаимодействия:

• Работник сообщает руководителю о намокании, повреждении или другой проблеме с изделием.
• Руководитель организует передачу СИЗ ответственному за уход и проверяет, есть ли пригодный комплект для продолжения работы в холоде.
• Ответственный направляет изделие на сушку, чистку или ремонт с учётом инструкции изготовителя. Если восстановление невозможно, организует замену.

Это рекомендуемая схема распределения задач, а не установленная законом последовательность. Назначьте исполнителей и предусмотрите место для временного хранения изделий, ожидающих обслуживания, отдельно от готовых к выдаче. После ухода проверяйте состояние и комплектность СИЗ перед передачей работнику. Факт чистки или ремонта сам по себе ещё не подтверждает готовность изделия к использованию.

Как проверить готовность подразделения к работе в холоде

Готовность подразделения подтверждает не закрытая заявка на закупку, а отсутствие расхождений между потребностью в защите и фактическим обеспечением работников. Перед работами в холоде руководителю подразделения совместно с ответственным за СИЗ стоит провести короткую сверку.

• По списку работников и предстоящих заданий — у каждого ли есть предусмотренный локальными нормами комплект, включая сотрудников, которые выходят на холод периодически.
• По фактическому наличию — выданы ли изделия работникам, подходят ли размеры, нет ли повреждений и недостающих элементов. Остаток на складе не равнозначен обеспечению сотрудника.
• По готовности обслуживания — доступны ли сушка и уход, понятно ли, кому передавать повреждённое изделие и откуда получить замену.

Расхождения удобно записать в рабочий перечень: работник или участок, недостающее средство защиты, исполнитель и срок устранения до соответствующей работы. Это рекомендуемый инструмент контроля, а не обязательная форма документа. Закрывайте позицию после фактического устранения недостатка: статья 221 Трудового кодекса РФ требует своевременного обеспечения СИЗ за счёт работодателя, а не только оформления закупки.

Обучение по теме

Подберём обучение под вашу задачу

Поможем определить обязательные программы, формат и сроки обучения.

Посмотреть направление Получить консультацию

Информация представлена исключительно для ознакомления. Она не заменяет юридическую консультацию и не является официальным толкованием законодательства. В практической деятельности следует использовать актуальные нормативные документы, при необходимости, привлекать профильных экспертов.