Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение завершило специальную оценку условий труда 19 марта 2026 года. Требуется определить порядок предоставления дополнительных отпусков работникам, занятым на рабочих местах с вредными условиями труда. Возникает вопрос о минимальной продолжительности отпуска и возможности его дробления.
Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска составляет 7 календарных дней для работников, чьи условия труда по результатам СОУТ отнесены к вредным 2, 3, 4 степени или опасным. Отпуск предоставляется ежегодно целиком, но по согласованию с работником может делиться на части.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Согласно ст. 117 ТК РФ, дополнительный отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, подтверждёнными результатами специальной оценки условий труда. Минимальная продолжительность такого отпуска составляет 7 календарных дней. Конкретная продолжительность устанавливается трудовым договором на основе отраслевого соглашения и коллективного договора с учётом результатов СОУТ.
Отпуск предоставляется ежегодно в полном объёме за соответствующий рабочий год. При этом ТК РФ не требует пропорционального предоставления за фактически отработанное время в году проведения СОУТ — работник имеет право на полный отпуск, установленный по результатам спецоценки.
Важно: Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией запрещена ст. 126 ТК РФ, за исключением выплаты при увольнении.
Можно ли дробить дополнительный отпуск на части или нужно предоставлять целиком
Да, дополнительный отпуск можно делить на части по соглашению между работником и работодателем, но одна из частей должна быть не менее 7 календарных дней.
Согласно ст. 125 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск (включая дополнительный) может быть разделён на части по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней для основного отпуска. Для дополнительного отпуска специальных требований к минимальной продолжительности частей не установлено, но поскольку минимальная продолжительность самого дополнительного отпуска составляет 7 дней, логично, что одна из частей не может быть меньше этого срока.
Таким образом, работодатель вправе предоставить дополнительный отпуск как единым периодом (7 или более дней), так и разделить его на части, например, 7+3 дня при общей продолжительности 10 дней. Главное условие — согласие работника, оформленное в письменной форме.
Важно: Разделение отпуска на части не должно ухудшать положение работника по сравнению с установленными нормами.
Как оформить предоставление дополнительного отпуска по результатам СОУТ
Порядок включает издание приказа о предоставлении отпуска, внесение сведений в личную карточку и расчёт отпускных. Основанием служат результаты СОУТ и локальные акты.
Порядок оформления дополнительного отпуска установлен ТК РФ и включает следующие шаги:
- Утвердить результаты СОУТ в установленном порядке, включив сведения о классах условий труда в карты спецоценки.
- Закрепить продолжительность дополнительного отпуска для конкретных должностей в трудовых договорах или дополнительных соглашениях к ним на основании коллективного договора и отраслевых соглашений.
- Составить график отпусков с учётом дополнительных отпусков (ст. 123 ТК РФ).
- Издать приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6 или в свободной форме с указанием периода основного и дополнительного отпуска.
- Внести запись о предоставлении отпуска в личную карточку работника (форма Т-2).
- Произвести расчёт и выплату отпускных не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Важно: При суммировании основного и дополнительного отпусков общая продолжительность исчисляется в календарных днях согласно ст. 120 ТК РФ, при этом праздничные дни в продолжительность отпуска не включаются.
Какая ответственность грозит за непредоставление дополнительного отпуска
Работодателю грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ со штрафом до 50 000 рублей.
Непредоставление дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, является нарушением трудового законодательства. Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, это влечёт предупреждение или наложение административного штрафа:
- на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
- на индивидуальных предпринимателей — от 1 000 до 5 000 рублей;
- на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Кроме того, работник вправе потребовать перенесения отпуска и компенсации за его неиспользование в соответствии со ст. 124 ТК РФ. В случае спора работник может обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд.
Важно: За повторное нарушение штрафы увеличиваются согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Материалы данного ресурса носят информационный характер. Авторы делятся экспертным взглядом по вопросам труда, однако не предоставляют юридических консультаций. Для решения конкретных задач необходимо учитывать актуальные требования законодательства и особенности вашей организации.