Работодатель рассматривает возможность возложения функций по охране труда на физическое лицо, привлекаемое по гражданско-правовому договору. Требуется определить, допускает ли законодательство такой вариант и при каких условиях.
Нет, физическое лицо по договору гражданско-правового характера (ГПХ) не может быть назначено ответственным за охрану труда, если оно не является аккредитованной организацией или индивидуальным предпринимателем, оказывающим услуги в области охраны труда.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Функции по охране труда должны выполняться в соответствии с требованиями статьи 217 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Если численность работников организации превышает 50 человек, работодатель обязан создать службу охраны труда или ввести должность специалиста по охране труда, с которым заключается трудовой договор. При численности до 50 работников работодатель может возложить функции по охране труда на себя, руководителя, другого уполномоченного работника или привлечь аккредитованную организацию по гражданско-правовому договору. Физическое лицо, не имеющее статуса аккредитованного ИП или организации, не может выполнять эти функции, даже если это прописано в договоре ГПХ.
Важно: Только аккредитованные организации и ИП могут оказывать услуги в области охраны труда по гражданско-правовому договору. Аккредитация проводится в порядке, установленном Правительством РФ.
Какие требования к специалисту по охране труда при численности более 50 человек
Обязательно создание службы охраны труда или введение должности специалиста по охране труда, с которым заключается трудовой договор.
Для работодателей с численностью работников более 50 человек законодательство прямо предусматривает обязанность создать службу охраны труда или ввести должность специалиста по охране труда (ТК РФ ст. 217 ч. 1). Специалист должен иметь соответствующую подготовку или опыт работы в области охраны труда. Трудовые отношения оформляются исключительно трудовым договором — привлечение физического лица по договору ГПХ для выполнения этих функций не допускается.
Важно: Нарушение этого требования влечет административную ответственность по статье 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ (КоАП РФ).
Кто может выполнять функции по охране труда при численности до 50 человек
Работодатель может возложить функции на себя, руководителя, другого работника по трудовому договору или привлечь аккредитованную организацию по ГПХ.
Если численность работников не превышает 50 человек, работодатель вправе принять решение о распределении функций по охране труда (ТК РФ ст. 217 ч. 3). Варианты:
- Работодатель — индивидуальный предприниматель (лично);
- Руководитель организации;
- Другой уполномоченный работник, с которым заключен трудовой договор;
- Аккредитованная организация или индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые по гражданско-правовому договору.
Физическое лицо без статуса ИП или аккредитованной организации не может быть привлечено для этих целей, даже по договору ГПХ.
Важно: Работник, на которого возложены функции по охране труда, должен пройти специальное обучение по охране труда в порядке, установленном законодательством.
Какие требования к аккредитации организаций по охране труда
Организация должна соответствовать требованиям, установленным Правительством РФ, и иметь действующую аккредитацию.
Организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги в области охраны труда, обязаны соответствовать требованиям, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16 декабря 2021 года № 2334 (ПП-2334). Согласно пункту 4 ПП-2334, для получения аккредитации организация должна:
- Иметь в штате не менее трех специалистов по охране труда с высшим образованием в области охраны труда либо профессиональной переподготовкой по этому направлению;
- Располагать необходимыми методическими материалами и техническими средствами;
- Иметь опыт оказания услуг в области охраны труда не менее одного года.
Аккредитация выдается Минтрудом России на 5 лет. Сведения об аккредитованных организациях вносятся в реестр Минтруда.
Важно: Заключение договора ГПХ с организацией, не имеющей действующей аккредитации, не допускается и приравнивается к отсутствию специалиста по охране труда.
Как привлечь аккредитованную организацию для выполнения функций по охране труда
Заключить гражданско-правовой договор на оказание услуг, предварительно проверив наличие аккредитации организации в реестре Минтруда.
Порядок привлечения аккредитованной организации:
- Проверить аккредитацию контрагента в реестре Минтруда (доступен на официальном сайте министерства).
- Заключить гражданско-правовой договор, четко прописав перечень услуг по охране труда (разработка документации, проведение инструктажей, специальной оценки условий труда и т.д.).
- Контролировать исполнение договора, принимая акты выполненных работ.
Договор ГПХ с аккредитованной организацией должен соответствовать требованиям Гражданского кодекса РФ. Работодатель обязан обеспечить доступ представителей организации на территорию для выполнения услуг.
Важно: Даже при привлечении аккредитованной организации работодатель остается ответственным за соблюдение требований охраны труда в своей организации.
Настоящие сведения предоставляются исключительно в информационно-аналитических целях. Они не являются юридической консультацией, официальным разъяснением законодательства либо заключением по конкретной ситуации. Пользователям рекомендуется самостоятельно проверять актуальность нормативной базы и обращаться за профессиональной поддержкой к компетентным специалистам.