Нет, использование ведомостей выдачи СИЗ без подписи работника в личной карточке учёта нарушает требования Приказа Минтруда № 766н. При выдаче средств защиты обязательна запись в карточке с личной подписью работника при бумажном учёте или электронная идентификация при цифровом формате.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Выдача средств индивидуальной защиты (СИЗ) требует строгой фиксации факта передачи работнику. Правила обеспечения работников СИЗ, утверждённые Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н, прямо устанавливают форму учёта — личную карточку. Ведомости выдачи не упоминаются как допустимый способ подтверждения. При бумажном оформлении работник обязан подписать карточку, что подтверждает получение средств защиты. Электронный формат допускает замену подписи реквизитами бухгалтерского документа с подписью или биометрическими данными.
Важно: Отсутствие надлежащего оформления выдачи СИЗ приравнивается к их невыдаче, что влечёт административную ответственность по КоАП РФ ст. 5.27.1.
Как правильно фиксировать выдачу СИЗ при бумажном учёте
Обязательна запись в личной карточке учёта СИЗ с личной подписью работника при каждом получении средств защиты.
Порядок фиксации установлен п. 25 Правил (Приказ № 766н): выдача и возврат СИЗ оформляются записью в личной карточке работника. Рекомендуемая форма карточки приведена в Приложении № 2 к Правилам. При бумажном ведении учёта подпись работника обязательна — это единственный способ подтвердить факт получения средств защиты. Ведомости выдачи, даже прилагаемые к карточке, не заменяют этого требования. Работодатель должен обеспечить заполнение карточки при каждой выдаче, включая дату, наименование СИЗ и подпись работника.
Важно: Архивные ведомости могут использоваться как вспомогательный документ, но юридическую силу имеет только запись в карточке с подписью.
Как организовать электронный учёт выдачи СИЗ
Допускается ведение электронной карточки с заменой подписи реквизитами документа бухучёта, биометрией или ЭЦП согласно п. 26 Приказа № 766н.
При электронном учёте в карточке вместо подписи указываются:
- Номер и дата бухгалтерского документа о получении СИЗ (например, акта приёма-передачи) с подписью работника;
- Данные биометрических считывающих устройств;
- Информация об электронной подписи работника;
- Иные идентифицирующие сведения.
Основание — п. 26 Правил (Приказ № 766н). Это позволяет использовать автоматизированные системы, включая вендинговое оборудование (п. 28 Правил). При этом ведение дублирующих бумажных карточек не требуется (п. 27 Правил). Для перехода на электронный учёт необходимо издать локальный акт, определяющий порядок идентификации.
Важно: При электронном учёте работник должен быть ознакомлен с порядком под подпись согласно ТК РФ ст. 22.2.
Какая ответственность за нарушение порядка учёта выдачи СИЗ
Штраф до 80 000 рублей по КоАП РФ ст. 5.27.1 за необеспечение работников СИЗ или нарушение порядка учёта.
Неоформление выдачи СИЗ надлежащим образом приравнивается к их невыдаче. Согласно ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ, это влечёт штраф:
- Для должностных лиц — 20 000–30 000 рублей;
- Для ИП — 20 000–30 000 рублей;
- Для юрлиц — 50 000–80 000 рублей.
Повторное нарушение увеличивает штрафы до 200 000 рублей для организаций (ч. 5 ст. 5.27.1). Доказательством нарушения при проверке ГИТ станет отсутствие подписей в карточках или несоответствие электронного учёта требованиям п. 26 Приказа № 766н.
Важно: Работник вправе отказаться от работы при невыдаче СИЗ (ТК РФ ст. 220), а работодатель обязан оплатить простой (ТК РФ ст. 157).
Размещённые сведения предоставлены исключительно для ознакомления и не могут расцениваться как официальная юридическая помощь или консультация. Все представленные суждения — это субъективные взгляды экспертов в области охраны труда. При возникновении практических задач следует опираться на последние версии нормативно-правовых документов, а в сложных ситуациях — привлекать узкопрофильных специалистов.